Gestionnaire administratif et comptable des opérations de travaux
Offre n° O076250917000057
Publiée le 17/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
68 Rue Gustave Flaubert, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
17/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité du Chef de secteur Comptabilité-Travaux, vous assurez le suivi administratif, comptable et financier des opérations de travaux suivies par la Direction des Bâtiments en maîtrise d’œuvre interne ou externe.
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif :
Vous travaillez en binôme avec le conducteur de travaux en charge du chantier et à ce titre vous veillez avec lui à son bon déroulement (suivi du planning, travaux supplémentaires, OS, sous-traitance, alerte pour tout élément administratif ou comptable pouvant avoir une incidence sur le chantier etc …),
Vous rédigez et notifiez les ordres de services, déclarations de poursuite, et avenants,
Vous préparez et notifiez les procès-verbaux de réception et levée de réserve,
Vous rédigez les rapports d’avenants, les délibérations ou décisions liées à l’exécution de l’opération,
Vous préparez et notifiez les actes de sous-traitance,
Vous rédigez divers courriers liés au déroulement du chantier,
Vous assurez le reporting du suivi du chantier avec le responsable de secteur,
Vous vérifiez, en lien avec le secteur Marchés de la Direction les diverses clauses d’exécution des marchés préalablement au lancement de la consultation,
Suivi comptable :
Vous effectuez l’ensemble des opérations liées à la gestion des marchés dans le logiciel comptable CORIOLIS : création de la fiche marché, enregistrements des avenants et actes, engagements,
Vous saisissez des bons de commandes en veillant au respect des seuils des marchés publics,
Vous enregistrez les bons de travaux dans le logiciel BATI,
Vous procédez au règlement des acomptes : vérification du service fait en lien avec les techniciens, contrôle de la facture et liquidation conformément aux marchés, contrôle des pièces justificatives, gestion des certificats de paiement, cautions, avances, décompte général et définitif…,
Vous renseignez les entreprises sur le suivi de leurs factures,
Vous gérez les rejets de la Trésorerie,
Vous procédez à l’engagement des recettes liées à l’opération (subventions notamment),
Suivi financier :
Vous créez et mettez à jour les tableaux de suivi administratif, financier et comptable de l’opération de travaux,
Vous suivez les crédits de l’opération en lien avec le Chef de secteur,
Vous gérez les demandes d’acomptes des subventions liées à l’opération,
ACTIVITES ACCESSOIRES
A la clôture des opérations de travaux, vous effectuez en lien avec le chef de secteur et le technicien la clôture des comptes, le tri du dossier et son archivage (papier et électronique),
Vous gérez des opérations sur marchés à bons de commande,
Vous participez à l’évolution des outils de suivi des opérations de travaux et êtes force proposition.
PARTICULARITE(S) DU POSTE
Vous êtes en relation avec les nombreux intervenants à l’opération de travaux : Conducteurs de travaux et techniciens de la Direction des Bâtiments, Maîtres d’œuvre, Entreprises, Prestataires de services, Gestionnaires des marchés, Services Financiers et Comptables de la Ville, services Pilotes, Financeurs extérieurs,
Vous travaillez en binôme avec le conducteur de travaux en charge du chantier et à ce titre vous veillez avec lui à son bon déroulement (suivi du planning, travaux supplémentaires, OS, sous-traitance, alerte pour tout élément administratif ou comptable pouvant avoir une incidence sur le chantier etc …),
Vous rédigez et notifiez les ordres de services, déclarations de poursuite, et avenants,
Vous préparez et notifiez les procès-verbaux de réception et levée de réserve,
Vous rédigez les rapports d’avenants, les délibérations ou décisions liées à l’exécution de l’opération,
Vous préparez et notifiez les actes de sous-traitance,
Vous rédigez divers courriers liés au déroulement du chantier,
Vous assurez le reporting du suivi du chantier avec le responsable de secteur,
Vous vérifiez, en lien avec le secteur Marchés de la Direction les diverses clauses d’exécution des marchés préalablement au lancement de la consultation,
Suivi comptable :
Vous effectuez l’ensemble des opérations liées à la gestion des marchés dans le logiciel comptable CORIOLIS : création de la fiche marché, enregistrements des avenants et actes, engagements,
Vous saisissez des bons de commandes en veillant au respect des seuils des marchés publics,
Vous enregistrez les bons de travaux dans le logiciel BATI,
Vous procédez au règlement des acomptes : vérification du service fait en lien avec les techniciens, contrôle de la facture et liquidation conformément aux marchés, contrôle des pièces justificatives, gestion des certificats de paiement, cautions, avances, décompte général et définitif…,
Vous renseignez les entreprises sur le suivi de leurs factures,
Vous gérez les rejets de la Trésorerie,
Vous procédez à l’engagement des recettes liées à l’opération (subventions notamment),
Suivi financier :
Vous créez et mettez à jour les tableaux de suivi administratif, financier et comptable de l’opération de travaux,
Vous suivez les crédits de l’opération en lien avec le Chef de secteur,
Vous gérez les demandes d’acomptes des subventions liées à l’opération,
ACTIVITES ACCESSOIRES
A la clôture des opérations de travaux, vous effectuez en lien avec le chef de secteur et le technicien la clôture des comptes, le tri du dossier et son archivage (papier et électronique),
Vous gérez des opérations sur marchés à bons de commande,
Vous participez à l’évolution des outils de suivi des opérations de travaux et êtes force proposition.
PARTICULARITE(S) DU POSTE
Vous êtes en relation avec les nombreux intervenants à l’opération de travaux : Conducteurs de travaux et techniciens de la Direction des Bâtiments, Maîtres d’œuvre, Entreprises, Prestataires de services, Gestionnaires des marchés, Services Financiers et Comptables de la Ville, services Pilotes, Financeurs extérieurs,
Profils recherchés
Compétences techniques
Connaissances des procédures administratives et comptables (M14)
Maîtrise de l’outil informatique et logiciels spécialisés : WORD, EXCEL, CORIOLIS, Bâtiment, Sage Patrimoine
Connaissance de l’exécution administrative et comptable des marchés publics : cahiers des clauses administratives générales Travaux, Prestations intellectuelles, Fournitures courantes et services
Connaissances du fonctionnement des services municipaux et des procédures internes,
Compétences comportementales
Esprit d’équipe et qualités relationnelles
Sens de l’organisation et de la méthode
Capacités d’anticipation, d’adaptation et réactivité
Esprit d’initiative
Connaissances des procédures administratives et comptables (M14)
Maîtrise de l’outil informatique et logiciels spécialisés : WORD, EXCEL, CORIOLIS, Bâtiment, Sage Patrimoine
Connaissance de l’exécution administrative et comptable des marchés publics : cahiers des clauses administratives générales Travaux, Prestations intellectuelles, Fournitures courantes et services
Connaissances du fonctionnement des services municipaux et des procédures internes,
Compétences comportementales
Esprit d’équipe et qualités relationnelles
Sens de l’organisation et de la méthode
Capacités d’anticipation, d’adaptation et réactivité
Esprit d’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194545
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.