Chargé de dématérialisation de process administratif (H/F)
Offre n° O076260511000352
Publiée le 11/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Le Havre (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
11/06/2026
Date limite de candidature
11/06/2026
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Départ d'un agent précédemment affecté au projet
Durée de la mission
24 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-25 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne la prolongation d'un projet existant. La durée du contrat proposé dépend de la réalisation du projet en cours, mais ne peut pas excéder six ans au total.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne la prolongation d'un projet existant. La durée du contrat proposé dépend de la réalisation du projet en cours, mais ne peut pas excéder six ans au total.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION La finalité de la mission est d'optimiser et faciliter au quotidien les démarches administratives RH pour les gestionnaires RH et les agents salariés, avec la création de parcours de gestion documentaires dématérialisés, en collaboration avec la Communauté Urbaine membre de l'équipe projet
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Elaborer la cartographie des processus administratifs RH en adéquation avec les spécificités de la plateforme
Gestion Electronique Documentaire (GED) RH
Organiser les travaux de conception des processus RH et des référentiels d'automatisation
Définir les évolutions d'organisation induites à la fois pour les processus dématérialisés et papier
Animer des ateliers avec les experts métiers RH afin de décrire les processus RH
Animer des réunions avec des experts RH, SI, archivistes pour définir les référentiels d'automatisation nécessaires
Rédiger des comptes-rendus des expressions de besoin
Paramétrer les parcours de gestion documentaire et les formulaires en ligne dans la GED RH
Organiser les tests des parcours avec des contributeurs RH et contribuer à la conduite des tests
Effectuer les corrections des processus nécessaires
Accompagner les équipes RH à la mise en oeuvre de nouvelles modalités de suivi opérationnel et à l'utilisation de la plateforme GED RH
Porter des chantiers connexes selon le besoin comme par exemple : l'élaboration de tableaux de bord, des études d'opportunité de nouveaux services, étude d'organisation, étude de sourcing, benchmarks
Contribuer à des projets d'organisation RH et à l'adaptation des outils de travail
Effectuer des retours d'expérience et proposer des améliorations
ACTIVITES ACCESSOIRES
Etre force de proposition sur l'offre dématérialisée aux agents
Etre en appui des modifications du paramétrage courant
Contribuer à des actions d'accompagnement des agents
Contribuer à la mise en place de dispositifs qualité nécessaires au respect de règlementations de gestion documentaire
SPECIFICITES ET CONTRAINTES DU POSTE
Une coordination des travaux avec l'équipe de DRH de Le Havre Seine Métropole
Un travail avec des prestataires extérieurs pour le déploiement d'outil informatiques tels qu'une GED RH par exemple à concevoir selon le besoin de nos organisations RH
Un travail d'équipe avec des experts de métier différents : experts RH, archivistes, informaticiens, juristes Le respect des règles RGPD sur la gestion des documents et informations personnelles
Elaborer la cartographie des processus administratifs RH en adéquation avec les spécificités de la plateforme
Gestion Electronique Documentaire (GED) RH
Organiser les travaux de conception des processus RH et des référentiels d'automatisation
Définir les évolutions d'organisation induites à la fois pour les processus dématérialisés et papier
Animer des ateliers avec les experts métiers RH afin de décrire les processus RH
Animer des réunions avec des experts RH, SI, archivistes pour définir les référentiels d'automatisation nécessaires
Rédiger des comptes-rendus des expressions de besoin
Paramétrer les parcours de gestion documentaire et les formulaires en ligne dans la GED RH
Organiser les tests des parcours avec des contributeurs RH et contribuer à la conduite des tests
Effectuer les corrections des processus nécessaires
Accompagner les équipes RH à la mise en oeuvre de nouvelles modalités de suivi opérationnel et à l'utilisation de la plateforme GED RH
Porter des chantiers connexes selon le besoin comme par exemple : l'élaboration de tableaux de bord, des études d'opportunité de nouveaux services, étude d'organisation, étude de sourcing, benchmarks
Contribuer à des projets d'organisation RH et à l'adaptation des outils de travail
Effectuer des retours d'expérience et proposer des améliorations
ACTIVITES ACCESSOIRES
Etre force de proposition sur l'offre dématérialisée aux agents
Etre en appui des modifications du paramétrage courant
Contribuer à des actions d'accompagnement des agents
Contribuer à la mise en place de dispositifs qualité nécessaires au respect de règlementations de gestion documentaire
SPECIFICITES ET CONTRAINTES DU POSTE
Une coordination des travaux avec l'équipe de DRH de Le Havre Seine Métropole
Un travail avec des prestataires extérieurs pour le déploiement d'outil informatiques tels qu'une GED RH par exemple à concevoir selon le besoin de nos organisations RH
Un travail d'équipe avec des experts de métier différents : experts RH, archivistes, informaticiens, juristes Le respect des règles RGPD sur la gestion des documents et informations personnelles
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Connaissances et compétences techniques : Conduite de projet
Savoir coordonner des actions transverses
Offre de services
Rédaction d'expression de besoins métier
Rédaction de procédures
Capacité d'adaptation à de nouveaux outils informatiques
Capacités d'analyse
Conception et suivi de tableaux de bord
Animation de réunions
Savoir recueillir et structurer les informations
Compétences managériales :
Coordination de contributions d'experts d'entités transverses et de collectivités différentes Compétences comportementales :
Capacité à travailler en équipe
Savoir être force de proposition
Disposer du sens de l'écoute
Capacité à être autonome
Avoir un bon relationnel
Connaissances et compétences techniques : Conduite de projet
Savoir coordonner des actions transverses
Offre de services
Rédaction d'expression de besoins métier
Rédaction de procédures
Capacité d'adaptation à de nouveaux outils informatiques
Capacités d'analyse
Conception et suivi de tableaux de bord
Animation de réunions
Savoir recueillir et structurer les informations
Compétences managériales :
Coordination de contributions d'experts d'entités transverses et de collectivités différentes Compétences comportementales :
Capacité à travailler en équipe
Savoir être force de proposition
Disposer du sens de l'écoute
Capacité à être autonome
Avoir un bon relationnel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV+ Lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.