Au sein de la direction de la culture et du patrimoine, le service acteurs et actions culturels a pour mission l'accompagnement des acteurs culturels dans tous les domaines artistiques, l'accompagnement culturel des territoires, les actions culturelles avec les publics des solidarités ainsi que l'éducation artistique et culturelle à destination des collégiens (contrat de réussite éducative) et enfin la compétence obligatoire, le pilotage et la mise en oeuvre du schéma départemental des enseignements artistiques et des pratiques amateurs.
Ce service pilote 18 dispositifs de subvention dont 16 en fonctionnement et 2 en investissement. Cela représente environ 360 dossiers instruits chaque année, pour un budget total de 4,3 million d'euros.
Le service est composé de 9 agents dont 1 responsable, 5 chargés de mission et 3 gestionnaires. Au sein de ce service,
-Vous assurez le suivi administratif et financier des subventions de fonctionnement et d'investissement (communes et associations)
-Vous sollicitez les demandeurs via la plateforme pour l'obtention des pièces complémentaires
-Vous rédigez ou participez à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services
-Vous formalisez les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant les autorités décisionnelles
-Vous rédigez les délibérations et établissez les rapports à la commission permanente et leurs annexes sous KDELIB
-Vous engagez, liquidez et mandatez les subventions
-Vous assurez la mise à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
-Vous effectuez un pré contrôle de légalité