ASSISTANT DE DIRECTION - REF 100692 - F/H
Offre n° O076260413000154
Publiée le 13/04/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la communauté - 19 rue Georges Braque - Le Havre (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
13/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ASSISTANT DE DIRECTION - REF 100692 - F/H
Missions / conditions d'exercice
Missions
Organisation de la vie professionnelle du chef de service et des chefs de secteur
Organiser l'agenda et les déplacements
Organisation et planification des réunions en lien avec les affaires immobilières
Préparer les fonds de dossiers et les présentations pour les instances (groupes fonciers, conseils municipaux, communautaires et les conférences de la Communauté urbaine)
Inscrire les projets de décisions, arrêtés et délibérations sur le logiciel métier pour la ville et ponctuellement pour la Communauté urbaine
Transmettre dans les délais les documents avant les réunions
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Renseigner les interlocuteurs et relayer vers l'interlocuteur idoine
Recevoir, filtrer et transmettre les messages
Gestion de la boîte mail du service
Suivi des projets et activités de la direction
Apporter une aide sur des dossiers ponctuels confiés à l'étude du service, sous couvert du chef de service et/ou des chefs de secteurs
Rédaction de courriers
Assurer les missions annexes
Référente RH du service
Suivi des demandes de télétravail
Enregistrement des évaluations annuelles dans le logiciel métier
Lieu, jours et horaires de travail
Hôtel de la communauté - 19 rue Georges Braque - Le Havre
Temps complet - 36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT
Organisation de la vie professionnelle du chef de service et des chefs de secteur
Organiser l'agenda et les déplacements
Organisation et planification des réunions en lien avec les affaires immobilières
Préparer les fonds de dossiers et les présentations pour les instances (groupes fonciers, conseils municipaux, communautaires et les conférences de la Communauté urbaine)
Inscrire les projets de décisions, arrêtés et délibérations sur le logiciel métier pour la ville et ponctuellement pour la Communauté urbaine
Transmettre dans les délais les documents avant les réunions
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Renseigner les interlocuteurs et relayer vers l'interlocuteur idoine
Recevoir, filtrer et transmettre les messages
Gestion de la boîte mail du service
Suivi des projets et activités de la direction
Apporter une aide sur des dossiers ponctuels confiés à l'étude du service, sous couvert du chef de service et/ou des chefs de secteurs
Rédaction de courriers
Assurer les missions annexes
Référente RH du service
Suivi des demandes de télétravail
Enregistrement des évaluations annuelles dans le logiciel métier
Lieu, jours et horaires de travail
Hôtel de la communauté - 19 rue Georges Braque - Le Havre
Temps complet - 36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT
Profils recherchés
Parfaite maîtrise des procédures administratives et des techniques de secrétariat (bureautique, accueil, filtrage, prise de notes)
Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
Maîtrise des outils informatiques (Pack office...)
Autonomie
Disponibilité, discrétion professionnelle
Rigueur, organisation
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Capacité d'adaptation
Esprit d'équipe
Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
Maîtrise des outils informatiques (Pack office...)
Autonomie
Disponibilité, discrétion professionnelle
Rigueur, organisation
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Capacité d'adaptation
Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV+LM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.