MANAGEMENT D’EQUIPES
- Organisation de l’équipe de sorte à assurer la continuité de service public sur la partie accueil notamment
- Gestion des congés et autorisations d’absences
- Animation de réunions d’équipe
- Formation/information des agents sur les nouveaux dispositifs

ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT SOCIAL
- Organisation de la continuité de service public dans le respect du principe d’accueil inconditionnel pour les CCAS
- Mise en place des procédures liés à l’accueil des publics
- Gérer er organiser les missions et activités du CCAS en lien avec les conseillères sociales
- Organisation des permanences et développement de nouveaux partenariats
- Gérer et organiser les missions et activités de l’équipe MFS (réunions, participer aux rencontres des responsables MFS…) et particulièrement les activités du conseiller numérique (ateliers) ; Organisation et animation du comité de pilotage annuel MFS lien avec antenne MFS Centre social Jean Moulin
- Gérer et organiser les activités de l’épicerie sociale
- Suivre les accompagnements avec les services de la Ville (projet séjours familles avec le CSJM, suivi des situations sociales avec le CLSPD, service Education Enfance Jeunesse…

GESTION DU CONTINGENT MUNICIPAL DE LOGEMENTS
- Suivi de l’évolution du contingent et de l’évolution des demandes
- Supervision des relogements d’urgence et mobilisation des outils adaptés
- Captation de nouveaux logements en lien avec les bailleurs
- Réalisation d’une analyse annuelle de l’offre et de la demande de logements au sein du CCAS
- Animation et participation aux commissions logement du CCAS
- Suivre la planification des commissions organisées par les Bailleurs en lien avec les élus

GESTION DES SITUATIONS D’URGENCE ET/OU DES SITUATIONS COMPLEXES
- Garantir la bonne prise en charge des situations d’indigence
- Intervenir sur les situations de périls ou sinistres
- Accompagnement des employés municipaux en difficultés (en lien avec les RH de la Ville)
- Garantir l’accompagnement croisé avec les partenaires sur les situations sociales complexes (expulsion, surendettement, problématiques multiples…) et mobilisation des outils adéquates (évaluations partagés, signalements…)
- Participer à la réunion de coordination sociale pour traiter les situations complexes sous la supervision de la chargée d’appui aux dispositifs d’accompagnements
- Participations aux réunions des cellules de veille du CLSPD

ANIMATION :
- DES RESEAUX ET DES PARTENARIATS
- Organisation et animation des rencontres mensuelles avec le Centre Médico- Social (CMS)
- Animation de réunion avec les partenaires actuels et à développer autour de la thématique de l’emploi, de l’insertion, du handicap, de la santé ou de l’action sociale et constitution de réseaux logement avec CU
- Développement des partenariats permettant d’optimiser l’accès aux droits et aux soins et l’accompagnement des publics
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des conventions et de l’atteinte des objectifs
- Répondre aux appels à projets – Recherche de financements

- D’INSTANCES TECHNIQUES
- Animation de la Commission Permanente du CCAS (en lien avec la Directrice)
- Animation de la Commission Municipale d’Attribution Logement

REPRESENTATION DU CCAS DANS LES INSTANCES :
En binôme avec la Directrice du CCAS, participation aux :
- Groupes de travail et instances du PIL et/ou de la Conférence Intercommunale du Logement de la Communauté Urbaine
- Instances du Département (RSA/Equipes pluridisciplinaires/Schéma de l’autonomie/insertion/logement…)
- Groupes de travail de la Cité de l’Emploi du Contrat de Ville
- Participation aux instances autour de la prévention des expulsions

ORGANISATIONS D’ACTIONS COLLECTIVES ET DE PROJETS DE PREVENTION
- Organisation d’ateliers collectifs sur les thèmes du logement, budget, insertion/emploi, santé/alimentation/accès aux soins, animée par le CCAS ou conjointement avec les partenaires
- Organisation des temps annuels de prévention santé (octobre rose, santé bucco-dentaire, mars bleu, mois sans tabac…)
- Organisation et/ou animation de rencontres dédiées à l’insertion professionnelle ou à l’emploi (journée de l’insertion, accompagnement des projets de la Ville de Montivilliers, ateliers garantie jeunes…

EVALUATION DES POLITIQUES PUBLIQUES
- Réalisation des tableaux de suivi et bilan annuel liés à :
o L’Antenne Emploi Formation Insertion (AEFI)
o La domiciliation des publics sans domicile stable

En lien avec la Directrice du CCAS
- Présentation du projet social et des activités ou projets en découlant auprès des financeurs ou instances politiques
- Evaluation du projet social et du dispositif d’intervention sociale du CCAS
- Participation à la réalisation de l’Analyse des Besoins Sociaux

REFERENT DU NOUVEL OUTIL INFORMATIQUE
- Paramétrage de l’outil informatique et gestion des droits des utilisateurs : rôle de superviseur
- Propositions d’ajustements de l’outil / remontées de dysfonctionnements ou demande de déploiements de nouvelles solutions
- Réalisation des tableaux de bord et extractions
- Former les nouveaux arrivants

GESTION ADMINISTRATIVE
- Rédaction des conventions et délibérations en lien avec l’activité des services
- Préparation et rédaction du Rapport d’Orientation Budgétaire et du Rapport d’Activité
- Compte rendu de réunions
- Reporting régulier à la directrice du CCAS

ROLE DE VEILLE JURIDIQUE
Rédaction de procédures en cas de nouvelles dispositions
Information ou formation des agents sur les nouveaux outils ou dispositions légales

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Remplacement de la Directrice du CCAS en son absence
Participation au Conseil d'Administration du CCAS
Collaboration aux projets de l’établissement
Astreinte CCAS selon un planning défini.

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Travail quotidien avec la Vice-Présidente et les élus du CCAS
- Travail en lien étroit avec l’antenne de la Mission Locale, les services de l’Etat, du Département (UTAS) et les bailleurs et les associations
- Relation avec les partenaires et les financeurs du CCAS
- Services de la Ville et la Communauté Urbaine

ORGANISATION DU TRAVAIL
- Temps complet
- Grande disponibilité/charge de travail importante
- Excellente présentation
- Déplacements fréquents
Poste télétravaillable