Assistant(e) de Direction
Offre n° O076260710002505
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Espace François Mitterrand - BP88, Neufchâtel-en-Bray (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
09/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) de direction assure un rôle central de coordination, d’organisation et de facilitation de l’activité de la Directrice Générale et du Maire.
Véritable interface entre les élus, les services, les partenaires extérieurs et les usagers, contribue à la fluidité de l’information, à l’efficacité du fonctionnement institutionnel et à la qualité du service public rendu.
Par son action, sécurise les processus administratifs, optimise la gestion des agendas et des priorités, et participe à la préparation et au suivi des dossiers stratégiques de la collectivité.
Véritable interface entre les élus, les services, les partenaires extérieurs et les usagers, contribue à la fluidité de l’information, à l’efficacité du fonctionnement institutionnel et à la qualité du service public rendu.
Par son action, sécurise les processus administratifs, optimise la gestion des agendas et des priorités, et participe à la préparation et au suivi des dossiers stratégiques de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Assistance administrative et organisationnelle :
- Assure la gestion et l’optimisation des agendas du Maire et de la Directrice Générale
- Organise les rendez-vous, réunions et déplacements
- Assure l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Gère le courrier (réception, tri, rédaction, suivi, vérification des factures)
- Assure la liaison avec les élus, les services et les partenaires extérieurs
Appui à la préparation et au suivi des dossiers :
- Prépare les réunions (convocations, dossiers, supports)
- Rédige des notes, comptes rendus et courriers administratifs
- Assure le suivi des décisions et des dossiers en lien avec les services
- Met en forme et diffuse les documents administratifs
Organisation et suivi des conseils municipaux :
- Prépare et planifie les séances du conseil municipal
- Élabore les ordres du jour en lien avec la Direction Générale
- Rédige et envoie les convocations dans le respect des délais réglementaires
- Constitue et transmet les dossiers aux élus
- Assure la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux
- Assure le suivi administratif des délibérations et leur transmission aux services concernés et au contrôle de légalité
- Présence en réunion de Conseil Municipal
- Assure la gestion et l’optimisation des agendas du Maire et de la Directrice Générale
- Organise les rendez-vous, réunions et déplacements
- Assure l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Gère le courrier (réception, tri, rédaction, suivi, vérification des factures)
- Assure la liaison avec les élus, les services et les partenaires extérieurs
Appui à la préparation et au suivi des dossiers :
- Prépare les réunions (convocations, dossiers, supports)
- Rédige des notes, comptes rendus et courriers administratifs
- Assure le suivi des décisions et des dossiers en lien avec les services
- Met en forme et diffuse les documents administratifs
Organisation et suivi des conseils municipaux :
- Prépare et planifie les séances du conseil municipal
- Élabore les ordres du jour en lien avec la Direction Générale
- Rédige et envoie les convocations dans le respect des délais réglementaires
- Constitue et transmet les dossiers aux élus
- Assure la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux
- Assure le suivi administratif des délibérations et leur transmission aux services concernés et au contrôle de légalité
- Présence en réunion de Conseil Municipal
Profils recherchés
Vous justifiez d'une expérience réussie sur des fonctions proches ou similaires. A ce titre, vous avez une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, des règles d'orthographe, grammaire et syntaxe.
Respect des obligations de neutralité et de réserve
Grande disponibilité et adaptabilité vis-à-vis des services, des élus et des partenaires extérieurs.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
Respect des obligations de neutralité et de réserve
Grande disponibilité et adaptabilité vis-à-vis des services, des élus et des partenaires extérieurs.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0232975318
Informations complémentaires
Contact et informations complémentaires :
- Temps de travail : temps complet
- Rémunération statutaire + RIFSEEP, selon conditions en vigueur dans la collectivité.
- Commune adhérente au CNAS, participations de l’employeur à la couverture santé et à la prévoyance
Adressez votre candidature complète (CV+ lettre de motivation)
à Monsieur le Maire - Mairie de Neufchâtel-en-Bray
ou idéalement par mail : grh@neufchatelenbray.fr
- Temps de travail : temps complet
- Rémunération statutaire + RIFSEEP, selon conditions en vigueur dans la collectivité.
- Commune adhérente au CNAS, participations de l’employeur à la couverture santé et à la prévoyance
Adressez votre candidature complète (CV+ lettre de motivation)
à Monsieur le Maire - Mairie de Neufchâtel-en-Bray
ou idéalement par mail : grh@neufchatelenbray.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.