Responsable secteur gestion administrative du personnel
Offre n° O076260518001525
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Cœur dynamique de la Normandie, Rouen et sa métropole de 500 000 habitants rayonnent du statut de capitale régionale. Avec ses 115 000 habitants, la Ville de Rouen, Ville d'Art et d'Histoire, est la 34ème ville de France par sa population. Pour répondre aux besoins de ses habitants, l'administration municipale est organisée en 3 pôles sous l'autorité du Maire, assisté de son cabinet, et de la Direction Générale des services qui pilote l'ensemble des services municipaux. Ses 18 directions et les 200 métiers qui sont exercés à la Ville témoignent de son dynamisme.
Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants : En 2025, la Ville a reçu 4 étoiles sur 5 au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.
Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.
Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle.
Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants : En 2025, la Ville a reçu 4 étoiles sur 5 au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.
Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.
Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place du général de gaulle - cs 31402, Rouen (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
30/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Descriptif de l'emploi
Ce poste consiste à encadrer et animer les équipes en charge de la gestion administrative du personnel, en veillant à une répartition équitable et efficace des missions. Il implique de piloter des projets d’amélioration, comme la dématérialisation des dossiers ou la simplification des processus, tout en garantissant un service de qualité aux agents.
Le responsable supervise les opérations de paie et de gestion des carrières, dans le respect des règles statutaires et des calendriers. Il apporte son expertise sur les questions de rémunération, de temps de travail et d’utilisation des outils informatiques (SIRH, ASTRE, INCOVAR).
Enfin, il accompagne les évolutions du service, évalue les collaborateurs et propose des formations pour renforcer leurs compétences, tout en assurant le suivi des dossiers sensibles ou des situations individuelles.
Le responsable supervise les opérations de paie et de gestion des carrières, dans le respect des règles statutaires et des calendriers. Il apporte son expertise sur les questions de rémunération, de temps de travail et d’utilisation des outils informatiques (SIRH, ASTRE, INCOVAR).
Enfin, il accompagne les évolutions du service, évalue les collaborateurs et propose des formations pour renforcer leurs compétences, tout en assurant le suivi des dossiers sensibles ou des situations individuelles.
Missions / conditions d'exercice
Management des équipes
- dirige et anime l’ensemble du secteur gestion administrative du personnel, contrôle son activité en lien avec son adjoint
- encadre en direct l’équipe « traitement et sécurisation des flux »
-organise la répartition des missions avec son adjointe de façon équitable, efficace et lisible
- donne du sens à l'action des équipes, communique sur les priorités et les orientations de la Ville, à ce titre conduit des réunions hebdomadaires d’équipe
- accompagne les projets de changement
- contribue avec le chef de service à la définition de l'organisation, répartit les activités
- renforce les coopérations au sein de l’équipe et organise la transversalité dans les modes de fonctionnement
- développe la performance et le professionnalisme de ses collaborateurs
- procède à leur évaluation
- propose le plan de formation de ses équipes
Projets transversaux
- Pilote la réflexion et à la mise en oeuvre des projets d’amélioration du service
- Pilote les démarches de simplification, d’automatisation des tâches des gestionnaires paie et carrière
- Impulse et pilote les projets de dématérialisation des actes et des dossiers agents
Pilotage de la gestion administrative du personnel
Met en oeuvre la politique RH en matière de gestion administrative du personnel
S’assure d’un service de qualité à la disposition des agents de la Ville et du CCAS
Supervise les opérations de paye (tous statuts) et de gestion des carrières des agents de la Ville et du CCAS dans le respect des calendriers et contraintes statutaires
Prend en charge très ponctuellement et personnellement certaines situations individuelles ou dossiers sensibles
Met au service des gestionnaires son expertise en matière de rémunération, carrière, utilisation du SIRH
Est responsable de l’administration fonctionnelle des logiciels ASTRE et INCOVAR en lien avec le service IPIC
