Assistant de direction (h/f)
Offre n° O076250522001690
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
23/06/2025
Date limite de candidature
22/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du directeur, vous participez au bon fonctionnement de la direction en assistant le directeur dans l’organisation et le suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Vous assurez le rôle d’assistant de direction pour le directeur (gestion de l’agenda, accueil physique et téléphonique pour le directeur, organisation de déplacements, préparation des documents nécessaires aux réunions…)
- Vous assurez le suivi des instances de pilotage de projets et assistez tout particulièrement l’équipe de direction sur ce point (suivi du tableau de bord de la direction, suivi et mise à jour des calendriers de gouvernance de projets, montage de réunion et compte rendu de réunions)
- Vous assurez la gestion du courrier de la direction (arrivée et départ, ventilation des parapheurs,) : rédaction, enregistrement, suivi des réponses dans des délais maîtrisés
- Vous assurez la bonne transmission des informations auprès de l’équipe de direction, vous traitez et diffusez les informations arrivant à la direction,
- Vous procédez aux commandes pour le directeur et en assurez le suivi,
ACTIVITES ACCESSOIRES :
- Vous assurez en binôme avec la secrétaire du directeur général adjoint l’ensemble des tâches de secrétariat ; suivis d’agendas, courriers, notes, organisation de réunion.
- Vous pouvez être amené à réaliser différentes tâches en lien avec votre métier et vos compétences.
- Vous assurez le rôle d’assistant de direction pour le directeur (gestion de l’agenda, accueil physique et téléphonique pour le directeur, organisation de déplacements, préparation des documents nécessaires aux réunions…)
- Vous assurez le suivi des instances de pilotage de projets et assistez tout particulièrement l’équipe de direction sur ce point (suivi du tableau de bord de la direction, suivi et mise à jour des calendriers de gouvernance de projets, montage de réunion et compte rendu de réunions)
- Vous assurez la gestion du courrier de la direction (arrivée et départ, ventilation des parapheurs,) : rédaction, enregistrement, suivi des réponses dans des délais maîtrisés
- Vous assurez la bonne transmission des informations auprès de l’équipe de direction, vous traitez et diffusez les informations arrivant à la direction,
- Vous procédez aux commandes pour le directeur et en assurez le suivi,
ACTIVITES ACCESSOIRES :
- Vous assurez en binôme avec la secrétaire du directeur général adjoint l’ensemble des tâches de secrétariat ; suivis d’agendas, courriers, notes, organisation de réunion.
- Vous pouvez être amené à réaliser différentes tâches en lien avec votre métier et vos compétences.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances et compétences techniques :
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Trafic, ARA, Powerpoint, ENT 365, One Drive)
- Qualités rédactionnelles
- Recueillir et anticiper les besoins de l’équipe de direction
- Prise de rendez-vous, gestion d’agenda
- Connaissance des procédures administratives
Connaissances et compétences techniques :
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Trafic, ARA, Powerpoint, ENT 365, One Drive)
- Qualités rédactionnelles
- Recueillir et anticiper les besoins de l’équipe de direction
- Prise de rendez-vous, gestion d’agenda
- Connaissance des procédures administratives
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194545
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation obligatoires.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et des tests psychotechniques de conduite.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et des tests psychotechniques de conduite.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.