Assistant de direction pour la Direction des services techniques (h/f)
Offre n° O076260706000307
Publiée le 06/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
59 rue louis pasteur b.p. 128 - www.montsaintaignan.fr, Mont-Saint-Aignan (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire + Prime de fin d'année
Descriptif de l'emploi
Placé au sein du pôle administratif de la Direction des Services Techniques, vous assurez l'accueil du public, le secrétariat de direction ainsi que le suivi administratif des dossiers de la DST. Vous êtes l'interlocuteur du directeur et des chefs de service pour l'organisation de leur activité quotidienne.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat de direction :
• Assister le directeur de la DST et les autres directions qui la composent : organisation de réunions, prises de rendez-vous, organisation de visites techniques en lien avec les marchés, inscriptions aux manifestations organisées par le service, réservation de salles et de véhicules ;
• Assurer les relations avec la Métropole : prise de rendez-vous, rédaction d'arrêtés, réponses aux courriels
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la DST : recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et/ou courriels
• Gérer le courrier et les mails de la direction (enregistrement et suivi de l'ensemble des courriers entrants et sortants de la DST)
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : prise de notes, mise en forme et rédaction de courriers ou courriels
Suivi financier et administratif :
• Saisir les bons de commande avec imputation budgétaire et les transmettre aux fournisseurs et/ou entreprises
• Réceptionner, enregistrer et transmettre les réponses aux demandes d'autorisation d'occupation du domaine public de la Ville
• Assister le directeur de la DST et les autres directions qui la composent : organisation de réunions, prises de rendez-vous, organisation de visites techniques en lien avec les marchés, inscriptions aux manifestations organisées par le service, réservation de salles et de véhicules ;
• Assurer les relations avec la Métropole : prise de rendez-vous, rédaction d'arrêtés, réponses aux courriels
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la DST : recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et/ou courriels
• Gérer le courrier et les mails de la direction (enregistrement et suivi de l'ensemble des courriers entrants et sortants de la DST)
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : prise de notes, mise en forme et rédaction de courriers ou courriels
Suivi financier et administratif :
• Saisir les bons de commande avec imputation budgétaire et les transmettre aux fournisseurs et/ou entreprises
• Réceptionner, enregistrer et transmettre les réponses aux demandes d'autorisation d'occupation du domaine public de la Ville
Profils recherchés
- Diplôme baccalauréat minimum
- Connaissance du fonctionnement et du rôle des collectivités territoriales
- Capacités d’organisation et de gestion du temps de travail en termes d’assistanat
- Compétences rédactionnelles et orthographiques
- Maîtrise des outils de bureautique
- Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
- Capacité d’analyse et gestion des demandes d’information
- Très bonne aptitude relationnelle
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Sens de l’initiative, rigueur
- Disponibilité
- Autonomie
- Dynamisme, Réactivité
- Connaissance du fonctionnement et du rôle des collectivités territoriales
- Capacités d’organisation et de gestion du temps de travail en termes d’assistanat
- Compétences rédactionnelles et orthographiques
- Maîtrise des outils de bureautique
- Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
- Capacité d’analyse et gestion des demandes d’information
- Très bonne aptitude relationnelle
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Sens de l’initiative, rigueur
- Disponibilité
- Autonomie
- Dynamisme, Réactivité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.