ASSISTANT DE DIRECTION - REF 101218- F/H
Offre n° O076260610000982
Publiée le 10/06/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Lieu, jours et horaires de travail
Immeuble Joliot Curie, 442 rue Irène Joliot Curie - Le Havre
(Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
10/11/2026
Date limite de candidature
10/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ASSISTANT DE DIRECTION - REF 101218- F/H
Missions / conditions d'exercice
Missions
Partie prenante du fonctionnement de l'équipe de direction, améliorer l'efficacité de l'action des membres de l'équipe de direction. Travailler en transversalité avec le Pôle Administratif et Financier qui assure notamment les missions de gestion administrative du personnel et de gestion du courrier.
- Gérer l'agenda des membres de l'équipe de direction, du directeur et des deux responsables de pôle
- Organiser les réunions demandées et assurer le suivi des réunions régulières
- Préparer les déplacements de l'équipe
- Gérer des réunions spécifiques
- Organiser des événements
- Assurer le suivi des réunions avec rédaction des comptes rendus
- Suivre et participer aux points direction
- Effectuer des tâches de secrétariat
- Gérer les appels entrants et sortants
- Rédiger des courriers et relire les courriers du service
- Assurer la coordination des fonctions administratives de la Direction
- Lien avec le personnel et les fonctions administratives des services, coordination
- Etablir et suivre les documents concernant la Direction
- Assurer le suivi des documents organisationnels et récurrents inhérents au fonctionnement de la Direction (suivi de projets, rapports d'activité, tableaux de bord stratégiques)
- Pilotage des comités de Direction et gestion des relations avec la communication interne pour les sujets d'actualité
Lieu, jours et horaires de travail
Immeuble Joliot Curie, 442 rue Irène Joliot Curie - Le Havre
Temps complet - 36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT
Partie prenante du fonctionnement de l'équipe de direction, améliorer l'efficacité de l'action des membres de l'équipe de direction. Travailler en transversalité avec le Pôle Administratif et Financier qui assure notamment les missions de gestion administrative du personnel et de gestion du courrier.
- Gérer l'agenda des membres de l'équipe de direction, du directeur et des deux responsables de pôle
- Organiser les réunions demandées et assurer le suivi des réunions régulières
- Préparer les déplacements de l'équipe
- Gérer des réunions spécifiques
- Organiser des événements
- Assurer le suivi des réunions avec rédaction des comptes rendus
- Suivre et participer aux points direction
- Effectuer des tâches de secrétariat
- Gérer les appels entrants et sortants
- Rédiger des courriers et relire les courriers du service
- Assurer la coordination des fonctions administratives de la Direction
- Lien avec le personnel et les fonctions administratives des services, coordination
- Etablir et suivre les documents concernant la Direction
- Assurer le suivi des documents organisationnels et récurrents inhérents au fonctionnement de la Direction (suivi de projets, rapports d'activité, tableaux de bord stratégiques)
- Pilotage des comités de Direction et gestion des relations avec la communication interne pour les sujets d'actualité
Lieu, jours et horaires de travail
Immeuble Joliot Curie, 442 rue Irène Joliot Curie - Le Havre
Temps complet - 36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT
Profils recherchés
Compétences requises
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et des directions complexes
- Connaissance des logiciels de bureautique (dont One Note)
- Connaissances en management de projets transverses
- Réalisation du suivi des documents de travail complexes (tableaux de bord, rapports d'activité...)
- Organisation de l'archivage des données (dématérialisation)
- Organisation d'événements et de réunions complexes et capacité à mobiliser les ressources internes
- Parfaite expression écrite et orale
- Méthodique et prévisionniste
- Rigoureux
- Prise d'initiatives et force de proposition
- Sens du service public
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et des directions complexes
- Connaissance des logiciels de bureautique (dont One Note)
- Connaissances en management de projets transverses
- Réalisation du suivi des documents de travail complexes (tableaux de bord, rapports d'activité...)
- Organisation de l'archivage des données (dématérialisation)
- Organisation d'événements et de réunions complexes et capacité à mobiliser les ressources internes
- Parfaite expression écrite et orale
- Méthodique et prévisionniste
- Rigoureux
- Prise d'initiatives et force de proposition
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV+LM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.