Un·e chargé·e de l’administration des archives et des données (F/H)
Offre n° O076260807000993
Publiée le 07/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au coeur géographique et économique de la nouvelle Métropole Rouen Normandie, Saint-Étienne du-Rouvray est une ville industrielle et universitaire au cadre de vie préservé par une rénovation urbaine d'ampleur. Desservie par de grands axes de circulation, la ville dispose d'un positionnement privilégié.
Troisième ville par sa population et par sa superficie, Saint-Étienne-du-Rouvray revendique son statut d'acteur de premier plan dans l'agglomération.
Engagée depuis plus de trente ans dans une démarche volontariste de maîtrise de son évolution urbaine, la ville dispose d'atouts : une histoire et une culture populaires liées au monde du travail, un cadre de vie préservé, une activité économique de premier plan, un pôle technologique et universitaire, une programmation culturelle remarquée, un tissu associatif dynamique
Afin de préparer au mieux le territoire aux enjeux de demain, Saint-Étienne-du-Rouvray s'est lancée dans un projet de ville ambitieux s'appuyant sur cinq piliers : l'éducatif, l'urbain, le citoyen, le social et le développement durable.
Troisième ville par sa population et par sa superficie, Saint-Étienne-du-Rouvray revendique son statut d'acteur de premier plan dans l'agglomération.
Engagée depuis plus de trente ans dans une démarche volontariste de maîtrise de son évolution urbaine, la ville dispose d'atouts : une histoire et une culture populaires liées au monde du travail, un cadre de vie préservé, une activité économique de premier plan, un pôle technologique et universitaire, une programmation culturelle remarquée, un tissu associatif dynamique
Afin de préparer au mieux le territoire aux enjeux de demain, Saint-Étienne-du-Rouvray s'est lancée dans un projet de ville ambitieux s'appuyant sur cinq piliers : l'éducatif, l'urbain, le citoyen, le social et le développement durable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la libération - cs 80458, Saint-Étienne-du-Rouvray (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
10/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année
Descriptif de l'emploi
Central dans la vie d’une collectivité, le secrétariat général a pour principale mission de sécuriser juridiquement les actes administratifs pris par la commune et de garantir la qualité de l’image de la ville à travers l’accueil réservé au public et au traitement efficace de ses demandes.
La qualité du service public s’appuie de plus en plus sur sa capacité à mobiliser efficacement les données utiles à la prise de décision et à la mise en œuvre des mesures décidées par la ville, ainsi que pour leur évaluation.
La production documentaire multi supports (physique, numérique data, texte, audio, vidéo…) de plus en plus riche et complexe doit s’organiser au sein d’un écosystème permettant de produire, stocker, comparer et analyser les ressources documentaires et les données variées (statistiques, états divers)
Le département regroupe la division administration générale, la division accueil et Unicité, la division Maison du citoyen et la division expertise état-civil.
Au sein de la division administration générale, vous avez un rôle central au sein du service et de la collectivité. Vous assurez la conception et le suivi du plan de classement, de gestion de conservation et de réutilisation des données et des documents produits ou reçus. Vous accompagnez les services sur la gestion documentaire, indispensable à la bonne gouvernance de l'information et des données. Enfin, vous êtes en charge de la conception, du pilotage et de la mise en œuvre des démarches d’archivage de la collectivité, tant sur les supports physiques que numériques au sein de la collectivité.
La qualité du service public s’appuie de plus en plus sur sa capacité à mobiliser efficacement les données utiles à la prise de décision et à la mise en œuvre des mesures décidées par la ville, ainsi que pour leur évaluation.
La production documentaire multi supports (physique, numérique data, texte, audio, vidéo…) de plus en plus riche et complexe doit s’organiser au sein d’un écosystème permettant de produire, stocker, comparer et analyser les ressources documentaires et les données variées (statistiques, états divers)
Le département regroupe la division administration générale, la division accueil et Unicité, la division Maison du citoyen et la division expertise état-civil.
Au sein de la division administration générale, vous avez un rôle central au sein du service et de la collectivité. Vous assurez la conception et le suivi du plan de classement, de gestion de conservation et de réutilisation des données et des documents produits ou reçus. Vous accompagnez les services sur la gestion documentaire, indispensable à la bonne gouvernance de l'information et des données. Enfin, vous êtes en charge de la conception, du pilotage et de la mise en œuvre des démarches d’archivage de la collectivité, tant sur les supports physiques que numériques au sein de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Missions principales
• Concevoir le plan de gestion électronique des données en lien avec le département des usages du numérique et des systèmes d’information et accompagner les services : mettre en œuvre une plateforme Open Data, élaborer un plan pluriannuel de montée en compétence des services communaux sur la gestion des données et des documents, assurer une expertise sur les cadres réglementaires et légaux des productions municipales
• Collecter les archives : appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques, réaliser des opérations de tri, d’élimination, de versement et de récolement réglementaire des fonds et des bilans
• Traiter et classer les données et les documents : élaborer et appliquer un plan de classement/répertoire, rédiger une description normalisée des archives de la collectivité
• Mise en place de la gestion documentaire, des données et de l'archivage électronique : préparer les outils de gestion des archives électroniques (plan de nommage, classement, référentiel d’archivage…), conduire le projet d’acquisition et de mise en œuvre d’un système d’archivage électronique (SAE)
• Assurer la conservation des fonds : organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative, assurer le suivi des prêts
• Assurer l’accueil et l’orientation des agents dans leurs recherches à la salle de lecture.
