Assistante de Direction
Offre n° O076250627000220
Publiée le 27/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ESPLANADE FRANCOIS MITTERRAND - RUE THIERS, Lillebonne (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
11/08/2025
Date limite de candidature
27/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation forfait déjeuner/base 37h30 avec RTT
Descriptif de l'emploi
En binôme avec la responsable du service, vous aurez des tâches courantes de gestion administrative : Assistant(e) du Maire, des Élus et du Directeur Général des Services.
Missions / conditions d'exercice
Principales :
Gestion, suivi et coordination des agendas et des plannings du Maire, des Élus et du Directeur Général des Services.
Interface principale avec le service communication pour assurer la présence des Élus aux diverses manifestations.
Organisation de réunion et de rendez-vous entre les différentes instances municipales, les services et l’ensemble des partenaires externes.
Assistance administrative au Directeur Général des Services et rédaction de comptes rendus lors des conseils d’adjoints et du CODIR.
Secrétariat du pôle : gestion des appels téléphoniques et traitement des courriers.
Secondaires :
Gestion du progiciel de courrier : réception, enregistrement, ventilation et envoi aux services.
Suivi du circuit des parapheurs.
Gestion, suivi et coordination des agendas et des plannings du Maire, des Élus et du Directeur Général des Services.
Interface principale avec le service communication pour assurer la présence des Élus aux diverses manifestations.
Organisation de réunion et de rendez-vous entre les différentes instances municipales, les services et l’ensemble des partenaires externes.
Assistance administrative au Directeur Général des Services et rédaction de comptes rendus lors des conseils d’adjoints et du CODIR.
Secrétariat du pôle : gestion des appels téléphoniques et traitement des courriers.
Secondaires :
Gestion du progiciel de courrier : réception, enregistrement, ventilation et envoi aux services.
Suivi du circuit des parapheurs.
Profils recherchés
Expérience exigée en gestion d’agenda et en planification de réunion.
Discrétion, rigueur, disponibilité et confidentialité indispensables.
Sens du service public.
Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, grandes capacités rédactionnelles.
Capacité au partage et à la restitution d’informations au sein de son équipe.
Poste basé à l’Hôtel de Ville.
Poste à temps complet à 37,50 heures, du lundi au vendredi.
15 RTT annuels, participation mutuelle et prévoyance, CNAS et forfait repas.
Discrétion, rigueur, disponibilité et confidentialité indispensables.
Sens du service public.
Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, grandes capacités rédactionnelles.
Capacité au partage et à la restitution d’informations au sein de son équipe.
Poste basé à l’Hôtel de Ville.
Poste à temps complet à 37,50 heures, du lundi au vendredi.
15 RTT annuels, participation mutuelle et prévoyance, CNAS et forfait repas.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232845050
Informations complémentaires
Candidatures à adresser à Madame le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.