Référent(e) urbanisme / renfort état-civil (h/f)
Offre n° O076260803000303
Publiée le 03/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Victor Schoelcher, Notre-Dame-de-Bondeville (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
13/10/2026
Date limite de candidature
02/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la direction technique de la commune et à la direction des moyens généraux, au sein de la direction technique, vous avez en charge la gestion des autorisations du droit des sols, du suivi des projets communaux et métropolitains. Vous assurez également un contact auprès de la population afin de répondre à ses interrogations relatives à l’urbanisme, vous être également le contact privilégié de la Métropole Rouen Normandie (MRN) au sein de la commune. Vous assurez également votre participation au « permis de louer » géré par le CCAS.
Dans le cadre du renfort état-civil, vous complétez l’équipe « Accueil – état-civil – cimetière – CNI/Passeport – élections ». A ce titre, vous recevez du public et répondez à ses demandes (prise de rendez-vous, délivrance et de pièce d’identité, gestion des concessions funéraires, réponses relatives aux actes d’état-civil, …).
Dans le cadre du renfort état-civil, vous complétez l’équipe « Accueil – état-civil – cimetière – CNI/Passeport – élections ». A ce titre, vous recevez du public et répondez à ses demandes (prise de rendez-vous, délivrance et de pièce d’identité, gestion des concessions funéraires, réponses relatives aux actes d’état-civil, …).
Missions / conditions d'exercice
* Urbanisme
Autorisation du droit des sols :
- Gestion de l’ensemble des autorisations du droit des sols (certificats d’urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, renseignements pour les notaires dans le cadre d’une vente ou d’une division de propriété, etc.),
- Organisation des commissions d’urbanisme, des commissions pour l’accessibilité (convocations, comptes rendus), commissions des impôts directs,
- Gestion des poses d’enseignes, suivi de la TLPE,
- En partenariat avec la Métropole Rouen Normandie : participation aux ateliers PLUi, carte du PPRI, participation au RLR,
- Enregistrement des permis de louer.
Suivi des projets communaux et métropolitains :
- Prise en compte de la demande, établissement des échéanciers, traitement de l’aspect juridique, participation aux réunions, vérification de la conformité des objectifs et des étapes de mise en œuvre des projets.
* Etat-civil – CNI/Passeport - Cimetière
- Accueil, orientation et conseil du public,
- Gestion de « bout en bout » des actes d’état civil, dossiers de mariage, parrainage civil, PACS,
- Contrôle des documents fournis,
- Mise à jour des actes, documents et registres,
- Gestion des concessions funéraires, des formalités après décès,
- Gestion des droits funéraires,
- Contact avec les marbriers et les pompes funèbres,
- Renseignement des usagers sur les formalités de création et renouvellement de pièces d’identités,
- Instruction des dossiers et délivrances des CNI et passeports,
- Participation aux travaux de recensement,
- Participation à l’organisation et à la tenue des élections.
Contraintes particulières liées au poste :
Nécessité d’assurer une veille juridique constante, contact direct avec le public, réunions régulières en dehors des locaux de la mairie, planning variable particulièrement en période électorale et/ou de recensement.
Autorisation du droit des sols :
- Gestion de l’ensemble des autorisations du droit des sols (certificats d’urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, renseignements pour les notaires dans le cadre d’une vente ou d’une division de propriété, etc.),
- Organisation des commissions d’urbanisme, des commissions pour l’accessibilité (convocations, comptes rendus), commissions des impôts directs,
- Gestion des poses d’enseignes, suivi de la TLPE,
- En partenariat avec la Métropole Rouen Normandie : participation aux ateliers PLUi, carte du PPRI, participation au RLR,
- Enregistrement des permis de louer.
Suivi des projets communaux et métropolitains :
- Prise en compte de la demande, établissement des échéanciers, traitement de l’aspect juridique, participation aux réunions, vérification de la conformité des objectifs et des étapes de mise en œuvre des projets.
