ASSISTANT ADMINISTRATIF - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES REF 100088 - F/H
Offre n° O076260209001258
Publiée le 09/02/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
19 rue Georges Braque, Le Havre (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
09/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la cheffe du service emplois et organisations, vous intervenez auprès de quatre chargées de recrutement pour les assister dans la mise en oeuvre des recrutements sur postes permanents et non permanents.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Mission 1 : Assister les chargées de recrutement dans leurs tâches administratives :
- Vérifier que l'ensemble des candidatures soit correctement classé dans le logiciel dédié et participer au signalement des caractéristiques du candidat ;
- Planifier les entretiens pour les campagnes de recrutement non permanent (apprentis, saisonniers, le vivier) et de certains recrutements permanents,
- Préparer les dossiers d'entretien pour les chargées de recrutement selon leur besoin,
- Préparer et alimenter les tableaux de suivi nécessaires à l'activité,
- Envoyer les réponses négatives aux candidatures spontanées non retenues,
- Programmer les suivis médicaux et demander le B2,
- Vérifier la bonne constitution du dossier de recrutement avant transmission au service en charge de la paie
Mission 2 : Effectuer les opérations comptables (engagement et pré-mandatement) de l'ensemble des factures du service
Mission 3 : Participer au suivi administratif des campagnes d'évaluations annuelles (impression, envoi aux services, réception et relances éventuelles)
Missions complémentaires :
- Organiser en lien avec la communication interne, la réunion des nouveaux recrutés (convocations des agents et information des encadrants, commande de boisson, commande et réception de viennoiserie),
- Archiver les dossiers liés à l'activité du recrutement,
- Présence aux salons et forums
- Assurer l'accueil téléphonique et physique en cas d'absence des autres secrétaires de la DRH
Mission 1 : Assister les chargées de recrutement dans leurs tâches administratives :
- Vérifier que l'ensemble des candidatures soit correctement classé dans le logiciel dédié et participer au signalement des caractéristiques du candidat ;
- Planifier les entretiens pour les campagnes de recrutement non permanent (apprentis, saisonniers, le vivier) et de certains recrutements permanents,
- Préparer les dossiers d'entretien pour les chargées de recrutement selon leur besoin,
- Préparer et alimenter les tableaux de suivi nécessaires à l'activité,
- Envoyer les réponses négatives aux candidatures spontanées non retenues,
- Programmer les suivis médicaux et demander le B2,
- Vérifier la bonne constitution du dossier de recrutement avant transmission au service en charge de la paie
Mission 2 : Effectuer les opérations comptables (engagement et pré-mandatement) de l'ensemble des factures du service
Mission 3 : Participer au suivi administratif des campagnes d'évaluations annuelles (impression, envoi aux services, réception et relances éventuelles)
Missions complémentaires :
- Organiser en lien avec la communication interne, la réunion des nouveaux recrutés (convocations des agents et information des encadrants, commande de boisson, commande et réception de viennoiserie),
- Archiver les dossiers liés à l'activité du recrutement,
- Présence aux salons et forums
- Assurer l'accueil téléphonique et physique en cas d'absence des autres secrétaires de la DRH
Profils recherchés
Compétences requises et conditions d'accès :
Savoirs :
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et comptables (Grand Angle)
- Connaissance du statut de la FPT et contractuel
- Connaissance de l'organisation et des métiers de la collectivité
Savoir-faire :
- Optimisation des procédures
- Techniques d'assistanat
Qualités :
- Qualités de communication (orale et écrite)
-Qualités relationnelles
- Gout du travail en équipe
- Organisation / Rigueur / Méthodique
- Discrétion professionnelle / respect de la confidentialité
- Autonomie / Réactivité
- Savoir rendre compte
- Force de proposition
Jours, lieu et horaires de travail :
Poste à temps plein du lundi au vendredi - 36 heures hebdomadaires
Hôtel de la communauté - 19 Rue Georges Braque - 76600 LE HAVRE
Savoirs :
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et comptables (Grand Angle)
- Connaissance du statut de la FPT et contractuel
- Connaissance de l'organisation et des métiers de la collectivité
Savoir-faire :
- Optimisation des procédures
- Techniques d'assistanat
Qualités :
- Qualités de communication (orale et écrite)
-Qualités relationnelles
- Gout du travail en équipe
- Organisation / Rigueur / Méthodique
- Discrétion professionnelle / respect de la confidentialité
- Autonomie / Réactivité
- Savoir rendre compte
- Force de proposition
Jours, lieu et horaires de travail :
Poste à temps plein du lundi au vendredi - 36 heures hebdomadaires
Hôtel de la communauté - 19 Rue Georges Braque - 76600 LE HAVRE
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Béatrice PETIT - beatrice.petit@lehavremetro.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.