ACTIVITES PRINCIPALES  
Sous la responsabilité du responsable du service Ressources, vous assurez les activités suivantes : 
Management
Vous encadrez et évaluez les agents du secteur administratif et financier.
Vous êtes force de proposition pour l'amélioration du fonctionnement de la Direction sur les volets qui vous concernent.
Vous accompagnez le changement et l'évolution des tâches et responsabilités à l'échelle du secteur.
Budget
Sous l'autorité du responsable du service Ressources et en lien avec les responsables des musées et les responsables administratifs, financiers et coordination interne, vous préparez et suivez l'exécution du budget de la Direction.
Vous élaborez les outils de suivi budgétaires communs à la Direction.
Administratif
Vous rédigez les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, conventions, courriers de demande de subvention, de mécénat, etc...) pour les activités et projets du service Ressources et les projets communs aux établissements muséaux. 
Marchés publics
-         Passation et suivi administratif des marchés publics répondant aux besoins du service Ressources et aux besoins communs des établissements muséaux de la Direction :Elaboration d'un calendrier pluriannuel des marchés et du calendrier propre à chaque marché (dates de lancement des marchés, de retours des offres, d'ouverture des offres, de notification...)
Détermination de la procédure applicable (vérification de la computation des seuils Grand Angle), rédaction des pièces administratives, relecture des pièces techniques)Relation avec les candidats (négociation, candidats retenus/non retenus...), participation à la rédaction du rapport d'analyse des offres en lien avec le technicien, rédaction de la décision d'attribution Préparation et notification des marchés
Rédaction et notification des avenants, rédaction des décisions relatives aux avenantsVérification et notification des actes de sous-traitance 
-         Suivi financier des marchés publics :
Vérification de la conformité des factures avec les stipulations propres à chaque marché (prix, échéancier...).
Calcul des révisions de prix, des avances et des acomptes.Suivi de l'application des pénalités.
Rédaction des courriers relatifs au suivi financier des marchés
Etablissement et mise à jour des outils de suivi  


ACTIVITES ACCESSOIRES :  
Suppléance du régisseur principal des recettes 
Vous suppléez le régisseur principal de recettes de la Direction pendant ses absences.
Vous gérez, pour le compte du comptable assignataire, les encaissements de toutes les prestations prévues dans la décision du Maire instituant la régie mutualisée de la direction Valorisation des Patrimoines et avez en charge la gestion comptable de la régie unique de la direction Valorisation des Patrimoines. A ce titre :Vous collectez les fonds encaissés dans l'ensemble des musées et effectuez leur dépôt à la Trésorerie Municipale,
Vous effectuez toutes les opérations comptables relatives au bon fonctionnement de la régie et notamment la tenue du journal grand- livre, le suivi du compte DFT, ...
Vous effectuez les opérations comptables liées aux dépôts-ventes
Vous assurez les engagements des recettes et des frais bancaires par musée
Vous délivrez aux sous-régisseurs l'ensemble des consignes de travail sur les modalités d'encaissement, d'utilisation de l'application GTS, la tenue des caisses, et en contrôlez le respect Vous assurez une assistance auprès des sous-régisseurs des différents musées concernant les opérations d'encaissement,
Vous gérez la mise en recouvrement des factures impayées et en assurez le suivi,
Vous respectez les conditions de création de la régie (plafonds, liste des régisseurs suppléants et sous-régisseurs) et sollicitez l'ensemble des mises à jour nécessaires auprès de la direction des Finances
Vous veillez à l'application des tarifs prévus dans les délibérations et décisions tarifaires et assurez, en lien avec les référents des musées, la diffusion de toute tarification spécifique et ponctuelle
Vous contrôlez l'encaissement des prestations à paiement différéVous assurez, en lien avec les référents des musées, le paramétrage des prestations dans le logiciel de billetterieVous contrôlez, en lien avec les responsables des boutiques des musées, le paramétrage des articles vendus en propre ou en dépôt-vente
Vous prenez toutes les dispositions utiles pour assurer la sécurité des fonds Comptabilité 
Vous assurez en cas de besoin la suppléance ou le renfort des comptables du secteur et assurez à ce titre les opérations comptables de la Direction
Vous engagez les dépenses et les recettes dans le respect des procédures ;
Vous réalisez les diverses opérations comptables en investissement et en fonctionnement : émission de bons de commandes, virements, rattachements, contrôle et liquidation des factures, création de nouvelles lignes budgétaires, créations de tranches déléguées, ...
Vous êtes en relation avec les fournisseurs et les techniciens et renseignez les fournisseurs sur le suivi de leurs factures ;
Vous suivez la consommation des crédits en investissement et en fonctionnement ;
Vous tenez une comptabilité analytique en temps réel et vous complétez les outils de suivi communs à la direction ;
Vous classez et archivez les pièces comptables.