Agent polycompétent des élections et de la réglementation (F/H)
Offre n° O076250611000894
Publiée le 11/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Cœur dynamique de la Normandie, Rouen et sa métropole de 500 000 habitants rayonnent du statut de capitale régionale. Avec ses 115 000 habitants, la Ville de Rouen, Ville d'Art et d'Histoire, est la 34ème ville de France par sa population. Pour répondre aux besoins de ses habitants, l'administration municipale est organisée en 3 pôles sous l'autorité du Maire, assisté de son cabinet, et de la Direction Générale des services qui pilote l'ensemble des services municipaux. Ses 18 directions et les 200 métiers qui sont exercés à la Ville témoignent de son dynamisme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place du général de gaulle - cs 31402, Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
11/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein des Accueils Spécialisés de l’Hôtel de Ville, l’Agent polycompétent des élections et de la réglementation veille à l’application des procédures cadrant la délivrance des prestations intégrées dans les accueils spécialisés, conformément aux exigences du référentiel AFAQ AFNOR QUALIVILLES
Missions / conditions d'exercice
Rejoignez-nous pour assurer les missions suivantes :
Être le/la Référent-e :
Recensement militaire
Syndicats professionnels
Médailles de la famille et médailles du travail
Affichage administratif
Débits de boissons - déclaration de licence
Vente en liquidation
Légalisations de signature, certifications de copie conformes et certificat divers
Instruire les dossiers :
Attestations d’accueil pour les hébergements de personnes étrangères
Election des syndicats professionnels
Demandes de regroupement familial
Recensement militaire
Affichage administratif
Demandes concernant les taxis
Déclaration de meublés touristiques et chambres d’hôtes
Débit de boisson (déclaration de mutation, de transfert ou translation)
Vente en liquidation
Gestion des badges pour les accès aux secteurs piétonniers
Certificats d’hérédité
Médaille d’honneur du travail et médaille d’honneur de la famille française
Gestion des personnes SDF, rattachements administratifs, cartes grises
Déclaration d’alarmes sonores
Remise de télécommande alarme sonore pour non voyant et mal voyant
Demandes d’organisation de loteries
Pôle Manifestations :
Chargé d’instruction en lien avec le référent du pôle manifestations
Suivi des dossiers
Rédaction des arrêtés d’occupation du domaine public en lien avec les manifestations organisées sur le territoire
Délivrer des prestations liées aux Elections :
Réaliser des inscriptions ou des modifications sur la liste électorale, délivrer des attestations d’inscription et des certificats d’inscription
Participer à la mise à jour de la liste électorale
Enregistrer les procurations
Participer à l’organisation administrative et logistique liée à un scrutin
Astreinte administrative et logistique les jours de scrutin
Assurer les missions liées à la Certification AFNOR (Qualivilles et Iso 9001) :
Appliquer quotidiennement les engagements du référentiel Qualivilles dont l’accueil courtois, personnalisé et attentif
Communiquer les informations nécessaires à la tenue des indicateurs Qualivilles relatives aux prestations certifiées traitées
Assurer le rôle de tutorat auprès des agents intégrant le service
Appuyer les autres services de la DRC selon les campagnes d’activité :
Instruire et suivre les dossiers en lien avec le référent du pôle manifestations et rédiger des arrêtés d’occupation du domaine public en lien avec les manifestations organisées sur le territoire
Intervenir en appui sur les missions d’accueil du public à l’accueil central selon les demandes
Être le/la Référent-e :
Recensement militaire
Syndicats professionnels
Médailles de la famille et médailles du travail
Affichage administratif
Débits de boissons - déclaration de licence
Vente en liquidation
Légalisations de signature, certifications de copie conformes et certificat divers
Instruire les dossiers :
Attestations d’accueil pour les hébergements de personnes étrangères
Election des syndicats professionnels
Demandes de regroupement familial
Recensement militaire
Affichage administratif
Demandes concernant les taxis
Déclaration de meublés touristiques et chambres d’hôtes
Débit de boisson (déclaration de mutation, de transfert ou translation)
