Chargé(e) d'accueil
Offre n° O076250613001205
Publiée le 13/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE THEODULE BENOIST - http://www.stromain76.fr, Saint-Romain-de-Colbosc (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
15/07/2025
Date limite de candidature
13/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Collaborateur direct de la responsable du service à la population -
lieu de travail : Mairie de Saint Romain de Colbosc -
Temps de travail 35 h, du lundi au vendredi et 1 samedi sur 3
lieu de travail : Mairie de Saint Romain de Colbosc -
Temps de travail 35 h, du lundi au vendredi et 1 samedi sur 3
Missions / conditions d'exercice
Principales :
1) accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés/usagers
- Délivrance de divers dossiers (demande de logement, aides...)
- prise de rendez-vous pour les titres d'identité avec indication des pièces à fournir
2°) État civil
- demandes de cartes nationales d'identité et passeports ; enregistrement des demandes, gestion du suivi et remises des titres d'identité
- délivrance des copies d'actes d'état civil physiques et dématérialisées dans le respect de la législation
- Établissement des actes d'état civil (reconnaissance anticipée notamment)
- apposition des mentions marginales
- pré-enregistrement des dossiers de mariage
- enregistrement des avis de naissance
Accessoires :
- enregistrement et gestion du courrier postal
1) accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés/usagers
- Délivrance de divers dossiers (demande de logement, aides...)
- prise de rendez-vous pour les titres d'identité avec indication des pièces à fournir
2°) État civil
- demandes de cartes nationales d'identité et passeports ; enregistrement des demandes, gestion du suivi et remises des titres d'identité
- délivrance des copies d'actes d'état civil physiques et dématérialisées dans le respect de la législation
- Établissement des actes d'état civil (reconnaissance anticipée notamment)
- apposition des mentions marginales
- pré-enregistrement des dossiers de mariage
- enregistrement des avis de naissance
Accessoires :
- enregistrement et gestion du courrier postal
Profils recherchés
Savoir être : Qualités relationnelles, discrétion, ouverture d'esprit et sens du travail en équipe,
Ponctualité, disponibilité et sens du service public
Rigueur administrative, sens de l'organisation, priorisation des urgences, conscience professionnelle et sens de l'initiative
Facilités d'adaptation et autonomie
Savoir faire : Maîtrise de l'outil informatique : word, excel
Connaissance du logiciel de gestion des demandes de CNI et passeports est requise.
Connaissances en état civil indispensable.
Ponctualité, disponibilité et sens du service public
Rigueur administrative, sens de l'organisation, priorisation des urgences, conscience professionnelle et sens de l'initiative
Facilités d'adaptation et autonomie
Savoir faire : Maîtrise de l'outil informatique : word, excel
Connaissance du logiciel de gestion des demandes de CNI et passeports est requise.
Connaissances en état civil indispensable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232792460
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation et votre CV à :
Madame le Maire - Place Théodule Benoist - 76430 - SAINT ROMAIN DE COLBOSC
Madame le Maire - Place Théodule Benoist - 76430 - SAINT ROMAIN DE COLBOSC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.