Activités principales

Coordination interne
- Vous assurez la suppléance du chef de service en cas dActivités principales



Coordination interne



- Vous assurez la suppléance de la direction des Musées d’Art et d’Histoire en cas d'absence pour garantir la continuité du service.

- Vous contribuez activement à la préparation et à la mise en œuvre des projets de la Direction Valorisation des Patrimoines (ex. Mise en œuvre billetterie, révision des tarifs etc.).

- Vous assurez un rôle de coordination transversale au sein de l’équipe et auprès des partenaires internes et externes en collaboration étroite avec les différents responsables de secteurs

- Vous assurez la mise en œuvre de la stratégie des Musées en termes de moyens (qu’ils soient financiers, humains, techniques et logistiques) pour mener à bien les projets des Musées comme l’ensemble des actions quotidiennes.

- Vous apportez une expertise auprès du responsable d’établissement pour l’étude des évolutions relatives aux modes de gestion de l’établissement (horaires d’ouverture, saisonnalité, boutique, etc…).

- Vous mettez en œuvre et actualisez les outils d’évaluation et de contrôle de gestion des activités du musée, analysez les résultats et proposez, le cas échéant, les mesures correctives à mettre en place.

- Vous préparez le rapport d’activité annuel et supervisez la mise à jour des tableaux de bord.

- Vous participez au suivi des travaux au sein des Mah.



Pilotage administratif et financier



- Vous élaborez les procédures internes et modes opératoires pour optimiser la gestion administrative des Musées d’Art et d’Histoire

- Sous l’autorité fonctionnelle du responsable du service Ressources de la direction Valorisation du Patrimoine, vous participez à l’élaboration et au suivi du budget des musées d’art et d’histoire et à l’élaboration des marchés commun de la Direction.

- Vous êtes le garant du respect des procédures internes de la collectivité.

- Vous proposez, élaborez et rendez applicables les supports juridiques nécessaires à la réalisation des projets du musée (délibérations, décisions, arrêtés, marchés, contrats, conventions etc.).

- Vous instruisez et suivez des dossiers de subventions pour les projets des Musées d’Art et d’Histoire

- Vous recherchez des financements.



Management et ressources humaines



- Vous assurez l’encadrement des agents administratifs, techniques et des personnels d’accueil et de surveillance. Vous assurez la gestion du planning des agents d’accueil et de surveillance ainsi que des renforts en personnel non permanent.

- Vous supervisez et participez à la gestion des ressources humaines (gestion des recrutements, plan de formation des agents, prévention des risques, supervision des missions de la correspondante RH des MAH).

- Vous favorisez la communication, la coordination et la polyvalence au sein d’une équipe multisite et contribuer à la structuration d’une culture commune





Technique et sécurité



Vous êtes le référent maintenance des trois sites des Musées d’Art et d’Histoire et vous participez à la sécurité et à la sûreté des sites en lien direct avec le responsable technique et bâtiments de la direction.

- En relation avec le responsable technique de la direction Valorisation des Patrimoines, vous veillez à la bonne application des consignes de sécurité et au suivi de la maintenance ;

- Vous participez au suivi des travaux ;

- Vous assurez le bon déroulement des opérations logistiques internes ;

- Vous réalisez une veille, analysez les situations et êtes force de proposition en matière de sécurité ;

- Vous êtes l’interlocuteur et le référent technique des services techniques, des architectes, de la DRAC et de l’ABF.



Activités accessoires



- Vous participez aux activités générales des Musées d’Art et d’Histoire : participation au chantier des collections, montage et démontage des expositions, rangement des locaux.

- Vous pouvez être amené à participer aux manifestations ou évènements en dehors des horaires habituels (nuit des musées, Journées du patrimoine, conférences,)