ASSISTANT DE DIRECTION - REF 101171 - F/H
Offre n° O076260603001270
Publiée le 03/06/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la communauté, 19 rue Georges Braque au Havre
, Le Havre (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
03/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ASSISTANT DE DIRECTION - REF 101171 - F/H
Missions / conditions d'exercice
Missions
Collaborateur direct du directeur, vous l'assistez en matière de gestion, d'organisation, d'accueil et de suivi des dossiers :
- Contribuer au bon fonctionnement de la direction en assurant la gestion de l'agenda du directeur, la gestion des commandes de fournitures, la gestion du courrier (rédaction, enregistrement, suivi des réponses dans des délais maîtrisés, mises sous pli), l'accueil téléphonique, l'organisation des déplacements
- Assister le directeur et les chefs de service dans leur lien avec le Pôle administratif et financier : suivi des notifications de conventions, de versement des subventions aux associations, préparation des demandes de bons de commande
- Assurer le suivi des dossiers de la direction, leur classement, leur archivage et leur mise à jour
- Gérer la préparation des réunions et des fonds de dossiers, préparer la conférence thématique « Proximité », assurer la prise de notes et la rédaction de compte-rendu (réunions de direction, réunions internes et externes, négociation de DSP, ...)
- Assurer la gestion administrative du château (location, convention d'occupation du domaine public, régie...)
Lieu, jours et horaires de travail
Hôtel de la communauté, 19 rue Georges Braque au Havre
Temps complet - 36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT
Collaborateur direct du directeur, vous l'assistez en matière de gestion, d'organisation, d'accueil et de suivi des dossiers :
- Contribuer au bon fonctionnement de la direction en assurant la gestion de l'agenda du directeur, la gestion des commandes de fournitures, la gestion du courrier (rédaction, enregistrement, suivi des réponses dans des délais maîtrisés, mises sous pli), l'accueil téléphonique, l'organisation des déplacements
- Assister le directeur et les chefs de service dans leur lien avec le Pôle administratif et financier : suivi des notifications de conventions, de versement des subventions aux associations, préparation des demandes de bons de commande
- Assurer le suivi des dossiers de la direction, leur classement, leur archivage et leur mise à jour
- Gérer la préparation des réunions et des fonds de dossiers, préparer la conférence thématique « Proximité », assurer la prise de notes et la rédaction de compte-rendu (réunions de direction, réunions internes et externes, négociation de DSP, ...)
- Assurer la gestion administrative du château (location, convention d'occupation du domaine public, régie...)
Lieu, jours et horaires de travail
Hôtel de la communauté, 19 rue Georges Braque au Havre
Temps complet - 36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT
Profils recherchés
Compétences requises
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité
- Pratiquer l'utilisation d'outils Intelligence Artificielle
- Connaissance des procédures administratives et des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques
- Rigueur, organisation
- Réactivité
- Autonomie
- Disponibilité
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité
- Pratiquer l'utilisation d'outils Intelligence Artificielle
- Connaissance des procédures administratives et des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques
- Rigueur, organisation
- Réactivité
- Autonomie
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV+LM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.