Conditions d’exercice
• Vous travaillez du lundi au vendredi en horaires variables, sur un cycle de travail de 37h/semaine ouvrant droit à 12 jours de RTT et 2 jours de pénibilité, s’ajoutant aux congés légaux.
• Possibilité de télé travailler une journée par semaine
• Politique active en matière de formation
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• COS - Participation Mutuelles/Prévoyance- restaurant du personnel
• Restaurant du personnel
• Comité des œuvres sociales (chèques vacances, sorties…)
Missions principales
• Concevoir le plan de gestion électronique des données en lien avec le département des usages du numérique et des systèmes d’information et accompagner les services : mettre en œuvre une plateforme Open Data, élaborer un plan pluriannuel de montée en compétence des services communaux sur la gestion des données et des documents, assurer une expertise sur les cadres réglementaires et légaux des productions municipales
• Collecter les archives : appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques, réaliser des opérations de tri, d’élimination, de versement et de récolement réglementaire des fonds et des bilans
• Traiter et classer les données et les documents : élaborer et appliquer un plan de classement/répertoire, rédiger une description normalisée des archives de la collectivité
• Mise en place de la gestion documentaire, des données et de l'archivage électronique : préparer les outils de gestion des archives électroniques (plan de nommage, classement, référentiel d’archivage…), conduire le projet d’acquisition et de mise en œuvre d’un système d’archivage électronique (SAE)
• Assurer la conservation des fonds : organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative, assurer le suivi des prêts
• Assurer l’accueil et l’orientation des agents dans leurs recherches à la salle de lecture.
Conditions d’exercice
• Vous travaillez du lundi au vendredi en horaires variables, sur un cycle de travail de 37h/semaine ouvrant droit à 12 jours de RTT et 2 jours de pénibilité, s’ajoutant aux congés légaux.
• Possibilité de télé travailler une journée par semaine
• Politique active en matière de formation
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• COS - Participation Mutuelles/Prévoyance- restaurant du personnel
• Restaurant du personnel
• Comité des œuvres sociales (chèques vacances, sorties…)
Profils recherchés
Profil
• Titulaire de la fonction publique sur le grade d’attaché et/ou diplômé·e d’un bac +3 en droit public ou droit de la donnée ou techniques d’archives
• Vous disposez de bonnes connaissances sur la réglementation et les normes en matière de gestion et de conservation des archives, vous avez des compétences en droit du numérique français et européen (RGPD, Open-Data) et en droit de la Propriété Intellectuelle et vous maîtrisez les techniques archivistiques
• Vous maitrisez également la méthodologie de conduite de projet et avez la capacité d’animer la conduite de projet pour faire adhérer l’ensemble des agents
• Techniques rédactionnelles et relationnelles
• Connaissance du fonctionnement et des activités des institutions municipales
• Réglementation en matière de communication d'archives publiques
• Réglementation relative à la propriété intellectuelle et le droit des images
• Titulaire de la fonction publique sur le grade d’attaché et/ou diplômé·e d’un bac +3 en droit public ou droit de la donnée ou techniques d’archives
• Vous disposez de bonnes connaissances sur la réglementation et les normes en matière de gestion et de conservation des archives, vous avez des compétences en droit du numérique français et européen (RGPD, Open-Data) et en droit de la Propriété Intellectuelle et vous maîtrisez les techniques archivistiques
• Vous maitrisez également la méthodologie de conduite de projet et avez la capacité d’animer la conduite de projet pour faire adhérer l’ensemble des agents
• Techniques rédactionnelles et relationnelles
• Connaissance du fonctionnement et des activités des institutions municipales
• Réglementation en matière de communication d'archives publiques
• Réglementation relative à la propriété intellectuelle et le droit des images
Contact et modalités de candidature
Contact
0232958383
Informations complémentaires
C.V. et lettre de motivation sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Département des ressources et relations humaines
Hôtel de ville | CS 80 458 | 76806 Saint-Étienne-du-Rouvray Cedex
ou par courriel: courriel@ser76.com ou sur saintetiennedurouvray.fr
sous la référence offre : CAADCP-062026
Monsieur le Maire
Département des ressources et relations humaines
Hôtel de ville | CS 80 458 | 76806 Saint-Étienne-du-Rouvray Cedex
ou par courriel: courriel@ser76.com ou sur saintetiennedurouvray.fr
sous la référence offre : CAADCP-062026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.