a) Décliner le projet politique des élus en une stratégie d’action municipale :
- Diagnostiquer les enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité
- Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire
- Conseiller les élus dans l’adoption d’actes administratifs et documents stratégiques, en préparant les dossiers, délibérations et arrêtés présentés en Conseil municipal et au conseil d’administration du CCAS
- Suivre l’envoi des décisions au contrôle de légalité
- Apprécier les risques financiers
- Rédiger les appels d’offres et procéder à la consultation dans le respect du code des marchés publics, en faisant appel si besoin à des experts
- Analyser les offres des prestataires
- Contrôler et piloter les rapports contractuels avec les partenaires et les prestataires
- Consulter les partenaires lors de la mise en place de procédures complexes, en faisant appel si besoin à des experts

b) Animer l’équipe de direction :
- Impulser une dynamique partagée de pilotage, de performance et de qualité du service rendu aux usagers
- Diffuser les informations politiques stratégiques et coordonner les réflexions
- Valider les propositions à présenter aux élus
- Accompagner les encadrants dans leur rôle de managers en les aidant à s’outiller de tableaux de bord, à organiser les services et à optimiser la montée en compétence des agents au regard des besoins
- Développer une culture de la recette et de l’évaluation des projets et des programmes
- Représenter la municipalité auprès des acteurs et des partenaires, avec ou sans la présence d’élus

d) Conduire des projets stratégiques :
- Planifier les projets et les répartir entre les collaborateurs
- Rendre compte à l’exécutif, proposer différents scénarii et alerter sur les points de vigilance avant arbitrages politiques

e) Optimiser la gestion des ressources :
- Adapter les ressources disponibles au projet politique de la municipalité
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d’alerte
- Décliner les orientations pour l’élaboration et l’exécution du budget
- Suivre l’évolution des dotations, des compensations et des ressources fiscales
- Proposer des arbitrages sur les sources de financements, les modes de gestion, les subventions et les tarifications des services proposés par la municipalité
- Maîtriser l’évolution des effectifs et la progression de la masse salariale, les coûts de fonctionnement et d’investissement

f) Être en veille sur la réglementation et les perspectives territoriales :
- Mobiliser les ressources et réseaux pertinents
- Exploiter les informations disponibles et les alertes

g) Piloter l’activité du Pôle Administration générale et services à la population :
- Organiser les missions des agents du Pôle et assurer une couverture optimale des heures d’ouverture au public
- Vérifier l’actualisation des informations transmises aux usagers
- Arbitrer des résolutions de problèmes


h) Piloter l’ensemble du pôle des ressources humaines :

- Gestion des carrières des agents titulaires, stagiaires et contractuels
• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
• Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, retraites, etc.)
• Élaborer des actes administratifs complexes (arrêtés, …)
• Mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière
• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
• Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
• Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition des agents titulaires Proposer des adaptations dans l’organisation des services
• Mettre en place une procédure de recrutement cohérente
• Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation

- Gestion administrative du temps de travail
• Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
• Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail (annualisation des agents titulaires, stagiaires et contractuels)

- Organisation et suivi des comités sociaux territoriaux et des élections professionnelles
• Assurer l’organisation et le secrétariat des comités sociaux territoriaux

- Gestion de la procédure disciplinaire
• Renseigner les services sur la procédure disciplinaire
• Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense
• Préparer les dossiers pour le conseil de discipline et en assurer le secrétariat
• Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure

i) Piloter l’activité du pôle cadre de vie (bâtiment, voirie et espaces)

- Préparation des chantiers
• Préparer les dossiers marchés publics techniques (construction, réhabilitation, aménagement, voirie),
• Réceptionner et étudier les éléments du dossier technique (plans d'architecte, rapport d'études, budget prévisionnel),
• Effectuer les demandes d’autorisation et obtenir les documents nécessaires à la mise en place des chantiers (réseaux EDF, GDF, téléphoniques, voirie),
• Coordonner les interventions éventuelles entre équipes internes et entreprises.
•
- Planification des travaux
• Fixer avec les élus les objectifs des chantiers d’entretien, de maintenance, et des opérations à réaliser avant et après attribution des marchés les secteurs, bâtiment, espaces verts et voirie : respect des enveloppes budgétaires, points d'étape, indicateurs de suivi et de performance.
• Effectuer un suivi de l'activité des chantiers et de l'avancement des différentes opérations internes dans les secteurs, bâtiments, espaces verts et voirie
• Contrôler la réalisation et la qualité des plans de récolement (DOE : documents des ouvrages exécutés ; DIUO : documents d'interventions ultérieures sur ouvrage...) et participer à leur actualisation.
• Veiller à la bonne application des procédures de sécurité et d'hygiène.
•
- Gestion des projets
• Assurer la gestion du respect des enveloppes financières alloués aux secteurs sous sa responsabilité,
• Assurer l'interface avec les différentes parties prenantes des projets et opérations des bâtiments, espaces verts et de la voirie,
• Participer à la réception des opérations,
• Piloter l’AMO en charge de la voirie (depuis la préparation des marchés de travaux jusqu’à leur exécution, et veiller à la bonne information des élus concernés)
•
- Management
• Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer,
• Animer l’équipe d’encadrement des services sous sa responsabilité,
• Encadrer les équipes sous sa responsabilité et prendre en charge la gestion opérationnelle du personnel (congés, EPI, …),
• Mise en œuvre des entretiens annuels professionnels et du plan de formation des services sous sa responsabilité,
• Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail