Vos missions :
1. Organiser l’activité du Maire et des élus en anticipant les priorités politiques
-Arbitrer avec tact les rendez-vous, invitations et interventions publiques, et optimiser les déplacements ;
-Gérer les demandes d'audience et prises de rendez-vous ;
-Réceptionner, enregistrer et orienter les courriers entrants et sortants ;
-Rédiger des courriers, notes et comptes rendus de réunions de tous types (maire, élus, services) ;
2. Assurer un appui stratégique sur les dossiers qui comptent
-Coordonner la préparation des dossiers de synthèse avant chaque grand rendez-vous institutionnel ;
-Suivre avec rigueur les dossiers complexes, sensibles ou de proximité ;
-Rédiger discours, argumentaires et éléments de langage qui portent la voix du Maire ;
-Assurer la liaison avec les médias locaux et les partenaires institutionnels
-Coordonner la préparation logistique des réunions, cérémonies et déplacements ;
-Repérer les sujets à enjeux et alerter, conseiller le Maire en amont.
3. Superviser l'organisation des cérémonies officielles, inaugurations et temps forts de la ville
-Garantir une représentation fluide et soignée du Maire auprès des associations, entreprises et institutions.
4. Faire l'interface entre les élus, la Direction Générale des Services et les habitants
-Piloter le réseau des ambassadeurs avec la première adjointe ;
-Assurer le suivi des demandes et interventions des habitants ;
-Contribuer à la préparation des conseils municipaux et métropolitains ;
-Coordonner, avec les équipes Communication, la stratégie de communication et de relations publiques de la ville en lien avec la DGS et l’adjoint ;
-Gérer les moyens généraux pour les élus (fournitures, bons de commande, notes de frais).