MISSIONS PRINCIPALES

› Planification de la commande publique liée à une politique d'achat
Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux
Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
Gérer le planning des procédures à passer
Contrôler l'évaluation préalable des besoins
Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources.
Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
Rédiger des contrats de complexité variable.
Mettre en œuvre des procédures d'achats responsables ou durables.
Construire des montages juridiques et financiers.
Passer les commandes de produits d’entretien et des matériels et respecter les budgets ;

› Instruction et gestion des procédures de marchés
Conseiller les services et les élus sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques.
Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs ;
Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur
Élaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier
Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus

› Gestion des marchés d’assurances.
Analyser les besoins de la collectivité en matière d’assurances, en lien avec votre responsable.
Proposer des couvertures adaptées (niveaux d’indemnisation, franchises…) et participer à la rédaction des cahiers des charges.
Assurer le suivi administratif et financier des contrats d’assurances et analyser les clauses des contrats, alerter sur les risques de couverture et conseiller les services sur les déclarations de sinistres.

› Gestion des sinistres
récolter, évaluer et déclarer les sinistres sur les contrats d’assurance.
Constituer les dossiers de sinistres, effectuer les démarches nécessaires à l’indemnisation et suivre l’avancement des dossiers.

MISSIONS ACCESSOIRES

› Autorisations d’urbanisme
Etablir les certificats : de numérotage, d’alignement, les déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et les déclarations pour les cavités souterraines.