-Recruter les talents de demain
• Analyser les besoins en recrutement en lien avec les responsables de service
• Rédiger les offres d'emploi en adaptant la stratégie de recrutement et de sourcing pour identifier les profils et/ou développer des pratiques de recrutement innovantes
• Définir les canaux adaptés (réseaux sociaux, plateformes de recrutement, outils de sourcing) pour optimiser leur visibilité et attractivité.
• Réceptionner, analyser, pré-sélectionner à partir de critères pré-définis les dossiers de candidatures interne et externe
• Organiser et conduire des entretiens professionnels de sélection, aider à la décision de recrutement à l’aide d’outils d’entretien.
• Elaborer et assurer le suivi de fiches synthèse suite au jury.
• Assurer les suites de jury (contact téléphonique, mail, rédaction de courriers…)
• Finaliser la rédaction de la fiche de poste
• Renseigner les tableaux de bord

– Gérer les besoins en intérimaire
• Identifier les besoins en intérim en lien avec les services et la direction RH
• Gérer les relations avec les agences de travail temporaire référencées (mise en concurrence, commandes de missions)
• Rédiger et transmettre les demandes de mise à disposition auprès des agences
• Contrôler la conformité des contrats de mission (durée, qualification, taux horaire, motif de recours)
• Assurer le suivi administratif des intérimaires (entrée, sortie, renouvellements, fins de mission)
• Vérifier et valider les relevés d'heures avant transmission pour facturation
• Gérer le futur marché d’intérim
• Tenir à jour le tableau de bord des missions d'intérim (coûts, durées, motifs, services utilisateurs)
• Veiller au respect de la réglementation en matière de recours à l'intérim dans la fonction publique territoriale

-Assurer la gestion des stages, de l'apprentissage et des candidatures spontanées
• Recueillir, analyser les besoins des services et rédiger les offres d'emploi
• Assurer le suivi administratif des conventions de stage et candidatures spontanées
• Analyser et sélectionner des candidatures
• Transmettre des profils aux services dans le cadre des besoins saisonniers ou de remplacement
Développer les relations avec les établissements scolaires, universitaires et centres de formation
• Promouvoir l’accueil des stagiaires auprès des services
• Vérifier le respect de la réglementation (temps de présence, âge, gratification…)

– Intégration des nouveaux arrivants
• Préparer le dossier administratif d'accueil et les éléments nécessaires à la prise de poste
• Organiser et coordonner les journées d'accueil et d'intégration
• Organiser et planifier la visite médicale d'embauche pour tout nouvel agent (titulaire, contractuel, intérimaire) auprès du service de médecine préventive
• Assurer la remise du livret d'accueil, du règlement intérieur et des documents réglementaires
• Informer les nouveaux agents sur leurs droits, obligations et dispositifs disponibles

– Être référent du temps de travail
• Paramétrer et mettre à jour le logiciel de gestion du temps (horaires, cycles de travail, droits à congés)
• Contrôler et valider les états de présence, d'absence et les demandes de congés
• Instruire les demandes de CET (Compte Épargne Temps) et de congés exceptionnels
• Apporter un conseil de premier niveau aux agents et encadrants sur la réglementation du temps de travail

-– Être référent CNAS
• Assurer l'affiliation des agents à la CNAS (Caisse Nationale d'Action Sociale) dès leur recrutement
• Informer les agents sur les prestations et aides disponibles (loisirs, famille, culture, sport, logement…)
• Traiter les demandes d'aides et prestations : réception, vérification des pièces, transmission à la CNAS
• Assurer le lien avec le délégué(e) CNAS du territoire et participer aux réunions de coordination
• Mettre à jour les fichiers d'adhérents et gérer les sorties (radiation en cas de départ)
• Organiser la communication interne sur les offres CNAS (affichage, intranet, sessions d'information)
5 - Contribuer aux projets RH
• Participer à l'amélioration continue des outils et procédures de recrutement
• Contribuer aux projets de modernisation de la fonction RH
• Participer à la production d'indicateurs et au suivi de l'activité recrutement
• Représenter la collectivité lors de forums emploi, tables rondes … et autres évènements portés par les collectivités et les partenaires locaux