Missions Principales :
- Gestion financière du Syndicat :
o Ouvrir l’exercice comptable : définir les restes à réaliser et les reports de crédits,
o Préparer, suivre et exécuter le budget (titres, mandats, …),
o Clôturer l’exercice comptable : établir le compte administratif et le compte de gestion, effectuer les rattachements de charges et de produits
o Effectuer les virements de crédits et les décisions modificatives,
o Réaliser les bons de commande, engager les dépenses et les recettes,
o Gérer les factures et vérifier la corrélation avec les bons de commande,
o Appeler les participations financières des collectivités membres,
o Etablir les demandes de versement des aides auprès des financeurs et les déposer sur les plateformes correspondantes,
o Suivre l’exécution financière des conventions, contrats, marchés et subventions,
o Gérer les relations informatiques avec la perception (chorus pro, Hélios, …)
o FCTVA
o Gérer les immobilisations,
o Emprunts, ligne de trésorerie
o Réaliser les mandats/titres relatifs aux paies et cotisations sociales,
o Régisseur de la régie d’avances et comptabiliser les écritures y afférentes.
 

- Ressources humaines : gestion administrative des fonctionnaires et contractuels
o Suivre l’évolution de la carrière des agents en lien avec le CDG76,
o Elaborer : des arrêtés, des ordres de mission, frais de déplacement, absences, congés, visites médicales, …
o Préparer la paie et déclarer les cotisations sociales,
o Gérer, selon les réglementations afférentes aux fonctionnaires et aux contractuels, les accidents de travail, arrêts maladie, les divers congés, l’action sociale, …
o Elaborer les rapports obligatoires conformément aux réglementations selon le statut de l’agent,
o Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur,
o Renseigner les applications du CDG76 relatives à la gestion du personnel et assurer l’interface RH/CDG76,
o Suivre les dossiers des élus, des agents et des nouveaux arrivants,
o Réaliser les déclarations réglementaires,
o Préparer, suivre et classer les éléments nécessaires aux évaluations des agents,
o Alimenter et suivre les dossiers de retraite
o Correspondant MNT pour la mutuelle et la prévoyance, tickets restaurant et ADAS
o Indemniser les stagiaires,
o Elaborer les documents de fin de stage ou de CDD.

- Secrétariat administratif du Syndicat,
o Encadrer l’agent du poste d’accueil,
o Préparer et participer aux réunions de Bureau et de Comité Syndical,
o Mettre en forme les délibérations et les préparer pour envoi en Préfecture,
o Rédiger les parties comptables et ressources humaines des rapports de présentation,
o Suivre l’ensemble des délibérations du SMBVAS,
o Veiller au contrôle de légalité et tenir les registres,
o Assurer la veille juridique et réglementaire.

Activités secondaires :
o Rédiger des courriers et convocations en lien avec les missions principales,
o Aide à la gestion de crise en cas d’évènements pluvieux exceptionnels,
o Aide à la rédaction de convention, procès-verbaux de remise d’ouvrages, …
o Aide à l’organisation et participation aux manifestations organisées par le SMBVAS (fête de la nature par ex),
o Veille technique marchés publics,
o Correspondant RGPD