ASSISTANT A LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES
Offre n° O076260619000907
Publiée le 19/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 10 745 habitants.
Lieu de travail
1 place François Mitterrand - B.P.73, Déville-lès-Rouen (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
19/07/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + participation employeur au contrat collectif santé et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale des Services vous assurez des missions polyvalentes d'assistance administrative dans les domaines de l'urbanisme, de la réglementation, de la gestion locative, de la protection des données personnelles (RGPD) et de l'organisation des manifestations communales.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat administratif du service urbanisme et réglementation (accueil, traitement des dossiers et des correspondances, suivi administratif des autorisations d'urbanisme).
- Assurer le suivi administratif de la gestion locative des biens communaux et être l'interlocuteur des occupants.
- Piloter et coordonner la démarche de mise en conformité au RGPD en lien avec le délégué à la protection des données.
- Participer à l'organisation et à la coordination des fêtes, cérémonies et manifestations communales.
- Assurer un appui à la Direction Générale des Services : gestion administrative, rédaction de courriers et comptes rendus, dématérialisation des actes et suivi de dossiers transversaux.
- Participer à la diffusion de l'information et à l'alimentation des outils de communication de la collectivité.
Conditions :
Poste à temps complet – 37 heures hebdomadaires + RTT
Horaires fixes : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.
Disponibilités ponctuelles le soir et week-end pour les réunions de préparation et les manifestations.
- Assurer le secrétariat administratif du service urbanisme et réglementation (accueil, traitement des dossiers et des correspondances, suivi administratif des autorisations d'urbanisme).
- Assurer le suivi administratif de la gestion locative des biens communaux et être l'interlocuteur des occupants.
- Piloter et coordonner la démarche de mise en conformité au RGPD en lien avec le délégué à la protection des données.
- Participer à l'organisation et à la coordination des fêtes, cérémonies et manifestations communales.
- Assurer un appui à la Direction Générale des Services : gestion administrative, rédaction de courriers et comptes rendus, dématérialisation des actes et suivi de dossiers transversaux.
- Participer à la diffusion de l'information et à l'alimentation des outils de communication de la collectivité.
Conditions :
Poste à temps complet – 37 heures hebdomadaires + RTT
Horaires fixes : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.
Disponibilités ponctuelles le soir et week-end pour les réunions de préparation et les manifestations.
Profils recherchés
- Titulaire d’un bac professionnel gestion administrative ou BTS administration générale
- Expérience sur poste similaire appréciée
Qualités professionnelles et relationnelles requises :
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Techniques de secrétariat,
- Bonne connaissance des outils informatiques,
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Capacité d’écoute et de communication
- Autonomie, efficacité, discrétion et réserve
- Capacité à restituer, rendre compte.
- Expérience sur poste similaire appréciée
Qualités professionnelles et relationnelles requises :
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Techniques de secrétariat,
- Bonne connaissance des outils informatiques,
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Capacité d’écoute et de communication
- Autonomie, efficacité, discrétion et réserve
- Capacité à restituer, rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232823438
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre candidature à Madame Le Maire. CV et lettre de motivation obligatoire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.