agent chargé de l'accueil et de gestion administrative
Offre n° O076251202001514
Publiée le 02/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - BP 70045 - www.ville-bolbec.fr, Bolbec (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
01/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Adjoint de la Direction Enfance, Sport et Associations, vous êtes chargé(e) d’accueillir, de recevoir, de renseigner, d’orienter le public et d’assurer la gestion administrative. Vous représentez l’image de la Ville auprès des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Accueil /Accompagnement / Information et Orientation :
Accueillir et renseigner le public
Evaluer et savoir accompagner la première demande sur le plan administratif
Orienter les usagers vers les services ou les organismes compétents
Organiser l’affichage et actualiser la documentation de l’accueil de la structure
Gestion administrative DESA (Direction Enfance, Sport et Associations) :
Gestion des dossiers d’inscriptions pour tous les services de la direction
Suivi des demandes (vérification et validation des pièces)
Relance et contact avec les familles pour les demandes incomplètes
Edition et transmission des dossiers et documents annexes aux Responsables de de chaque service
Accueillir et renseigner le public
Evaluer et savoir accompagner la première demande sur le plan administratif
Orienter les usagers vers les services ou les organismes compétents
Organiser l’affichage et actualiser la documentation de l’accueil de la structure
Gestion administrative DESA (Direction Enfance, Sport et Associations) :
Gestion des dossiers d’inscriptions pour tous les services de la direction
Suivi des demandes (vérification et validation des pièces)
Relance et contact avec les familles pour les demandes incomplètes
Edition et transmission des dossiers et documents annexes aux Responsables de de chaque service
Profils recherchés
Vous êtes capable d’intégrer et de restituer les informations de manière claire et concise. Il est impératif que vous ayez une bonne maitrise de l’outil informatique. Votre esprit d’équipe, votre disponibilité, votre réactivité, votre rigueur et votre sens de l’organisation sont des atouts indispensables pour ce poste. De plus, le respect du devoir de confidentialité et le sens du service public sont des qualités attendues.
Bac + 2
Expérience d’au moins un an sur poste similaire en collectivité exigée
Bac + 2
Expérience d’au moins un an sur poste similaire en collectivité exigée
Contact et modalités de candidature
Contact
0232845100
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature à l’attention de M. le Maire -
BP 70045 - 76210 BOLBEC ou par mail « recrutement@bolbec.fr » au plus tard le 15 janvier 2026.
BP 70045 - 76210 BOLBEC ou par mail « recrutement@bolbec.fr » au plus tard le 15 janvier 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.