Responsable administratif et financier (H/F)
Offre n° O076260612000538
Publiée le 12/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
bibliothèque Armand Salacrou, Le Havre (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché
Attaché principal
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur de la Lecture Publique et de l'Accès à la Connaissance, et en collaboration avec le service administratif et financier du département Culture, Patrimoine et Animation de la Ville, vous supervisez, organisez et coordonnez la gestion administrative, financière, budgétaire, comptable, des marchés publics et des ressources humaines de la Direction (112 agents sur 7 sites, dont 1 bibliobus).
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
1/ Développement des projets
· Vous participez à la définition et à la mise en oeuvre des orientations générales de la Direction, ainsi qu'aux études et projets transversaux stratégiques ;
2/ Appui au management et gestion des Ressources Humaines
· Vous accompagnez les encadrants de la direction dans la gestion des personnels de la direction et intervenez en appui au management en cas de besoin ;
· Vous supervisez la gestion des ressources humaines (carrières, formation, évaluation, recrutement, gestion du temps de travail et des absences, etc.) ;
· Vous coordonnez l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi et l'évolution des cycles de travail prenant en compte le travail du dimanche sur la base du volontariat à la bibliothèque Oscar Niemeyer.
3/ Finances, budgets et comptabilité
· En collaboration avec l'équipe de direction et le SAF culture :
· Vous préparez les budgets d'investissement et de fonctionnement de la direction, vous suivez leur exécution ;
· Vous préparez des montages financiers et budgétaires et suivez leur exécution ;
· Vous conseillez le directeur sur les décisions financières opportunes et proposez des outils d'aide à la décision ;
· Vous supervisez le suivi comptable et financier de la Direction ;
· Vous contribuez à la recherche de financements extérieurs et au suivi du traitement des subventions.
4/ Administration
· Vous préparez ou contribuez à l'élaboration des actes administratifs de la Direction (délibérations, décisions, conventions, notes, courriers) ;
· Vous participez à l'élaboration et à l'évolution des règlements à l'usage des personnels et des publics · Vous mettez en place des outils de contrôle et de reporting ;
· Vous supervisez la collecte des informations et la synthèse des données permettant la réalisation des tableaux de bord et bilans quantitatifs et qualitatifs des services (pour la ville et le Ministère de la culture) · Vous veillez au respect de l'application des réglementations et de la législation ;
· Vous pilotez les procédures de courrier, classement et archivages de la documentation du service Ressources et Moyens ; 5/ Marchés publics · En collaboration avec les services concernés au sein de la direction et du SAF culture :
· Vous réalisez ou contribuez, en fonction de leurs spécificités, à l'élaboration des documents de consultation des entreprises, à l'analyse des offres et à l'attribution des marchés publics ;
· Vous supervisez leur exécution administrative et comptable.
6) Encadrement et organisation
· Vous encadrez et évaluez les trois agents du service Ressources et Moyens
· Vous êtes force de proposition pour l'amélioration du fonctionnement de la direction sur les volets qui vous concernent ;
· Vous êtes l'interlocuteur des services municipaux et organismes extérieurs pour ces différents volets.
· Vous accompagnez le changement et l'évolution des tâches et responsabilités à l'échelle du département.
1/ Développement des projets
· Vous participez à la définition et à la mise en oeuvre des orientations générales de la Direction, ainsi qu'aux études et projets transversaux stratégiques ;
2/ Appui au management et gestion des Ressources Humaines
· Vous accompagnez les encadrants de la direction dans la gestion des personnels de la direction et intervenez en appui au management en cas de besoin ;
· Vous supervisez la gestion des ressources humaines (carrières, formation, évaluation, recrutement, gestion du temps de travail et des absences, etc.) ;
· Vous coordonnez l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi et l'évolution des cycles de travail prenant en compte le travail du dimanche sur la base du volontariat à la bibliothèque Oscar Niemeyer.
3/ Finances, budgets et comptabilité
· En collaboration avec l'équipe de direction et le SAF culture :
· Vous préparez les budgets d'investissement et de fonctionnement de la direction, vous suivez leur exécution ;
· Vous préparez des montages financiers et budgétaires et suivez leur exécution ;
· Vous conseillez le directeur sur les décisions financières opportunes et proposez des outils d'aide à la décision ;
· Vous supervisez le suivi comptable et financier de la Direction ;
· Vous contribuez à la recherche de financements extérieurs et au suivi du traitement des subventions.
4/ Administration
· Vous préparez ou contribuez à l'élaboration des actes administratifs de la Direction (délibérations, décisions, conventions, notes, courriers) ;
· Vous participez à l'élaboration et à l'évolution des règlements à l'usage des personnels et des publics · Vous mettez en place des outils de contrôle et de reporting ;
· Vous supervisez la collecte des informations et la synthèse des données permettant la réalisation des tableaux de bord et bilans quantitatifs et qualitatifs des services (pour la ville et le Ministère de la culture) · Vous veillez au respect de l'application des réglementations et de la législation ;
· Vous pilotez les procédures de courrier, classement et archivages de la documentation du service Ressources et Moyens ; 5/ Marchés publics · En collaboration avec les services concernés au sein de la direction et du SAF culture :
· Vous réalisez ou contribuez, en fonction de leurs spécificités, à l'élaboration des documents de consultation des entreprises, à l'analyse des offres et à l'attribution des marchés publics ;
· Vous supervisez leur exécution administrative et comptable.
6) Encadrement et organisation
· Vous encadrez et évaluez les trois agents du service Ressources et Moyens
· Vous êtes force de proposition pour l'amélioration du fonctionnement de la direction sur les volets qui vous concernent ;
· Vous êtes l'interlocuteur des services municipaux et organismes extérieurs pour ces différents volets.
· Vous accompagnez le changement et l'évolution des tâches et responsabilités à l'échelle du département.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
TECHNIQUES :
Connaissance de l'administration des collectivités (processus décisionnels, connaissance de l'ensemble des services de la collectivité, relations avec les autres collectivités, financements extérieurs), techniques de gestion administrative et financière, comptabilité publique, marchés publiques, ressources humaines (statut de la fonction publique, relations sociales, procédures RH internes), connaissances juridiques, outils bureautiques (word, excel), logiciels métier (HR Access, Grand Angle, Trafic, e-temptation, AWS, Neeva), qualités rédactionnelles, qualités organisationnelles.
COMPORTEMENTALES :
qualités relationnelles, diplomatie, capacité d'adaptation, disponibilité, esprit de d'analyse et de synthèse, esprit de cohésion, capacité à rendre compte, intérêt pour les activités de la direction.
MANAGERIALES :
encadrement et coordination d'équipe, conduite de projets, travail en partenariat, capacité à représenter la collectivité à l'extérieur, conduite du changement, développement de réseaux internes et externes, négociation.
CONDITIONS D'ACCES :
CATEGORIE : A
CADRE D'EMPLOI : Attaché territorial
FILIERE : Administrative
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL :
LIEU : Bibliothèque Armand Salacrou
Temps complet - 36 heures 05 annualisées + 6 RTT - Travail du lundi au vendredi
TECHNIQUES :
Connaissance de l'administration des collectivités (processus décisionnels, connaissance de l'ensemble des services de la collectivité, relations avec les autres collectivités, financements extérieurs), techniques de gestion administrative et financière, comptabilité publique, marchés publiques, ressources humaines (statut de la fonction publique, relations sociales, procédures RH internes), connaissances juridiques, outils bureautiques (word, excel), logiciels métier (HR Access, Grand Angle, Trafic, e-temptation, AWS, Neeva), qualités rédactionnelles, qualités organisationnelles.
COMPORTEMENTALES :
qualités relationnelles, diplomatie, capacité d'adaptation, disponibilité, esprit de d'analyse et de synthèse, esprit de cohésion, capacité à rendre compte, intérêt pour les activités de la direction.
MANAGERIALES :
encadrement et coordination d'équipe, conduite de projets, travail en partenariat, capacité à représenter la collectivité à l'extérieur, conduite du changement, développement de réseaux internes et externes, négociation.
CONDITIONS D'ACCES :
CATEGORIE : A
CADRE D'EMPLOI : Attaché territorial
FILIERE : Administrative
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL :
LIEU : Bibliothèque Armand Salacrou
Temps complet - 36 heures 05 annualisées + 6 RTT - Travail du lundi au vendredi
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV+LM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.