AGENT DES SERVICES GENERAUX F/H REF 100538
Offre n° O076251008000791
Publiée le 08/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
19 Rue Georges Braque, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
07/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du directeur Administration générale et Qualité (DAGQ), vous intégrerez l’équipe du pôle Services généraux. Vous êtes en particulier chargé(e) d’assurer, seul(e) ou en équipe, les missions d’agent des services généraux dans le cadre des compétences confiées à ce pôle.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
. Accueil physique du public et la délivrance d’information et de prestations diverses aux usagers
. Accueil physique et orientation des visiteurs extérieurs (agents d’autres sites et collectivités…), notamment par la distribution de badges donnant accès aux étages du bâtiment et suivi de la gestion des badges
. Collecte, tri et distribution des plis et parapheurs, enregistrement des courriers spécifiques (recommandés) et préparation du courrier au départ (notamment les colis)
. Gestion des factures du service (logiciel Grand Angle)
. Réalisation des tournées extérieures vers les autres sites de la Communauté Urbaine et vers les différentes entités extérieures (pôles de contact, mairie, …)
. Gestion des salles de réunions (y compris les équipements), et notamment des demandes de boissons
. Participation à l’élaboration et la mise en œuvre des dispositifs et procédures relevant des services généraux
. Participation à certaines cérémonies ou réunions exceptionnelles
. Réalisation des opérations de petite logistique, de manutention (modification de la salle des instances communautaires, déplacement de mobilier, …) et de petite maintenance en lien avec la direction Energie et Maintenance des Bâtiments
. Remplacement des autres agents des services généraux dans l’ensemble de leurs missions quand cela est nécessaire
. Accueil physique du public et la délivrance d’information et de prestations diverses aux usagers
. Accueil physique et orientation des visiteurs extérieurs (agents d’autres sites et collectivités…), notamment par la distribution de badges donnant accès aux étages du bâtiment et suivi de la gestion des badges
. Collecte, tri et distribution des plis et parapheurs, enregistrement des courriers spécifiques (recommandés) et préparation du courrier au départ (notamment les colis)
. Gestion des factures du service (logiciel Grand Angle)
. Réalisation des tournées extérieures vers les autres sites de la Communauté Urbaine et vers les différentes entités extérieures (pôles de contact, mairie, …)
. Gestion des salles de réunions (y compris les équipements), et notamment des demandes de boissons
. Participation à l’élaboration et la mise en œuvre des dispositifs et procédures relevant des services généraux
. Participation à certaines cérémonies ou réunions exceptionnelles
. Réalisation des opérations de petite logistique, de manutention (modification de la salle des instances communautaires, déplacement de mobilier, …) et de petite maintenance en lien avec la direction Energie et Maintenance des Bâtiments
. Remplacement des autres agents des services généraux dans l’ensemble de leurs missions quand cela est nécessaire
Profils recherchés
Compétences requises et conditions d’accès :
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
Connaissance des règles d’accueil des usagers
Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers (Grand Angle)
Sens de l’initiative et autonomie
Rigueur, organisation et méthode dans l’exécution des tâches
Discrétion, réactivité et dynamisme
Esprit d’équipe développé
Bonne présentation
Disponibilité et ponctualité
Qualités relationnelles indispensables
Jours, lieu et horaires de travail :
Lieu de travail : Hôtel de la communauté, 19 rue Georges Braque au Havre
36 h hebdomadaire du lundi au vendredi + RTT
Contraintes horaires : permanences entre 12h et 14h et amplitude de 8h à 18h (ouverture de l’accueil), en fonction du planning établi
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
Connaissance des règles d’accueil des usagers
Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers (Grand Angle)
Sens de l’initiative et autonomie
Rigueur, organisation et méthode dans l’exécution des tâches
Discrétion, réactivité et dynamisme
Esprit d’équipe développé
Bonne présentation
Disponibilité et ponctualité
Qualités relationnelles indispensables
Jours, lieu et horaires de travail :
Lieu de travail : Hôtel de la communauté, 19 rue Georges Braque au Havre
36 h hebdomadaire du lundi au vendredi + RTT
Contraintes horaires : permanences entre 12h et 14h et amplitude de 8h à 18h (ouverture de l’accueil), en fonction du planning établi
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.