Un(e) responsable administratif(tive) et comptable
Offre n° O076260615000587
Publiée le 15/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de dieppe est située dans la seine-maritime (76) en Normandie.
Située à 170 kms de paris, dieppe est reliée aux grandes agglomérations du grand nord-ouest européen grâce au maillage autoroutier.
La ville aux quatre ports (transmanche, commerce, pêche, plaisance) est à mi-chemin sur le trajet le plus direct pour Londres.
Ville de 30 000 habitants, surclassée 40-80 000, et centre d'une agglomération de 49 770 habitants. Forte d'un dynamisme industriel, portuaire, touristique, associatif et culturel. Dieppe conjugue son identité maritime avec la modernité d'une ville humaine et citoyenne qui se tourne résolument vers l'avenir.
Située à 170 kms de paris, dieppe est reliée aux grandes agglomérations du grand nord-ouest européen grâce au maillage autoroutier.
La ville aux quatre ports (transmanche, commerce, pêche, plaisance) est à mi-chemin sur le trajet le plus direct pour Londres.
Ville de 30 000 habitants, surclassée 40-80 000, et centre d'une agglomération de 49 770 habitants. Forte d'un dynamisme industriel, portuaire, touristique, associatif et culturel. Dieppe conjugue son identité maritime avec la modernité d'une ville humaine et citoyenne qui se tourne résolument vers l'avenir.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Parc jehan ango - bp 226, Dieppe (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
15/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assure le suivi comptable et administratif du service
Missions / conditions d'exercice
Mission 1
Encadrement et accompagnement de l’équipe administrative de la Direction :
- Anime, coordonne et accompagne une équipe de quatre agents administratifs,
- Participe en lien avec la Direction à l’organisation, et au suivi de l’activité du pôle administratif,
- Organise et sécurise les procédures administratives et comptables de la Direction,
- Assure le suivi des dossiers transversaux et des échéances réglementaires,
- Veille à l’organisation du pôle administratif et à la continuité du service, gère les absences et les congés des quatre agents placés sous sa responsabilité,
- Apporte un appui technique et méthodologique aux agents,
- Identifie les besoins et les fait remonter à la Direction et aux responsables de service,
- Contribue à l’amélioration continue des processus et outils de
gestion.
Mission 2
Pilotage budgétaire et financier de la Direction :
- En lien avec la Direction, les responsables de services et la direction des finances :
• Elabore et coordonne la préparation du budget de la direction,
• Assure le suivi de l’exécution budgétaire en fonctionnement et en investissement,
• Contrôle la disponibilité des crédits et propose les ajustements nécessaires,
• Participe à l’élaboration des tableaux de bord financiers et des outils de suivis de l’activité des services,
• Participe à la préparation des comptes de gestion et aux analyses financières et au suivis des coûts.
Mission 3
Pilotage et gestion RH de la Direction :
- En lien avec la Direction, les responsables de service et la direction des ressources humaines :
• Assure le suivi des effectifs, des postes vacants et des mouvements de personnel de la Direction
• Elabore et met à jour les tableaux de bord de pilotage des effectifs et de la masse salariale en lien avec la Direction des ressources humaines,
• Analyse l’évolution des besoins en ressources humaines en lien avec l’activité des différents services,
• Contribue à réalisation et à la préparation des budgets prévisionnels et comptes de gestion sur le volet RH,
• Suivi et analyse des coûts.
Mission 4
Gestion comptable de la Direction :
- Assure la gestion financière des dépenses et des recettes de la direction :
- En dépenses : saisie des engagements et des mandatements, réception, vérification, traitement et classement des différentes pièces comptables (devis, bons de commande, factures, conventions, délibérations),
- Gère de la campagne d’achat des fournitures scolaires,
- Assure le suivi des marchés publics et des conventions ayant un impact financier.
- Elabore le suivi des plannings de transports (piscines, écoles de musique, sorties pédagogiques),
- Veille au respect des règles budgétaires et comptables,
- Est l’interlocuteur privilégié de la direction et de la direction des finances pour les questions comptables et budgétaires.
Encadrement et accompagnement de l’équipe administrative de la Direction :
- Anime, coordonne et accompagne une équipe de quatre agents administratifs,
- Participe en lien avec la Direction à l’organisation, et au suivi de l’activité du pôle administratif,
- Organise et sécurise les procédures administratives et comptables de la Direction,
- Assure le suivi des dossiers transversaux et des échéances réglementaires,
- Veille à l’organisation du pôle administratif et à la continuité du service, gère les absences et les congés des quatre agents placés sous sa responsabilité,
- Apporte un appui technique et méthodologique aux agents,
- Identifie les besoins et les fait remonter à la Direction et aux responsables de service,
- Contribue à l’amélioration continue des processus et outils de
gestion.