Vente en liquidation
Gestion des badges pour les accès aux secteurs piétonniers
Certificats d’hérédité
Médaille d’honneur du travail et médaille d’honneur de la famille française
Gestion des personnes SDF, rattachements administratifs, cartes grises
Déclaration d’alarmes sonores
Remise de télécommande alarme sonore pour non voyant et mal voyant
Demandes d’organisation de loteries
Pôle Manifestations :
Chargé d’instruction en lien avec le référent du pôle manifestations
Suivi des dossiers
Rédaction des arrêtés d’occupation du domaine public en lien avec les manifestations organisées sur le territoire
Délivrer des prestations liées aux Elections :
Réaliser des inscriptions ou des modifications sur la liste électorale, délivrer des attestations d’inscription et des certificats d’inscription
Participer à la mise à jour de la liste électorale
Enregistrer les procurations
Participer à l’organisation administrative et logistique liée à un scrutin
Astreinte administrative et logistique les jours de scrutin
Assurer les missions liées à la Certification AFNOR (Qualivilles et Iso 9001) :
Appliquer quotidiennement les engagements du référentiel Qualivilles dont l’accueil courtois, personnalisé et attentif
Communiquer les informations nécessaires à la tenue des indicateurs Qualivilles relatives aux prestations certifiées traitées
Assurer le rôle de tutorat auprès des agents intégrant le service
Appuyer les autres services de la DRC selon les campagnes d’activité :
Instruire et suivre les dossiers en lien avec le référent du pôle manifestations et rédiger des arrêtés d’occupation du domaine public en lien avec les manifestations organisées sur le territoire
Intervenir en appui sur les missions d’accueil du public à l’accueil central selon les demandes
Profils recherchés
Titulaire du Bac, vous avez développé une expérience de 3 à 5 ans dans l’accueil du public
Vous connaissez les techniques d’accueil physique et téléphonique, les bases de la réglementation liée aux manifestations sur le domaine public, ainsi que la règlementation applicable aux prestations assurées
Vous avez des connaissances en droit de la nationalité et en droit de la famille
Vous connaissez les compétences des différents services municipaux et leurs interlocuteurs
Vous maîtrisez les outils informatiques
Parmi vos qualités relationnelles, votre sens de l’écoute et de la diplomatie tout comme votre self control s’avèrent essentiels pour vous permettre de favoriser une communication efficace, instaurer la confiance et éviter les conflits
Vous savez rendre compte et êtes capable de faire des propositions
La détention du permis B est souhaitée
Vous connaissez les techniques d’accueil physique et téléphonique, les bases de la réglementation liée aux manifestations sur le domaine public, ainsi que la règlementation applicable aux prestations assurées
Vous avez des connaissances en droit de la nationalité et en droit de la famille
Vous connaissez les compétences des différents services municipaux et leurs interlocuteurs
Vous maîtrisez les outils informatiques
Parmi vos qualités relationnelles, votre sens de l’écoute et de la diplomatie tout comme votre self control s’avèrent essentiels pour vous permettre de favoriser une communication efficace, instaurer la confiance et éviter les conflits
Vous savez rendre compte et êtes capable de faire des propositions
La détention du permis B est souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0235086900
Informations complémentaires
Lieu de travail : Hôtel de Ville
Cycle de travail : Horaires variables sur une amplitude de 8h15 à 17h30 du lundi au vendredi
Contraintes particulières : Présence obligatoire en période électorale (6 semaines précédant le scrutin pour sa préparation, samedi précédent le scrutin et jour du scrutin) / pas de congés et/ou RTT pendant cette période
Cycle de travail : Horaires variables sur une amplitude de 8h15 à 17h30 du lundi au vendredi
Contraintes particulières : Présence obligatoire en période électorale (6 semaines précédant le scrutin pour sa préparation, samedi précédent le scrutin et jour du scrutin) / pas de congés et/ou RTT pendant cette période
Adresse de l'employeur
ROUEN
>Hôtel de ville - place du général de gaulle - cs 31402
76037 Rouen
>Hôtel de ville - place du général de gaulle - cs 31402
76037 Rouen
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.