Responsable du Pôle service à la population
Offre n° O076260605001363
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Route de Lyons, Saint-Léger-du-Bourg-Denis (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
05/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La mairie de Saint Léger du Bourg Denis recrute un (e) responsable du Pôle Service à la population.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
- Encadrer, organiser et administrer le service population qui regroupe l’accueil des administrés et les formalités administratives, l’État civil, les élections, les affaires funéraires, les affaires militaires, les locations de salles, les demandes d’arrêtés, les associations ;
- Élaborer les plannings, animer l’équipe, organiser les réunions de service, évaluer les agents ;
- Contrôler la légalité des actes, réaliser le conseil administratif et juridique ;
- Réaliser la veille réglementaire et juridique et la mise en œuvre des nouvelles réglementations ;
- Participation à l’organisation des opérations électorales sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services : suivi de la liste électorale, organisation des commissions de contrôle et des scrutins ;
- Organiser les opérations de recensement de la population : constitution et le suivi des listes du recensement, Constitution et gestion de l'équipe des agents recenseurs, organisation la transmission des documents à l'INSEE et l'élimination des documents restants ;
- Organiser l'accueil et l'information du public ;
- Encadrer et piloter l’Agence Postale Communale ;
- Encadrer et piloter le CCAS.
MISSIONS SECONDAIRES
- Gestion de la politique associative ;
- Élaborer et réaliser le suivi et la gestion du budget du service ;
- Accompagner les élus dans les réunions de préparation aux cérémonies ;
- Participer au quotidien avec les agents du service à l’accueil du public et à la gestion des demandes ;
- Assurer la gestion administrative du cimetière ;
- Développer la e-administration ;
- Développer des process clairs pour chacune des missions du service ;
- Suivre les sollicitations des administrés en lien avec Le Maire et les élus concernées ;
- Coordonner l’organisation d’événements d’animation territoriale avec l’élue en charge (ateliers numériques, etc) ;
- Elaborer les comptes-rendus d'activités à destination de la direction générale et des élus ;
- Faire remonter les besoins, dysfonctionnement et problématiques ;
- Réaliser les déclarations annuelles imposées par la législation ;
- Accompagnement et soutien dans la politique de communication de la collectivité.
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Poste de travail (ordinateur, ligne fixe, photocopieur…)
- Logiciels de bureautiques et métier
- Encadrer, organiser et administrer le service population qui regroupe l’accueil des administrés et les formalités administratives, l’État civil, les élections, les affaires funéraires, les affaires militaires, les locations de salles, les demandes d’arrêtés, les associations ;
- Élaborer les plannings, animer l’équipe, organiser les réunions de service, évaluer les agents ;
- Contrôler la légalité des actes, réaliser le conseil administratif et juridique ;
- Réaliser la veille réglementaire et juridique et la mise en œuvre des nouvelles réglementations ;
- Participation à l’organisation des opérations électorales sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services : suivi de la liste électorale, organisation des commissions de contrôle et des scrutins ;
- Organiser les opérations de recensement de la population : constitution et le suivi des listes du recensement, Constitution et gestion de l'équipe des agents recenseurs, organisation la transmission des documents à l'INSEE et l'élimination des documents restants ;
- Organiser l'accueil et l'information du public ;
- Encadrer et piloter l’Agence Postale Communale ;
- Encadrer et piloter le CCAS.
MISSIONS SECONDAIRES
- Gestion de la politique associative ;
- Élaborer et réaliser le suivi et la gestion du budget du service ;
- Accompagner les élus dans les réunions de préparation aux cérémonies ;
- Participer au quotidien avec les agents du service à l’accueil du public et à la gestion des demandes ;
- Assurer la gestion administrative du cimetière ;
- Développer la e-administration ;
- Développer des process clairs pour chacune des missions du service ;
- Suivre les sollicitations des administrés en lien avec Le Maire et les élus concernées ;
- Coordonner l’organisation d’événements d’animation territoriale avec l’élue en charge (ateliers numériques, etc) ;
- Elaborer les comptes-rendus d'activités à destination de la direction générale et des élus ;
- Faire remonter les besoins, dysfonctionnement et problématiques ;
- Réaliser les déclarations annuelles imposées par la législation ;
- Accompagnement et soutien dans la politique de communication de la collectivité.
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Poste de travail (ordinateur, ligne fixe, photocopieur…)
- Logiciels de bureautiques et métier
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissance des réglementations,
- Compétences en management.
SAVOIR FAIRE :
- Adaptabilité, autonomie, organisation,
- Pédagogie,
- Expérience en gestion d’équipe et capacité à motiver,
- Compétences en communication et en négociation,
- Sens du service public, discrétion et adaptabilité,
- Gestion de situation d’urgence.
SAVOIR ÊTRE :
- Qualités relationnelles (écoute, patience, diplomatie),
- Bon communicant,
- Empathie et bienveillance,
- Savoir garder son calme en toute circonstance.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissance des réglementations,
- Compétences en management.
SAVOIR FAIRE :
- Adaptabilité, autonomie, organisation,
- Pédagogie,
- Expérience en gestion d’équipe et capacité à motiver,
- Compétences en communication et en négociation,
- Sens du service public, discrétion et adaptabilité,
- Gestion de situation d’urgence.
SAVOIR ÊTRE :
- Qualités relationnelles (écoute, patience, diplomatie),
- Bon communicant,
- Empathie et bienveillance,
- Savoir garder son calme en toute circonstance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235084060
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation et CV à Mme le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.