1 - Assurer la gestion administrative, les instances et projets, le suivi du budget et la sécurité de l’établissement :
- Administration : Visites et admissions des résidents dans le respect de la procédure établie ; constitution et suivi des dossiers des résidents ; état des lieux des logements ; facturation ; régie de recettes et suppléance de la régie d’avance ; réalisation d’un compte-rendu régulier d’activité au supérieur hiérarchique et d’un suivi statistique mensuel.
- Instances et projets : En lien avec la responsable des résidences autonomie : pilotage, rédaction et suivi des objectifs du projet d’établissement ; organisation et préparation du Conseil de la Vie Sociale ; participation à la mise à jour des outils règlementaires ; participation aux réponses d’appels à projets.
- Achats et budget : Gestion des achats pour la résidence ; devis, bon de commande, validation des services faits ; suivi du budget de fonctionnement en lien avec la responsable des résidences autonomie et la direction des finances.
- Sécurité : Repérage des besoins, demandes et suivi des travaux d’entretien, de réparation et de petite maintenance ; évaluation de l’urgence et de la nature des travaux à exécuter ; vérification du respect des consignes de sécurité.
2- Encadrer l’ensemble des agents de l’établissement :
- Management : Transmission des informations ; réunions d’équipes régulières ; supervision des activités et de l’organisation (restauration, entretien, vie sociale, …) ; organisation des plannings et des remplacements du personnel.
- Animation : Assurer un lien fonctionnel avec les assistantes de convivialité pour la gestion administrative de l’établissement dans un souci de continuité de service ; favoriser la mise en oeuvre des animations proposées par la responsable des animations des résidences autonomie.
- Prévention des risques : Elaboration et mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels, en lien avec l’assistante de prévention des résidences autonomie et la responsable des résidences autonomie.
3- Assurer l’accompagnement des résidents et le lien avec les familles et professionnels dans le respect du droit des usagers :
- Accueil : Accueil téléphonique et physique des résidents, des familles, des intervenants médicaux et paramédicaux, des partenaires de la ville, entreprises, etc. ; réponse aux demandes d’informations et suivi des contacts ; suivi des relations avec les intervenants extérieurs.
- Accompagnement : Co-construction avec le résident, l’équipe et l’assistante de convivialité notamment, du Projet d’Accompagnement Personnalisé. Repérage des besoins des résidents, mise en place des aides et/ou orientation vers les partenaires appropriés (CLIC, SAD, mandataires judiciaires,
CMP, travailleurs sociaux, médecins, infirmiers libéraux, professionnels paramédicaux, pharmacies, …) ; suivi et adaptation de l’accompagnement et synthèses partenariales, dans le respect du bien-être et de l’adhésion des résidents ; écoute, aide et repérage des résidents en difficulté ; soutien aux
familles ; gestion des situations d’urgence ; suivi des prestations délivrées aux résidents (restauration, plans d’aides, …)
- Intégration au collectif : Sollicitation à participer à la vie collective ; sollicitation de l’implication des résidents et des familles dans la participation aux instances et projets de l’établissement.
Dont activités ponctuelles ou complémentaires : Participation à l‘astreinte des 4 résidences autonomie et Régie de recette et suppléance de la régie d’avance.

Conditions de travail :
Lieu de travail : Résidence autonomie « La Rose des Sables », déplacements réguliers à la Maison Des Aînés et autres déplacements occasionnels.
Cycle de travail : 39h45 sur 5 jours hebdomadaire - RTT selon cycle de travail - Disponibilité en rapport avec les responsabilités exercées. Horaires avec amplitudes variables selon les obligations du service au public.
Astreintes semaine et week-end en alternance avec les autres responsables de résidence, le N+1 et N+2.