Chargé-e de l'Assistanat de direction
Offre n° O076250910001063
Publiée le 17/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la libération - bp 12 - www.ville-barentin.fr#http://www.ville-barentin.fr#, Barentin (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
17/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur de Cabinet et du Maire, vous exercerez les fonctions d'assistant-e de direction assurant le suivi administratif et organisationnel des dossiers et missions de l'autorité territoriale.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des dossiers de l'autorité territoriale, de leur préparation complète à leur suivi auprès des services:
-Réceptionner, trier, analyser, diffuser et/ou archiver le courrier entrant et les mails,
-Accueillir les administrés, prendre des messages, filtrer les appels téléphoniques,
-Préparer les dossiers du Maire préalablement aux rendez-vous .
Pilotage de la compétence Logement :
- Assurer le suivi analytique propre à animer une véritable politique du logement (accueil des demandeurs, enregistrement des demandes, analyse des dossiers à présenter en commission d’attribution, participation aux commissions d’attribution de logements).
-Pilotage complet des manifestations à destination des séniors, de leur conception jusqu'au suivi administratif et à l'accompagnement de terrain (proposition des animations et du planning, suivi des devis, facturations, autorisations administratives, gestion des inscriptions, organisation matérielle en lien avec les autres services, suivi de l’organisation sur le terrain…)
-Polyvalence sur la gestion du protocole lors des cérémonies municipales.
Relations internes :
-Échanges directs et permanents avec Monsieur le Maire et les élus
-Relations régulières avec le DGS, le DGSA et les chefs de service
Relations externes :
-Relations avec les usagers, les partenaires institutionnels, les services d’État, les bailleurs sociaux
-Réceptionner, trier, analyser, diffuser et/ou archiver le courrier entrant et les mails,
-Accueillir les administrés, prendre des messages, filtrer les appels téléphoniques,
-Préparer les dossiers du Maire préalablement aux rendez-vous .
Pilotage de la compétence Logement :
- Assurer le suivi analytique propre à animer une véritable politique du logement (accueil des demandeurs, enregistrement des demandes, analyse des dossiers à présenter en commission d’attribution, participation aux commissions d’attribution de logements).
-Pilotage complet des manifestations à destination des séniors, de leur conception jusqu'au suivi administratif et à l'accompagnement de terrain (proposition des animations et du planning, suivi des devis, facturations, autorisations administratives, gestion des inscriptions, organisation matérielle en lien avec les autres services, suivi de l’organisation sur le terrain…)
-Polyvalence sur la gestion du protocole lors des cérémonies municipales.
Relations internes :
-Échanges directs et permanents avec Monsieur le Maire et les élus
-Relations régulières avec le DGS, le DGSA et les chefs de service
Relations externes :
-Relations avec les usagers, les partenaires institutionnels, les services d’État, les bailleurs sociaux
Profils recherchés
Diplômes requis : Posséder une formation de niveau Bac + 2
Compétences requises :
-Connaissance du secteur public
-Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, logiciel courrier
-Capacités rédactionnelles
-Maîtriser les techniques de secrétariat
-Être en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d’importance ou d’urgence
-Filtrer à bon escient les appels téléphoniques
-Transmettre les messages et attirer l’attention sur un problème éventuel
-Alerter sur des dysfonctionnements ou des urgences à traiter
-Savoir gérer des interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté
-Être disponible, fiable, réactif et dynamique
-Avoir un esprit d’équipe et d’initiative
-Savoir anticiper
-Être polyvalent
-Savoir faire preuve de discrétion
-Promouvoir l’image du service auprès des interlocuteurs
-Connaissance du secteur public
-Avoir le sens du service public
Compétences requises :
-Connaissance du secteur public
-Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, logiciel courrier
-Capacités rédactionnelles
-Maîtriser les techniques de secrétariat
-Être en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d’importance ou d’urgence
-Filtrer à bon escient les appels téléphoniques
-Transmettre les messages et attirer l’attention sur un problème éventuel
-Alerter sur des dysfonctionnements ou des urgences à traiter
-Savoir gérer des interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté
-Être disponible, fiable, réactif et dynamique
-Avoir un esprit d’équipe et d’initiative
-Savoir anticiper
-Être polyvalent
-Savoir faire preuve de discrétion
-Promouvoir l’image du service auprès des interlocuteurs
-Connaissance du secteur public
-Avoir le sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0232949033
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV sont à adresser à l'attention de M.Le Maire par mail : recrutement@ville-barentin.fr
ou par courrier : Place de la Libération BP 12 76360 BARENTIN
NB: Merci de bien vouloir fournir vos 3 derniers bulletins de paie (+ bulletins de paie intégrant les éventuelles primes annuelles) et vos 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnels
ou par courrier : Place de la Libération BP 12 76360 BARENTIN
NB: Merci de bien vouloir fournir vos 3 derniers bulletins de paie (+ bulletins de paie intégrant les éventuelles primes annuelles) et vos 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnels
Adresse de l'employeur
BARENTIN
>Place de la libération - bp 12 - www.ville-barentin.fr#http://www.ville-barentin.fr#
76360 Barentin
>Place de la libération - bp 12 - www.ville-barentin.fr#http://www.ville-barentin.fr#
76360 Barentin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.