Chargé-e de gestion juridique et administrative
Offre n° O076251007001164
Publiée le 07/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
ROUEN NORMANDIE SITES ET MONUMENTS (RNSM) est un établissement public local de la Métropole Rouen Normandie spécialisé dans la gestion de sites culturels et de monuments historiques.
Guidée par une vision renouvelée du patrimoine, conviviale et accessible, notre structure porte avec détermination l’envie de réinventer l’expérience muséale et le lien avec les publics.
RNSM comprend cinq équipements culturels majeurs du territoire de la Métropole de Rouen : l’Aître Saint-Maclou, l’Historial Jeanne d’Arc, le Donjon de Rouen, le Château Robert le Diable et la Maison Sublime.
Guidée par une vision renouvelée du patrimoine, conviviale et accessible, notre structure porte avec détermination l’envie de réinventer l’expérience muséale et le lien avec les publics.
RNSM comprend cinq équipements culturels majeurs du territoire de la Métropole de Rouen : l’Aître Saint-Maclou, l’Historial Jeanne d’Arc, le Donjon de Rouen, le Château Robert le Diable et la Maison Sublime.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
186 Rue Martainville, Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
08/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d’un établissement engagé dans une démarche RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations), et en lien étroit avec la responsable du Pôle, vous serez l’expert·e juridique de référence de l’établissement. Votre mission principale consistera à sécuriser les procédures internes et garantir la conformité réglementaire des actes, en apportant votre expertise affirmée dans deux domaines prioritaires : les ressources humaines (contrats, statuts, temps de travail) et les marchés publics. Vous contribuez également au fonctionnement des instances décisionnelles de l’établissement.
Enfin, vous contribuerez au fonctionnement administratif et budgétaire, en étroite coopération avec l’assistante comptable et l’assistante RH.
Enfin, vous contribuerez au fonctionnement administratif et budgétaire, en étroite coopération avec l’assistante comptable et l’assistante RH.
Missions / conditions d'exercice
VOS PRINCIPALES MISSIONS :
1/ Expertise juridique et sécurisation des procédures
• Apporter une expertise et un conseil sur l’application du droit, en particulier dans les domaines des ressources humaines (recrutements, contrats, temps de travail, statuts spécifiques), et des marchés publics.
• Assurer une veille réglementaire et proposer des évolutions de procédures adaptées
• Identifier les risques juridiques et proposer des mesures de sécurisation adaptées
• Garantir la conformité juridique des actes, délibérations, pièces contractuelles, conventions
2/ Réaliser les missions liées aux marchés publics de RNSM (2 à 3 par an)
• Contribuer à définir la procédure et lancer des consultations, appel d’offres formalisés, MAPA
• En lien avec les différents services de RNSM, rédiger les pièces administratives du DCE, aider à la rédaction des pièces techniques le cas échéant
• Analyser les offres du marché, proposer un classement et rédiger le rapport d’analyse des offres
• Suivre l’exécution des marchés
• Suivre le calendrier des marchés et anticiper les renouvellements
3/ Participer au fonctionnement administratif et budgétaire quotidien
• Organiser et assurer le secrétariat des instances (4 conseils d’administration par an, commission d’appel d’offre) : convocations, logistique, dossiers
• Formaliser et suivre les conventions (culturelles, partenariales, droits d’auteur, accueil d’artistes).
• Préparer les données nécessaires à l’élaboration budgétaire
• Participer aux opérations de fin d’exercice (compte administratif, suivi des crédits etc)
• Coordonner les recensements annuels des besoins pour les services de la Métropole
• Effectuer les déclarations auprès des organismes de perception (SACEM, SACD, SPEDIDAM, etc.)
• Traiter, rédiger ou mettre en forme des courriers et compte rendu
4/ Soutien transversal aux projets de l’établissement
• Apporter un appui juridique et administratif aux projets transversaux
• Contribuer à la qualité des relations internes, à la professionnalisation des outils
• Participer aux projets de responsabilité sociétale (RSO) et aux dynamiques collectives
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à temps complet basé à l’Aitre Saint Maclou, au cœur du quartier historique de la ville. Horaires variables sur la base de 38h45 par semaine. 25 jours de congés annuels + 21 jours de RTT.
Mobilité ponctuelle sur les sites de RNSM.
Poste de catégorie B - grade de rédacteur territorial
Avantages sociaux : Abonnement annuel au réseau de transports en commun ASTUCE, carte titres restaurant, participation employeur mutuelle et prévoyance, comité national d’actions sociales (CNAS)
Recrutement selon les règles statutaires de la fonction publique territoriale (titulaire ou contractuel)
1/ Expertise juridique et sécurisation des procédures
• Apporter une expertise et un conseil sur l’application du droit, en particulier dans les domaines des ressources humaines (recrutements, contrats, temps de travail, statuts spécifiques), et des marchés publics.
