Chargé(e) d’accueil et secrétariat (h/f)
Offre n° O076260709001322
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville centre de l’agglomération Fécamp Caux Littoral, au cœur de la Côte d’Albâtre, Fécamp, avec ses 17 635 habitants, met en œuvre aujourd’hui un projet global de développement et d’aménagement, valorisant sa façade maritime, son patrimoine de ville d’art et d’histoire, ainsi que ses paysages entre terre et mer.
Au sein d’une ville engagée dans une logique de transition environnementale — notamment avec l’implantation d’un parc éolien au large de ses côtes — et dans une dynamique d’attractivité économique et touristique, venez rejoindre nos équipes (500 agents) et participer à un projet collectif de services publics et d’investissements, dans un cadre de vie attractif et de proximité.
Au sein d’une ville engagée dans une logique de transition environnementale — notamment avec l’implantation d’un parc éolien au large de ses côtes — et dans une dynamique d’attractivité économique et touristique, venez rejoindre nos équipes (500 agents) et participer à un projet collectif de services publics et d’investissements, dans un cadre de vie attractif et de proximité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DU GENERAL LECLERC, Fécamp (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Accueil Multiservices, vous assurez l’accueil des publics, la gestion administrative du service et le suivi des activités. Vous êtes un interlocuteur privilégié des usagers, des familles, des partenaires et des différents services municipaux.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative du service
Vous serez chargé(e) de :
- Appliquer et suivre les procédures administratives du service (charte graphique, enregistrement du courrier…).
- Rédiger des projets de courriers, ordres de mission et bordereaux administratifs.
- Préparer les documents pour mise sous parapheur.
- Assurer les relations avec les différents interlocuteurs du service (services municipaux, parents, fournisseurs…) par téléphone, mail ou accueil physique.
- Réceptionner les encaissements liés aux différentes activités.
- Assurer la suppléance dans la régie d’encaissement.
Accueil et information des publics
Vous serez amené(e) à :
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers.
- Participer à la gestion quotidienne des activités liées aux services scolaires et périscolaires.
- Assurer la liaison avec les directeurs d’école pour les inscriptions administratives, la restauration scolaire, les garderies, les études surveillées et les demandes de dérogation.
- Assurer la gestion administrative des activités : EMAP, EMM, garderies, études surveillées, école de sport voile, stages nautiques, ACM, restauration et cantine.
- Réaliser la facturation des activités.
- Assurer le suivi des impayés.
- Gérer les déclarations de location de meublés.
- Assurer la gestion des activités via les logiciels métiers.
Gestion administrative et financière du pôle
Vous serez chargé(e) de :
- Enregistrer sous ASTRE les congés, absences et RTT des agents du pôle.
- Participer à la préparation budgétaire des services du pôle (synthèse des besoins, formations et documents financiers).
Enregistrer les demandes budgétaires pour les services ne disposant pas d’un service administratif (notamment le nautisme).
Vous serez chargé(e) de :
- Appliquer et suivre les procédures administratives du service (charte graphique, enregistrement du courrier…).
- Rédiger des projets de courriers, ordres de mission et bordereaux administratifs.
- Préparer les documents pour mise sous parapheur.
- Assurer les relations avec les différents interlocuteurs du service (services municipaux, parents, fournisseurs…) par téléphone, mail ou accueil physique.
- Réceptionner les encaissements liés aux différentes activités.
- Assurer la suppléance dans la régie d’encaissement.
Accueil et information des publics
Vous serez amené(e) à :
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers.
- Participer à la gestion quotidienne des activités liées aux services scolaires et périscolaires.
- Assurer la liaison avec les directeurs d’école pour les inscriptions administratives, la restauration scolaire, les garderies, les études surveillées et les demandes de dérogation.
- Assurer la gestion administrative des activités : EMAP, EMM, garderies, études surveillées, école de sport voile, stages nautiques, ACM, restauration et cantine.
- Réaliser la facturation des activités.
- Assurer le suivi des impayés.
- Gérer les déclarations de location de meublés.
- Assurer la gestion des activités via les logiciels métiers.
Gestion administrative et financière du pôle
Vous serez chargé(e) de :
- Enregistrer sous ASTRE les congés, absences et RTT des agents du pôle.
- Participer à la préparation budgétaire des services du pôle (synthèse des besoins, formations et documents financiers).
Enregistrer les demandes budgétaires pour les services ne disposant pas d’un service administratif (notamment le nautisme).
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des services municipaux.
- Connaissance des procédures administratives.
- Connaissance de l’environnement des services accueillant du public.
Savoir-faire :
- Assurer l’accueil et l’information des usagers.
- Gérer et suivre des dossiers administratifs.
- Maîtriser les outils informatiques (Excel, Concerto, ASTRE).
- Assurer le suivi administratif des activités.
- Communiquer efficacement avec les usagers, les partenaires et les services municipaux.
- Travailler en transversalité avec les différents services.
Savoir-être :
- Sens du travail en équipe.
- Rigueur et organisation.
- Qualités relationnelles et sens de l’accueil.
- Discrétion professionnelle et respect du devoir de confidentialité, notamment envers les enfants et les familles.
- Capacité d’adaptation et polyvalence.
- Aptitude à accompagner et suivre des stagiaires (suivi pédagogique et formation).
CONDITIONS ET AVANTAGES
- Poste à temps complet
- Rémunération statutaire
- Tickets restaurant
- Parking gratuit, ligne de bus dans Fécamp, gare de Fécamp (remboursement abonnement à hauteur de 75%)
- Connaissance du fonctionnement des services municipaux.
- Connaissance des procédures administratives.
- Connaissance de l’environnement des services accueillant du public.
Savoir-faire :
- Assurer l’accueil et l’information des usagers.
- Gérer et suivre des dossiers administratifs.
- Maîtriser les outils informatiques (Excel, Concerto, ASTRE).
- Assurer le suivi administratif des activités.
- Communiquer efficacement avec les usagers, les partenaires et les services municipaux.
- Travailler en transversalité avec les différents services.
Savoir-être :
- Sens du travail en équipe.
- Rigueur et organisation.
- Qualités relationnelles et sens de l’accueil.
- Discrétion professionnelle et respect du devoir de confidentialité, notamment envers les enfants et les familles.
- Capacité d’adaptation et polyvalence.
- Aptitude à accompagner et suivre des stagiaires (suivi pédagogique et formation).
CONDITIONS ET AVANTAGES
- Poste à temps complet
- Rémunération statutaire
- Tickets restaurant
- Parking gratuit, ligne de bus dans Fécamp, gare de Fécamp (remboursement abonnement à hauteur de 75%)
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.