-est responsable de la bonne application des règlements internes en matière de rémunération, de temps de travail et télétravail
- apporte un soutien et ses connaissances sur la réglementation en matière de temps de travail auprès des gestionnaires carrière paie
-en lien avec la responsable retraite, supervise la bonne gestion et le suivi des dossiers de retraite
-met en place des indicateurs de performance dans son service pour mesurer l’efficacité de l’action
- dirige et anime l’ensemble du secteur gestion administrative du personnel, contrôle son activité en lien avec son adjoint
- encadre en direct l’équipe « traitement et sécurisation des flux »
-organise la répartition des missions avec son adjointe de façon équitable, efficace et lisible
- donne du sens à l'action des équipes, communique sur les priorités et les orientations de la Ville, à ce titre conduit des réunions hebdomadaires d’équipe
- accompagne les projets de changement
- contribue avec le chef de service à la définition de l'organisation, répartit les activités
- renforce les coopérations au sein de l’équipe et organise la transversalité dans les modes de fonctionnement
- développe la performance et le professionnalisme de ses collaborateurs
- procède à leur évaluation
- propose le plan de formation de ses équipes
Projets transversaux
- Pilote la réflexion et à la mise en oeuvre des projets d’amélioration du service
- Pilote les démarches de simplification, d’automatisation des tâches des gestionnaires paie et carrière
- Impulse et pilote les projets de dématérialisation des actes et des dossiers agents
Pilotage de la gestion administrative du personnel
Met en oeuvre la politique RH en matière de gestion administrative du personnel
S’assure d’un service de qualité à la disposition des agents de la Ville et du CCAS
Supervise les opérations de paye (tous statuts) et de gestion des carrières des agents de la Ville et du CCAS dans le respect des calendriers et contraintes statutaires
Prend en charge très ponctuellement et personnellement certaines situations individuelles ou dossiers sensibles
Met au service des gestionnaires son expertise en matière de rémunération, carrière, utilisation du SIRH
Est responsable de l’administration fonctionnelle des logiciels ASTRE et INCOVAR en lien avec le service IPIC
-est responsable de la bonne application des règlements internes en matière de rémunération, de temps de travail et télétravail
- apporte un soutien et ses connaissances sur la réglementation en matière de temps de travail auprès des gestionnaires carrière paie
-en lien avec la responsable retraite, supervise la bonne gestion et le suivi des dossiers de retraite
-met en place des indicateurs de performance dans son service pour mesurer l’efficacité de l’action
Profils recherchés
Savoirs et connaissances
- expertise des règles de gestion de la rémunération (paye, régime indemnitaire)
- très bonne connaissance des règles en matière de cotisations salariales et patronales
bonne connaissance du statut
maîtrise du SIRH
- outils de management – outils de communication interpersonnelle
Savoir-faire
- aptitude à transmettre son savoir et son expérience à une équipe
- capacité à chercher l'information, notamment auprès des autres experts de la DRH
Capacité au dialogue, d'écoute, de pédagogie – aptitude au travail en équipe – aptitude à l'animation d'équipe
Savoir-être
- esprit curieux et ouvert
- aisance relationnelle
- adaptabilité
- sens de l’organisation
- expertise des règles de gestion de la rémunération (paye, régime indemnitaire)
- très bonne connaissance des règles en matière de cotisations salariales et patronales
bonne connaissance du statut
maîtrise du SIRH
- outils de management – outils de communication interpersonnelle
Savoir-faire
- aptitude à transmettre son savoir et son expérience à une équipe
- capacité à chercher l'information, notamment auprès des autres experts de la DRH
Capacité au dialogue, d'écoute, de pédagogie – aptitude au travail en équipe – aptitude à l'animation d'équipe
Savoir-être
- esprit curieux et ouvert
- aisance relationnelle
- adaptabilité
- sens de l’organisation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.
Vous avez un CV et une lettre de motivation ?
Rendez-vous sur notre espace employeur https://recrutement.rouen.fr/
Vous avez un CV et une lettre de motivation ?
Rendez-vous sur notre espace employeur https://recrutement.rouen.fr/
Adresse de l'employeur
ROUEN
>Hôtel de ville - place du général de gaulle - cs 31402
76037 Rouen
>Hôtel de ville - place du général de gaulle - cs 31402
76037 Rouen
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.