SECRÉTAIRE POLYVALENTE

Offre n° O076260602002003
Publiée le 02/06/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Située à 10 kilomètres de Rouen, sur le plateau nord, et appartenant à la Métropole Rouen Normandie, Houppeville compte 2800 habitants sur 2082 hectares.
Implantée au cœur de la forêt domaniale verte, Houppeville est, en superficie, l'une des plus grandes communes de Normandie.
Grâce à son environnement et à son tissu associatif riche, Houppeville est une commune dynamique où il fait bon vivre.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue jean JAURES, Houppeville (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
01/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
u sein d'une équipe de deux personnes, vous occuperez les fonctions d' assistante administrative polyvalente.
Missions / conditions d'exercice
Les principales tâches seront :
- Accueil du public
- Gestion de l'urbanisme
- Gestion des élections (municipales, législatives ...)
-Gestion des écoles
-Gestion du cimetière
- Secretariat des adjoints au maire
Des connaissances dans ces domaines son attendues.
Missions ou activités 1- Urbanisme
* Gestion des demandes reçues
* Tenir les registres
* Envoyer les différentes demandes
* Suivi des dossiers et réception des arrêtés
* Renseigner les pétitionnaires
2- Elections
* Réceptionner les inscriptions et les radiations
* Suivi des électeurs
* Préparation et gestion des élections
3 - Etat civil
*enregistrement des naissances, mariages, décès
*enregistrement PACS
4- Ecole
* Gestion des inscriptions scolaires
* Facturation des repas de cantine
5- Cimetière
* Prise en compte du règlement du cimetière
* Gestion des différentes demandes (concession, columbarium, cavurne)
* Rédaction des arrêtés
Profil recherché - SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître la règlementation en matière d'urbanisme ;
- connaître et maîtriser les règles en matière de régie de recette ;

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- avoir une bon niveau rédactionnel ;
Profils recherchés
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles

Maitriser les outils informatiques : Word, Excel, Outlook
Maitriser les logiciels professionnels : Berger Levrault, Navigatis, ELIRE

Contact et modalités de candidature

Contact
0235591224
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois

Candidatures à envoyer à :
Madame le Maire
Mairie Rue Jean JAURES
76770 HOUPPEVILLE
Ou par mail : mairie@houppeville.fr

Téléphone collectivité : 02 35 59 12 24
Adresse e-mail : mairie@houppeville.fr
Adresse de l'employeur
HOUPPEVILLE
>Rue jean JAURES
76770 Houppeville

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.