Mission 2
Pilotage budgétaire et financier de la Direction :
- En lien avec la Direction, les responsables de services et la direction des finances :
• Elabore et coordonne la préparation du budget de la direction,
• Assure le suivi de l’exécution budgétaire en fonctionnement et en investissement,
• Contrôle la disponibilité des crédits et propose les ajustements nécessaires,
• Participe à l’élaboration des tableaux de bord financiers et des outils de suivis de l’activité des services,
• Participe à la préparation des comptes de gestion et aux analyses financières et au suivis des coûts.
Mission 3
Pilotage et gestion RH de la Direction :
- En lien avec la Direction, les responsables de service et la direction des ressources humaines :
• Assure le suivi des effectifs, des postes vacants et des mouvements de personnel de la Direction
• Elabore et met à jour les tableaux de bord de pilotage des effectifs et de la masse salariale en lien avec la Direction des ressources humaines,
• Analyse l’évolution des besoins en ressources humaines en lien avec l’activité des différents services,
• Contribue à réalisation et à la préparation des budgets prévisionnels et comptes de gestion sur le volet RH,
• Suivi et analyse des coûts.
Mission 4
Gestion comptable de la Direction :
- Assure la gestion financière des dépenses et des recettes de la direction :
- En dépenses : saisie des engagements et des mandatements, réception, vérification, traitement et classement des différentes pièces comptables (devis, bons de commande, factures, conventions, délibérations),
- Gère de la campagne d’achat des fournitures scolaires,
- Assure le suivi des marchés publics et des conventions ayant un impact financier.
- Elabore le suivi des plannings de transports (piscines, écoles de musique, sorties pédagogiques),
- Veille au respect des règles budgétaires et comptables,
- Est l’interlocuteur privilégié de la direction et de la direction des finances pour les questions comptables et budgétaires.
Profils recherchés
Diplôme(s) : Bac + 2 / BTS comptabilité / Licence professionnelle gestion des collectivités territoriales
Expérience sur des fonctions équivalentes appréciée
Savoir :
- Avoir une bonne connaissance de la collectivité territoriale et maîtriser la gestion financière, les techniques et les règles de la comptabilité publique et générale,
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement du service et de la réglementation qui s’y rattache,
- Connaissance des différents financements et des partenaires.
Savoir-faire :
- Maîtriser les logiciels métiers (Ciril : compta, éducation) et bureautiques,
- Travailler en équipe et coordonner ses actions avec le reste de l’équipe,
- Sens de l’organisation et rigueur,
- Aptitudes relationnelles,
- Capacité à travailler en équipe, savoir adapter son discours
- Capacités d’adaptation et de réactivité.
Savoir-être :
- Faire preuve d’aisance relationnelle, d’initiative et de rigueur, être discret, disponible, ouvert au dialogue et au travail en équipe
- Avoir un esprit comptable et d’analyse
- Organiser et prioriser son travail en fonction du contexte,
- Devoir de réserve
Expérience sur des fonctions équivalentes appréciée
Savoir :
- Avoir une bonne connaissance de la collectivité territoriale et maîtriser la gestion financière, les techniques et les règles de la comptabilité publique et générale,
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement du service et de la réglementation qui s’y rattache,
- Connaissance des différents financements et des partenaires.
Savoir-faire :
- Maîtriser les logiciels métiers (Ciril : compta, éducation) et bureautiques,
- Travailler en équipe et coordonner ses actions avec le reste de l’équipe,
- Sens de l’organisation et rigueur,
- Aptitudes relationnelles,
- Capacité à travailler en équipe, savoir adapter son discours
- Capacités d’adaptation et de réactivité.
Savoir-être :
- Faire preuve d’aisance relationnelle, d’initiative et de rigueur, être discret, disponible, ouvert au dialogue et au travail en équipe
- Avoir un esprit comptable et d’analyse
- Organiser et prioriser son travail en fonction du contexte,
- Devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0235066110
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation à adresser à
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Parc Jehan Ango
BP 226
76203 DIEPPE Cedex
mairie@mairie-dieppe.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Parc Jehan Ango
BP 226
76203 DIEPPE Cedex
mairie@mairie-dieppe.fr
Adresse de l'employeur
DIEPPE
>Parc jehan ango - bp 226
76203 Dieppe cedex
>Parc jehan ango - bp 226
76203 Dieppe cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.