ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE F/H
Offre n° O076250702000650
Publiée le 02/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la Communaute - 19 rue Georges Braque - cs 70854, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
03/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat de la Direction générale, vous assurerez le secrétariat du Directeur général adjoint Gestion des ressources
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat de la Direction générale, vous assurerez le secrétariat du Directeur général adjoint Gestion des ressources :
- Accompagnement du Directeur général adjoint en matière de gestion, d’organisation, d’accueil et de suivi des dossiers
- Gestion de l’agenda du Directeur général adjoint
- Organisation de réunions, séminaires, déjeuners de travail…
- Préparation des fonds de dossiers nécessaires aux différents rendez-vous du Directeur général adjoint
- Rédaction et enregistrement de courrier
- Vérification des parapheurs mis au visa et/ou à la signature du Directeur général adjoint
- Accueil physique et téléphonique
- Coordination des secrétariats des directeurs du département (agendas, circulation de l’information...)
- Prise de notes et rédaction de rapports et comptes rendus
- Organisation et participation aux réunions de département
- Organisation des déplacements et gestion des frais de missions du Directeur général adjoint
- Relations avec le secrétariat particulier du Président et le Cabinet
- Mobilisation pour assurer une permanence au secrétariat de la Direction générale
- Accompagnement du Directeur général adjoint en matière de gestion, d’organisation, d’accueil et de suivi des dossiers
- Gestion de l’agenda du Directeur général adjoint
- Organisation de réunions, séminaires, déjeuners de travail…
- Préparation des fonds de dossiers nécessaires aux différents rendez-vous du Directeur général adjoint
- Rédaction et enregistrement de courrier
- Vérification des parapheurs mis au visa et/ou à la signature du Directeur général adjoint
- Accueil physique et téléphonique
- Coordination des secrétariats des directeurs du département (agendas, circulation de l’information...)
- Prise de notes et rédaction de rapports et comptes rendus
- Organisation et participation aux réunions de département
- Organisation des déplacements et gestion des frais de missions du Directeur général adjoint
- Relations avec le secrétariat particulier du Président et le Cabinet
- Mobilisation pour assurer une permanence au secrétariat de la Direction générale
Profils recherchés
Diplôme en assistanat de direction ou équivalent souhaité
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
Connaissance des procédures administratives et des techniques de secrétariat
Maîtrise des outils informatiques
Aptitudes à la rédaction de courriers
Qualité d’expression écrite et orale
Très bonne maitrise du français et de la grammaire
Très bonne organisation dans le travail
Rigueur
Dynamisme, sens des relations humaines et aptitudes dans les contacts, qualités d’accueil et relationnelles
Goût pour le travail d’équipe
Esprit de synthèse
Proactif
Capacité à faire preuve de bon sens
Autonomie
Discrétion
Disponibilité
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
Connaissance des procédures administratives et des techniques de secrétariat
Maîtrise des outils informatiques
Aptitudes à la rédaction de courriers
Qualité d’expression écrite et orale
Très bonne maitrise du français et de la grammaire
Très bonne organisation dans le travail
Rigueur
Dynamisme, sens des relations humaines et aptitudes dans les contacts, qualités d’accueil et relationnelles
Goût pour le travail d’équipe
Esprit de synthèse
Proactif
Capacité à faire preuve de bon sens
Autonomie
Discrétion
Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0235222474
Informations complémentaires
Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation et CV) au plus tard le 03/08/2025
à M. Le Président de la Communauté urbaine Le Havre Seine Métropole
Hôtel de la Communauté 19 rue Georges Braque - CS 70854 - 76085 Le Havre Cedex
ou drh@lehavremetro.fr
à M. Le Président de la Communauté urbaine Le Havre Seine Métropole
Hôtel de la Communauté 19 rue Georges Braque - CS 70854 - 76085 Le Havre Cedex
ou drh@lehavremetro.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.