Assistant(e) de Direction
Offre n° O076251211000894
Publiée le 12/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ESPLANADE FRANCOIS MITTERRAND - RUE THIERS, Lillebonne (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
09/02/2026
Date limite de candidature
10/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation forfait déjeuner/base 37h30 avec RTT
Descriptif de l'emploi
Assure l’accueil téléphonique et le secrétariat du Pôle, gère les demandes des administrés (mails, appels) et assure la tenue des agendas de la Directrice et Directrice adjointe du Pôle.
Missions / conditions d'exercice
Principales
Suit l’exécution des budgets du Pôle (validation des factures et bons de commande Ludothèque)
Assure la facturation aux familles des prestations sur le logiciel Concerto et son suivi avec le guichet unique et le service financier
Assure la gestion des aides de la CAF aux familles dans le cadre de la facturation
Assure le suivi de la tarification sociale pour la facturation aux familles ainsi que pour la déclaration sur le site PUMA
Assure le suivi des impayés
Gère les statistiques de Concerto
Participe au suivi du logiciel Concerto pour le paramétrage avec le service jeunesse
Assure le traitement des dossiers et la saisie de documents (suivi de courrier, suivi de dossiers, arrêtés)
Assure le lien avec le GIP pour les commandes de repas et vérifie les factures
Édite et assure la diffusion des contrôles quantité, suivis des effectifs et menus dans les écoles et centre de loisirs
Est l’interlocuteur privilégié des écoles pour les commandes de repas
Participe à la rédaction des délibérations, actes administratifs... et au contrôle de leurs pièces jointes
Rédige le compte-rendu des réunions en interne
Participe à la rédaction de documents (note, synthèses, bilans, …)
Participe à la gestion des demandes d’intervention au service Technique pour les services du Pôle
Secondaires
Transfère des informations et actualités au service Communication
Assure le suivi du calendrier des manifestations
Envoie les courriers de dérogations scolaires
Suit l’exécution des budgets du Pôle (validation des factures et bons de commande Ludothèque)
Assure la facturation aux familles des prestations sur le logiciel Concerto et son suivi avec le guichet unique et le service financier
Assure la gestion des aides de la CAF aux familles dans le cadre de la facturation
Assure le suivi de la tarification sociale pour la facturation aux familles ainsi que pour la déclaration sur le site PUMA
Assure le suivi des impayés
Gère les statistiques de Concerto
Participe au suivi du logiciel Concerto pour le paramétrage avec le service jeunesse
Assure le traitement des dossiers et la saisie de documents (suivi de courrier, suivi de dossiers, arrêtés)
Assure le lien avec le GIP pour les commandes de repas et vérifie les factures
Édite et assure la diffusion des contrôles quantité, suivis des effectifs et menus dans les écoles et centre de loisirs
Est l’interlocuteur privilégié des écoles pour les commandes de repas
Participe à la rédaction des délibérations, actes administratifs... et au contrôle de leurs pièces jointes
Rédige le compte-rendu des réunions en interne
Participe à la rédaction de documents (note, synthèses, bilans, …)
Participe à la gestion des demandes d’intervention au service Technique pour les services du Pôle
Secondaires
Transfère des informations et actualités au service Communication
Assure le suivi du calendrier des manifestations
Envoie les courriers de dérogations scolaires
Profils recherchés
Savoir-faire/savoir être
Qualités rédactionnelles
Maîtrise de l’outil informatique Sens de l’organisation, de la rigueur, discrétion, confidentialité, et réactivité
Anticipation, patience
Avoir le sens du service public
Qualités rédactionnelles
Maîtrise de l’outil informatique Sens de l’organisation, de la rigueur, discrétion, confidentialité, et réactivité
Anticipation, patience
Avoir le sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0232845050
Informations complémentaires
Candidatures à adresser à Madame Le Maire
Curriculum vitae et lettre de motivation obligatoires
Curriculum vitae et lettre de motivation obligatoires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.