Un.e assistant.e archiviste relation usagers
Offre n° O076250613000070
Publiée le 13/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La métropole rouen normandie
501 000 habitants - 71 communes
501 000 habitants - 71 communes
Lieu de travail
2 Place du General de Gaulle, Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
24/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Un.e assistant.e archiviste relation usagers
Au sein de la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique
Département Ressources et Moyens
Poste basé à Rouen (Centre Municipal Charlotte Delbo)
Cadre d’emplois des adjoints du patrimoine
Poste à pourvoir le 1er septembre 2025
Au sein de la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique
Département Ressources et Moyens
Poste basé à Rouen (Centre Municipal Charlotte Delbo)
Cadre d’emplois des adjoints du patrimoine
Poste à pourvoir le 1er septembre 2025
Missions / conditions d'exercice
Accueillir les usagers internes et externes
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Réaliser le suivi des réservations
Réceptionner toutes les demandes en assurer leur enregistrement et leur suivi
Réaliser les recherches dans les fonds classés et assurer la prise en charge des demandes
Traiter les demandes de tous canaux sous la responsabilité de l’archiviste : de la recherche des sources à l’envoi de la réponse
Réaliser le classement des ouvrages, le bulletinage des revues et leur diffusion
Participer à l’organisation et à la réalisation de la prise en charge matérielle des archives
Garantir la bonne réception et la réintégration des archives prêtées sur les sites de conservation
Participer au fonctionnement et aux activités du service
Suivre les ateliers de communication, participer au renouvellement des procédures du Pôle Communication
Assurer des opérations récurrentes de récolement et de recotation des unités matérielles communiquées
Réaliser les opérations ponctuelles et collectives de tri, magasinage, dépoussiérage et reconditionnement au sein de tous les Pôles du Service
Participer ponctuellement à l’accueil et la gestion matérielle des ateliers de médiation ou évènements culturels
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Réaliser le suivi des réservations
Réceptionner toutes les demandes en assurer leur enregistrement et leur suivi
Réaliser les recherches dans les fonds classés et assurer la prise en charge des demandes
Traiter les demandes de tous canaux sous la responsabilité de l’archiviste : de la recherche des sources à l’envoi de la réponse
Réaliser le classement des ouvrages, le bulletinage des revues et leur diffusion
Participer à l’organisation et à la réalisation de la prise en charge matérielle des archives
Garantir la bonne réception et la réintégration des archives prêtées sur les sites de conservation
Participer au fonctionnement et aux activités du service
Suivre les ateliers de communication, participer au renouvellement des procédures du Pôle Communication
Assurer des opérations récurrentes de récolement et de recotation des unités matérielles communiquées
Réaliser les opérations ponctuelles et collectives de tri, magasinage, dépoussiérage et reconditionnement au sein de tous les Pôles du Service
Participer ponctuellement à l’accueil et la gestion matérielle des ateliers de médiation ou évènements culturels
Profils recherchés
Issu.e d’une formation dans les métiers liés aux archives, ou de l’information vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et avez une aptitude au travail en équipe et en transversalité. Vous avez une approche du cadre législatif et réglementaire applicables aux archives publiques.
Doté.e d’un bon relationnel, d’une bonne expression orale, vous avez une appétence pour l’accueil du public.
Vous êtes diplomate, disponible et savez travailler avec discrétion.
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, méthodique et avez des capacités d’adaptation.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, maîtrisez le Pack Office et le standard téléphonique
En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurants dématérialisés, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d’une adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et avez une aptitude au travail en équipe et en transversalité. Vous avez une approche du cadre législatif et réglementaire applicables aux archives publiques.
Doté.e d’un bon relationnel, d’une bonne expression orale, vous avez une appétence pour l’accueil du public.
Vous êtes diplomate, disponible et savez travailler avec discrétion.
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, méthodique et avez des capacités d’adaptation.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, maîtrisez le Pack Office et le standard téléphonique
En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurants dématérialisés, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d’une adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).
Contact et modalités de candidature
Contact
0235526810
Informations complémentaires
Adressez votre lettre de motivation, CV détaillé jusqu’au 24 juillet 2025 avec la référence RM.DSIN.25.14-ADO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.