Assistant de Direction (h/f)
Offre n° O076250924000027
Publiée le 24/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville centre de l'Agglomération Fécamp caux littoral, au cœur de la côte d'albâtre, Fécamp et ses 18 500 habitants met en œuvre aujourd'hui un projet global de développement et d'aménagement, valorisant sa façade maritime, son patrimoine de ville d'art et d'histoire, ses paysages entre terre et mer. Au sein d'une Ville inscrite dans une logique de transition environnementale en lien notamment avec l'implantation d'un parc éolien au large de ses côtes et d'attractivité économique et touristique, venez rejoindre nos équipes (500 agents) et participer d'un projet collectif de services publics et d'investissements dans un cadre de vie attractif et de proximité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place du General Leclerc, Fécamp (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Fécamp a à son effectif environ 700 agents municipaux dans une large gamme de métiers.
Rattaché(e) à la Direction Générale des Services, vous aurez en charge l’ensemble des missions administratives afférentes au Secrétariat Général.
Rattaché(e) à la Direction Générale des Services, vous aurez en charge l’ensemble des missions administratives afférentes au Secrétariat Général.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs.
- Saisie de divers actes administratifs.
- Préparation du Conseil Municipal : préparation des dossiers, saisie des délibérations, convocation et traitement des suites de la réunion,
- Envoi dématérialisé des délibérations, décisions et arrêtés au contrôle de légalité.
- Rédaction des comptes-rendus de diverses séances de travail.
- Réalisation des recueils des actes administratifs de la Ville.
- Préparation de réunions diverses.
- Réalisation d’engagement, liquidation et enregistrement et suivi des factures (astre), suivi des absences.
- Elaboration et suivi de l'exécution du budget du pôle de l’Administration Générale en lien avec le DGS.
- Ouverture et enregistrement des courriers sur logiciel en direction des différents services.
- Gestion des demandes de ventes au déballage, de liquidations et de campagnes de sensibilisation.
- Gestion des appels, du courrier et de l’agenda du DGS.
Vos missions secondaires :
- Gestion du planning des salles de réunions.
- Affranchissement, en soutien au service appariteur.
- Suivi des déclarations de sinistres assurances, en soutien ponctuel au service assurance.
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs.
- Saisie de divers actes administratifs.
- Préparation du Conseil Municipal : préparation des dossiers, saisie des délibérations, convocation et traitement des suites de la réunion,
- Envoi dématérialisé des délibérations, décisions et arrêtés au contrôle de légalité.
- Rédaction des comptes-rendus de diverses séances de travail.
- Réalisation des recueils des actes administratifs de la Ville.
- Préparation de réunions diverses.
- Réalisation d’engagement, liquidation et enregistrement et suivi des factures (astre), suivi des absences.
- Elaboration et suivi de l'exécution du budget du pôle de l’Administration Générale en lien avec le DGS.
- Ouverture et enregistrement des courriers sur logiciel en direction des différents services.
- Gestion des demandes de ventes au déballage, de liquidations et de campagnes de sensibilisation.
- Gestion des appels, du courrier et de l’agenda du DGS.
Vos missions secondaires :
- Gestion du planning des salles de réunions.
- Affranchissement, en soutien au service appariteur.
- Suivi des déclarations de sinistres assurances, en soutien ponctuel au service assurance.
Profils recherchés
Vos compétences :
- Utiliser l’outil informatique (Word, Excel, Post Office et Astre GF ET RH)
- Utiliser les techniques du secrétariat (sténographie)
- Communiquer
- Travailler en équipe
- Ecouter, s’adapter, être diplomate
- Appliquer les règles et les procédures administratives
- Utiliser l’outil informatique (Word, Excel, Post Office et Astre GF ET RH)
- Utiliser les techniques du secrétariat (sténographie)
- Communiquer
- Travailler en équipe
- Ecouter, s’adapter, être diplomate
- Appliquer les règles et les procédures administratives
Contact et modalités de candidature
Contact
0235106000
Informations complémentaires
La collectivité territoriale de Fécamp propose à ses agents : l'adhésion ADAS76, des tickets restaurants, un Comité des uvres Sociales et une prime de fin d'année.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.