Assistant-e de Direction de la Directrice Générale des Services et du Maire
Offre n° O076260413001324
Publiée le 13/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE DE L'EGLISE - www.ville-cleon.fr, Cléon (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
13/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale des Services, l’assistant-e de Madame le Maire et de la Directrice Générale des Services participe à la continuité et à la qualité du fonctionnement de l’administration, en assurant un appui administratif et organisationnel transversal, dans le respect des procédures et du cadre réglementaire.
Missions / conditions d'exercice
• Gère en autonomie les dossiers administratifs de son domaine en rendant compte à Madame le Maire et/ou à la Directrice Générale des Services, dans le respect des délais administratifs
• Accueille, téléphoniquement et physiquement, renseigne les différents interlocuteurs de Madame le Maire et de la Direction Générale et redirige, si nécessaire, vers les interlocuteurs compétents
• Contribue à la réalisation, à la mise en forme et à l’archivage des documents et actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, contrats, convocations, courriers, comptes rendus) et en assure le suivi (copie, diffusion)
• Tient les agendas de Madame le Maire et de la Directrice Générale des Services, prend des rendez-vous en fonction des priorités en anticipant les contraintes d’organisation
• Organise et participe aux réunions du Conseil Municipal et en assure le Compte Rendu et sa diffusion
• Recherche et diffuse les documents et informations auprès de Madame le Maire et de la Directrice Générale des Services de la Ville
• Assure une expertise et une veille juridique
• Accueille, téléphoniquement et physiquement, renseigne les différents interlocuteurs de Madame le Maire et de la Direction Générale et redirige, si nécessaire, vers les interlocuteurs compétents
• Contribue à la réalisation, à la mise en forme et à l’archivage des documents et actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, contrats, convocations, courriers, comptes rendus) et en assure le suivi (copie, diffusion)
• Tient les agendas de Madame le Maire et de la Directrice Générale des Services, prend des rendez-vous en fonction des priorités en anticipant les contraintes d’organisation
• Organise et participe aux réunions du Conseil Municipal et en assure le Compte Rendu et sa diffusion
• Recherche et diffuse les documents et informations auprès de Madame le Maire et de la Directrice Générale des Services de la Ville
• Assure une expertise et une veille juridique
Profils recherchés
* L’assistant(e) de Madame le Maire et de la Directrice Générale des Services dispose d’une solide expérience en assistanat de direction, idéalement acquise au sein d’une collectivité territoriale ou d’un environnement institutionnel. Il/elle maîtrise les règles administratives, les procédures et le fonctionnement des collectivités.
* Doté(e) d’excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles, il/elle fait preuve de rigueur, de discrétion professionnelle et d’un grand sens de la confidentialité. Sa capacité à gérer les priorités, à travailler en transversalité et à s’adapter à des interlocuteurs variés constitue un atout essentiel.
Réactif(ve) et autonome, il/elle possède un sens aigu du service public, de la communication et de l’anticipation, lui permettant d’accompagner efficacement les élus et la Direction Générale dans leurs missions.
* Doté(e) d’excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles, il/elle fait preuve de rigueur, de discrétion professionnelle et d’un grand sens de la confidentialité. Sa capacité à gérer les priorités, à travailler en transversalité et à s’adapter à des interlocuteurs variés constitue un atout essentiel.
Réactif(ve) et autonome, il/elle possède un sens aigu du service public, de la communication et de l’anticipation, lui permettant d’accompagner efficacement les élus et la Direction Générale dans leurs missions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232962540
Informations complémentaires
Poste à 37h30 avec RTT
1 journée de télétravail
RIFSEEP (IFSE et CIA)
Semaine de la QVT, bien être au travail.
1 journée de télétravail
RIFSEEP (IFSE et CIA)
Semaine de la QVT, bien être au travail.
Adresse de l'employeur
CLEON
>RUE DE L'EGLISE - www.ville-cleon.fr
76410 CLEON
>RUE DE L'EGLISE - www.ville-cleon.fr
76410 CLEON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.