Assistant de gestion budgétaire (H/F) - VP-363-26
Offre n° O076260722001239
Publiée le 22/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
QUAI JEAN MOULIN, Rouen (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant de gestion budgétaire (H/F) - VP-363-26
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service comptable de proximité ressources et moyens, vous participez à la gestion administrative et budgétaire en assurant notamment :
• L'élaboration et la saisie des commandes pour le compte des directions opérationnelles, dans le respect des procédures de la commande publique et des règles budgétaires en vigueur.
• Le suivi des commandes, depuis leur création jusqu'à leur exécution, en lien avec les services prescripteurs et les fournisseurs.
• Le contrôle de la conformité des demandes d'achat et des pièces justificatives.
• Le suivi de l'exécution budgétaire des engagements et des crédits, en veillant au respect des enveloppes allouées.
• L'accompagnement des directions opérationnelles dans leurs démarches administratives liées aux achats et à l'exécution budgétaire.
• La mise à jour des tableaux de bord de suivi et la production d'indicateurs d'activité.
• L'archivage et le classement des documents administratifs et comptables.
• L'élaboration et la saisie des commandes pour le compte des directions opérationnelles, dans le respect des procédures de la commande publique et des règles budgétaires en vigueur.
• Le suivi des commandes, depuis leur création jusqu'à leur exécution, en lien avec les services prescripteurs et les fournisseurs.
• Le contrôle de la conformité des demandes d'achat et des pièces justificatives.
• Le suivi de l'exécution budgétaire des engagements et des crédits, en veillant au respect des enveloppes allouées.
• L'accompagnement des directions opérationnelles dans leurs démarches administratives liées aux achats et à l'exécution budgétaire.
• La mise à jour des tableaux de bord de suivi et la production d'indicateurs d'activité.
• L'archivage et le classement des documents administratifs et comptables.
Profils recherchés
• Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux de formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité, administration ou équivalent.
• Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable des collectivités territoriales appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et aisance avec les logiciels de gestion financière.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
• Discrétion professionnelle et sens du service public.
Compétences attendues
• Élaborer et suivre des commandes.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des dossiers.
• Contrôler la qualité et la conformité des informations.
• Respecter les procédures et les délais.
• Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
• Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle conformément à la réglementation en vigueur.
Rejoindre le Département de la Seine-Maritime, c'est intégrer une collectivité engagée au service des habitants et contribuer à la qualité de la gestion des politiques publiques départementales.
Les avantages :
Horaires variables permettant de concilier vies personnelle et professionnelle
Télétravail possible
Pool de prêt de véhicules
Parking à proximité
Idéalement situé en bord de Seine et proche de tout commerce, transports et gare
Restauration collective à tarifs avantageux, titres-restaurant
Travail en équipe
Association du personnel (contrat de plus de 6 mois et sportive
Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences.
Aides à la famille (prestation jeune enfant, subvention séjours)
Forfait mobilités durables/ Participation employeur au trajet domicile-travail
Participation à la Prévoyance et à la mutuelle
Gratuité des parcs et musées départementaux
Arbre de Noël pour les enfants
• Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable des collectivités territoriales appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et aisance avec les logiciels de gestion financière.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
• Discrétion professionnelle et sens du service public.
Compétences attendues
• Élaborer et suivre des commandes.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des dossiers.
• Contrôler la qualité et la conformité des informations.
• Respecter les procédures et les délais.
• Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
• Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle conformément à la réglementation en vigueur.
Rejoindre le Département de la Seine-Maritime, c'est intégrer une collectivité engagée au service des habitants et contribuer à la qualité de la gestion des politiques publiques départementales.
Les avantages :
Horaires variables permettant de concilier vies personnelle et professionnelle
Télétravail possible
Pool de prêt de véhicules
Parking à proximité
Idéalement situé en bord de Seine et proche de tout commerce, transports et gare
Restauration collective à tarifs avantageux, titres-restaurant
Travail en équipe
Association du personnel (contrat de plus de 6 mois et sportive
Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences.
Aides à la famille (prestation jeune enfant, subvention séjours)
Forfait mobilités durables/ Participation employeur au trajet domicile-travail
Participation à la Prévoyance et à la mutuelle
Gratuité des parcs et musées départementaux
Arbre de Noël pour les enfants
Contact et modalités de candidature
Contact
0235035555
Informations complémentaires
LM et CV
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.