Agent d'accueil en mairie annexe
Offre n° O076260216000106
Publiée le 16/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place d'Isny, Port-Jérôme-sur-Seine (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
16/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle Services à la population, et sous la responsabilité de la Responsable du service État civil- Élections, vous assurerez l’accueil, l’orientation et l’information du public, ainsi que la gestion de l’agence postale.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
• Accueillir et informer le public (physique et téléphonique) et orienter les usagers vers les services compétents.
• Assurer la gestion de l’agence postale et des services de proximité : opérations postales, tenue de la caisse et de la régie, suivi des stocks (presse, dépôt de pain…).
• Réaliser les démarches administratives : recensement militaire, CNI, passeports, Pass’loisirs, réservations de salles.
• Participer à la préparation et au déroulement des cérémonies civiles (mariages, parrainages).
• Contribuer à l’organisation et à la tenue des bureaux de vote lors des élections.
• Accueillir et informer le public (physique et téléphonique) et orienter les usagers vers les services compétents.
• Assurer la gestion de l’agence postale et des services de proximité : opérations postales, tenue de la caisse et de la régie, suivi des stocks (presse, dépôt de pain…).
• Réaliser les démarches administratives : recensement militaire, CNI, passeports, Pass’loisirs, réservations de salles.
• Participer à la préparation et au déroulement des cérémonies civiles (mariages, parrainages).
• Contribuer à l’organisation et à la tenue des bureaux de vote lors des élections.
Profils recherchés
Profil du candidat :
- Formation dans les domaines de l’accueil, de l’administration, du secrétariat ou de la gestion (Bac à Bac+2 apprécié).
- Une première expérience en accueil du public, services administratifs ou gestion de caisse est un atout.
- Une connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale ou d’un service public serait un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Office 365, logiciel Adagio, logiciels de la poste (Sapelan stocks et Espace Co 3.0)).
- Capacités à réaliser des démarches administratives réglementées (titres d'identité, recensement, élections…) après formation.
- Aisance avec les opérations de gestion de caisse, d’inventaire et de régie.
- Sens aigu du service public et de l’accueil de proximité.
- Qualités relationnelles solides : écoute, courtoisie, patience, diplomatie.
- Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
- Adaptabilité face à la diversité des demandes et des publics.
- Goût du travail en équipe et sens des responsabilités.
- Être autonome, polyvalent(e)
- Discrétion professionnelle,
- Avoir des qualités rédactionnelles.
Profil du poste à pourvoir :
- Contractuel ou statutaire, poste à temps complet,
- Horaires réguliers, permanences le samedi matin selon un planning de rotation entre les membres de l’équipe, présence obligatoire le dimanche des élections pour la tenue du service et l’accompagnement des opérations électorales,
- Polyvalence au sein du service Etat-civil-Elections,
- Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C),
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle au mois de novembre, CNAS, participation sur la prévoyance, ainsi qu’à la mutuelle si celle-ci est labélisée, participation financière de la Collectivité à la restauration du midi auprès des commerçants.
- Formation dans les domaines de l’accueil, de l’administration, du secrétariat ou de la gestion (Bac à Bac+2 apprécié).
- Une première expérience en accueil du public, services administratifs ou gestion de caisse est un atout.
- Une connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale ou d’un service public serait un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Office 365, logiciel Adagio, logiciels de la poste (Sapelan stocks et Espace Co 3.0)).
- Capacités à réaliser des démarches administratives réglementées (titres d'identité, recensement, élections…) après formation.
- Aisance avec les opérations de gestion de caisse, d’inventaire et de régie.
- Sens aigu du service public et de l’accueil de proximité.
- Qualités relationnelles solides : écoute, courtoisie, patience, diplomatie.
- Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
- Adaptabilité face à la diversité des demandes et des publics.
- Goût du travail en équipe et sens des responsabilités.
- Être autonome, polyvalent(e)
- Discrétion professionnelle,
- Avoir des qualités rédactionnelles.
Profil du poste à pourvoir :
- Contractuel ou statutaire, poste à temps complet,
- Horaires réguliers, permanences le samedi matin selon un planning de rotation entre les membres de l’équipe, présence obligatoire le dimanche des élections pour la tenue du service et l’accompagnement des opérations électorales,
- Polyvalence au sein du service Etat-civil-Elections,
- Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C),
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle au mois de novembre, CNAS, participation sur la prévoyance, ainsi qu’à la mutuelle si celle-ci est labélisée, participation financière de la Collectivité à la restauration du midi auprès des commerçants.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232845516
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec Anne LE GAL (Directrice des Ressources Humaines) au 02 32 84 53 34 ou Valérie MUTEL (Responsable du service Etat-Civil, Elections) au 02 32 84 55 42.
Candidature à envoyer avant le 16 mars 2026 à :
Hôtel de Ville
A l’attention de Madame le Maire
Place d’Isny, B.P. 29, Notre-Dame-de-Gravenchon
76330 Port-Jérôme-sur-Seine
recrutements@pj2s.fr
Ou sur le site de la ville via le lien (CTRL + Clic pour suivre le lien) : Offres d'emploi - Port-Jérôme-sur-Seine
Candidature à envoyer avant le 16 mars 2026 à :
Hôtel de Ville
A l’attention de Madame le Maire
Place d’Isny, B.P. 29, Notre-Dame-de-Gravenchon
76330 Port-Jérôme-sur-Seine
recrutements@pj2s.fr
Ou sur le site de la ville via le lien (CTRL + Clic pour suivre le lien) : Offres d'emploi - Port-Jérôme-sur-Seine
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.