* Etat-civil – CNI/Passeport - Cimetière
- Accueil, orientation et conseil du public,
- Gestion de « bout en bout » des actes d’état civil, dossiers de mariage, parrainage civil, PACS,
- Contrôle des documents fournis,
- Mise à jour des actes, documents et registres,
- Gestion des concessions funéraires, des formalités après décès,
- Gestion des droits funéraires,
- Contact avec les marbriers et les pompes funèbres,
- Renseignement des usagers sur les formalités de création et renouvellement de pièces d’identités,
- Instruction des dossiers et délivrances des CNI et passeports,
- Participation aux travaux de recensement,
- Participation à l’organisation et à la tenue des élections.
Contraintes particulières liées au poste :
Nécessité d’assurer une veille juridique constante, contact direct avec le public, réunions régulières en dehors des locaux de la mairie, planning variable particulièrement en période électorale et/ou de recensement.
Profils recherchés
Connaissances théoriques
- Connaissance du cadre réglementaire (Code de l’urbanisme, Code de la commande publique, Code Général des Collectivités Territoriales), et du fonctionnement des administrations,
- Connaissance et maîtrise des principales orientations du PLUi,
- Techniques d’analyse, de synthèse et de communication,
- Connaissances techniques (cadastres, plans, etc.),
- Maîtrise des logiciels spécifiques et de communication,
- Règlementation statutaire de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale,
- Connaissance des domaines d’intervention, en particulier l’état civil et les élections,
- Maîtrise de l’expression écrite et orale,
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs,
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives,
- Connaissances réglementaires en matière d’état civil et de délivrance des titres d’identité.
Savoir faire
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir s’organiser, gérer les priorités et prendre des initiatives,
- Gérer les situations de stress,
- Respecter la confidentialité,
- S’informer des évolutions réglementaires et juridiques,
- Rédiger, synthétiser, savoir prendre des notes,
- Adapter son discours en fonction des interlocuteurs.
Savoir être
- Communiquer régulièrement avec sa hiérarchie de manière spontanée et sur demande à propos du travail effectué, en cours et à venir,
- Avoir le sens de la hiérarchie,
- Respecter les consignes,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Autonomie, capacité d'organisation, rigueur, disponibilité et réactivité,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Faire preuve de bon sens et d'initiative,
- Avoir le sens du service public et de l'exemplarité,
- Être à l'écoute,
- Respecter les règles élémentaires de savoir vivre et savoir être.
- Connaissance du cadre réglementaire (Code de l’urbanisme, Code de la commande publique, Code Général des Collectivités Territoriales), et du fonctionnement des administrations,
- Connaissance et maîtrise des principales orientations du PLUi,
- Techniques d’analyse, de synthèse et de communication,
- Connaissances techniques (cadastres, plans, etc.),
- Maîtrise des logiciels spécifiques et de communication,
- Règlementation statutaire de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale,
- Connaissance des domaines d’intervention, en particulier l’état civil et les élections,
- Maîtrise de l’expression écrite et orale,
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs,
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives,
- Connaissances réglementaires en matière d’état civil et de délivrance des titres d’identité.
Savoir faire
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir s’organiser, gérer les priorités et prendre des initiatives,
- Gérer les situations de stress,
- Respecter la confidentialité,
- S’informer des évolutions réglementaires et juridiques,
- Rédiger, synthétiser, savoir prendre des notes,
- Adapter son discours en fonction des interlocuteurs.
Savoir être
- Communiquer régulièrement avec sa hiérarchie de manière spontanée et sur demande à propos du travail effectué, en cours et à venir,
- Avoir le sens de la hiérarchie,
- Respecter les consignes,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Autonomie, capacité d'organisation, rigueur, disponibilité et réactivité,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Faire preuve de bon sens et d'initiative,
- Avoir le sens du service public et de l'exemplarité,
- Être à l'écoute,
- Respecter les règles élémentaires de savoir vivre et savoir être.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232823500
Informations complémentaires
En faisant mention du N° de référence de l'annonce, veuillez adresser votre candidature par voie numérique via le site Emploi Territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.