• Assurer une veille réglementaire et proposer des évolutions de procédures adaptées
• Identifier les risques juridiques et proposer des mesures de sécurisation adaptées
• Garantir la conformité juridique des actes, délibérations, pièces contractuelles, conventions
2/ Réaliser les missions liées aux marchés publics de RNSM (2 à 3 par an)
• Contribuer à définir la procédure et lancer des consultations, appel d’offres formalisés, MAPA
• En lien avec les différents services de RNSM, rédiger les pièces administratives du DCE, aider à la rédaction des pièces techniques le cas échéant
• Analyser les offres du marché, proposer un classement et rédiger le rapport d’analyse des offres
• Suivre l’exécution des marchés
• Suivre le calendrier des marchés et anticiper les renouvellements
3/ Participer au fonctionnement administratif et budgétaire quotidien
• Organiser et assurer le secrétariat des instances (4 conseils d’administration par an, commission d’appel d’offre) : convocations, logistique, dossiers
• Formaliser et suivre les conventions (culturelles, partenariales, droits d’auteur, accueil d’artistes).
• Préparer les données nécessaires à l’élaboration budgétaire
• Participer aux opérations de fin d’exercice (compte administratif, suivi des crédits etc)
• Coordonner les recensements annuels des besoins pour les services de la Métropole
• Effectuer les déclarations auprès des organismes de perception (SACEM, SACD, SPEDIDAM, etc.)
• Traiter, rédiger ou mettre en forme des courriers et compte rendu
4/ Soutien transversal aux projets de l’établissement
• Apporter un appui juridique et administratif aux projets transversaux
• Contribuer à la qualité des relations internes, à la professionnalisation des outils
• Participer aux projets de responsabilité sociétale (RSO) et aux dynamiques collectives
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à temps complet basé à l’Aitre Saint Maclou, au cœur du quartier historique de la ville. Horaires variables sur la base de 38h45 par semaine. 25 jours de congés annuels + 21 jours de RTT.
Mobilité ponctuelle sur les sites de RNSM.
Poste de catégorie B - grade de rédacteur territorial
Avantages sociaux : Abonnement annuel au réseau de transports en commun ASTUCE, carte titres restaurant, participation employeur mutuelle et prévoyance, comité national d’actions sociales (CNAS)
Recrutement selon les règles statutaires de la fonction publique territoriale (titulaire ou contractuel)
Profils recherchés
- Formation supérieure en droit public, gestion ou administration.
- Maitrise des règles et procédures juridiques, notamment en droit de la fonction publique territoriale et des marchés publics
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances décisionnelles
- Capacités rédactionnelles solides
- Connaissance souhaitée du secteur culturel et patrimonial
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’initiative
- Capacité d’analyse et de conseil.
- Sens du travail en équipe et coopération.
Expérience : confirmée dans une collectivité ou un établissement public.
Utilisation de l’outil informatique et/ou de logiciel spécifique : maitrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Civil finances, AWS, MARCO WEB…)
- Maitrise des règles et procédures juridiques, notamment en droit de la fonction publique territoriale et des marchés publics
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances décisionnelles
- Capacités rédactionnelles solides
- Connaissance souhaitée du secteur culturel et patrimonial
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’initiative
- Capacité d’analyse et de conseil.
- Sens du travail en équipe et coopération.
Expérience : confirmée dans une collectivité ou un établissement public.
Utilisation de l’outil informatique et/ou de logiciel spécifique : maitrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Civil finances, AWS, MARCO WEB…)
Contact et modalités de candidature
Contact
0235524805
Informations complémentaires
Pourquoi Nous Rejoindre ?
Rouen Normandie Sites & Monuments vous offre l’opportunité de travailler dans un cadre exceptionnel et de contribuer à la valorisation du patrimoine et du territoire. Vous rejoindrez ainsi une équipe passionnée, prête à accueillir de nouvelles idées et à innover pour offrir des expériences mémorables à ses visiteurs.
Envie de relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature et rejoignez-nous !
Rouen Normandie Sites & Monuments vous offre l’opportunité de travailler dans un cadre exceptionnel et de contribuer à la valorisation du patrimoine et du territoire. Vous rejoindrez ainsi une équipe passionnée, prête à accueillir de nouvelles idées et à innover pour offrir des expériences mémorables à ses visiteurs.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.