Agent(e) administratif(Ve) en Ressources Humaines
Offre n° O076260128001293
Publiée le 28/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ESPLANADE FRANCOIS MITTERRAND - RUE THIERS, Lillebonne (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
27/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, en qualité d'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge d’assurer la gestion administrative, le suivi de dossiers transversaux de la direction et d’assurer l’accueil physique et téléphonique.
Missions / conditions d'exercice
Suivre les dossiers des stagiaires et relayer les demandes dans les différents services
Suivre les dossiers des arrêts de maladie, préparer les arrêtés et suivre les indemnités journalières
Suivre des dossiers ponctuels en lien avec le chef de service
Suivre les dossiers médailles
Suivre les inscriptions, en binôme avec la personne en charge de la formation, bilan et contact avec le CNFPT
Recevoir, filtrer et transmettre les messages
Assurer une polyvalence en cas de nécessités de service Assurer la gestion et le suivi des signatures des actes administratifs liés à la carrière des agents
Suivre les éléments comptables (P503)
Suivre les dossiers des arrêts de maladie, préparer les arrêtés et suivre les indemnités journalières
Suivre des dossiers ponctuels en lien avec le chef de service
Suivre les dossiers médailles
Suivre les inscriptions, en binôme avec la personne en charge de la formation, bilan et contact avec le CNFPT
Recevoir, filtrer et transmettre les messages
Assurer une polyvalence en cas de nécessités de service Assurer la gestion et le suivi des signatures des actes administratifs liés à la carrière des agents
Suivre les éléments comptables (P503)
Profils recherchés
Diplôme/formation : BAC ou BAC +2
Connaissances du statut de la fonction publique
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Polyvalence dans les missions et travail en équipe
Bonne maîtrise des outils de bureautique
Bonne expression orale
Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Connaissances et sens de l’organisation
Autonomie dans l’organisation du travail en sachant rendre compte à sa hiérarchie
Capacité d’initiative et de réactivité
Savoir travailler en transversalité
Connaître les techniques de recherches documentaires
Faire preuve de discrétion et d’amabilité
Permis B
CARACTÉRISTIQUES
Agent sous la responsabilité du responsable du service.
Poste à temps complet 37 heures 30, 15 RTT annuels, participation prévoyance et mutuelle, CNAS, forfait repas.
En interne :
Relations avec les différents services
En Externe :
Relations avec les usagers, les prestataires et organismes
Connaissances du statut de la fonction publique
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Polyvalence dans les missions et travail en équipe
Bonne maîtrise des outils de bureautique
Bonne expression orale
Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Connaissances et sens de l’organisation
Autonomie dans l’organisation du travail en sachant rendre compte à sa hiérarchie
Capacité d’initiative et de réactivité
Savoir travailler en transversalité
Connaître les techniques de recherches documentaires
Faire preuve de discrétion et d’amabilité
Permis B
CARACTÉRISTIQUES
Agent sous la responsabilité du responsable du service.
Poste à temps complet 37 heures 30, 15 RTT annuels, participation prévoyance et mutuelle, CNAS, forfait repas.
En interne :
Relations avec les différents services
En Externe :
Relations avec les usagers, les prestataires et organismes
Contact et modalités de candidature
Contact
0232845050
Informations complémentaires
Candidatures à adresser à Madame le Maire
Lettres et CV obligatoires
Lettres et CV obligatoires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.