Vous accompagnez les services opérationnels des Directions « Animations - Services et Évènements Communautaires », « Résilience des Territoires », « Cycle de l'Eau », « Cycle du Déchet » et « Coordination Territoires » dans la préparation, la passation et l'exécution de leurs marchés publics, ainsi que dans la gestion de l'ensemble des actes juridiques et administratifs associés (conventions, délibérations, arrêtés, décisions, avenants...).

Assurer la gestion des marchés publics pour les services opérationnels, en lien avec la Direction Juridique et Marchés

o Préparer la passation des marchés publics et lancer les consultations
- Analyser les besoins des services opérationnels et déterminer la procédure applicable (MAPA, appel d'offres, accord-cadre, marché subséquent...)
- Anticiper les besoins en actes juridiques (délibération, décision, convention, arrêté)
- Déterminer un planning / rétroplanning tenant compte du calendrier des instances concernées et des procédures de validation internes
- Rédiger les pièces administratives (RC, AE, CCAP) et veiller à leur cohérence avec les pièces techniques (CCTP, annexes techniques)
- Garantir la conformité des dossiers de consultation
- Publier l'avis (BOAMP, plateforme interne, éventuellement JOUE) le cas échéant
- Répondre aux candidats et gérer les modifications du DCE (additifs)
- Préparer la trame du rapport d'analyse des offres

o Suivre la procédure d'attribution des marchés publics
- Réceptionner et transmettre les offres aux services opérationnels pour analyse
- Participer aux phases de négociations le cas échéant
- Valider le rapport d'analyse des offres
- Rédiger les courriers à l'attention des candidats retenus et non retenus
- Préparer la décision d'attribution et assurer la notification du marché à l'attributaire
- vérifier la transmission au contrôle de légalité
- Archiver les pièces de la procédure

o Assurer l'exécution des marchés publics
- Rédiger les avenants ainsi que décisions relatives et déterminer la base légale
- Vérifier les actes de sous-traitance et leur notification
- Gérer les litiges le cas échéant

Assurer la gestion des actes juridiques et administratifs liés aux domaines d'activité des services opérationnels (délibérations, conventions, arrêtés, décisions...)
o Vérifier les réglementations applicables en fonction du domaine concerné
o Contrôler les différents actes, proposer des modifications le cas échéant et les inscrire pour visas
o Mettre en signature les conventions, avenants... aux élus
o Notifier les conventions, avenants... aux différents prestataires / partenaires

Assurer le reporting de l'activité et le partage des informations
o Créer et mettre à jour les tableaux de bord du service (ordres du jour des instances, avenants, marchés...)
o Travailler en lien avec les services comptables concernés
o Informer les services opérationnels de l'avancement de leur dossier

Immeuble Joliot Curie, 442 rue Irène Joliot Curie - Le Havre
Temps complet - 36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT
Suppléance en cas d'absence des gestionnaires marchés du service