Secrétaire de Direction du Pôle Embellissements et Entretiens
Offre n° O076260814001048
Publiée le 14/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Espace François Mitterrand - BP88, Neufchâtel-en-Bray (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + participations de l’employeur à la couverture santé et à la prévoyance
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez les activités administratives du service. Vous aurez un rôle crucial dans l’organisation efficace des opérations administratives en veillant à la bonne exécution et au bon suivi des tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
-Accueil physique et téléphonique (renseigner les usagers, prise de messages, hiérarchisation et orientation des demandes) ;
-Gestion, traitement et suivi des courriels ;
-Assurer un lien fonctionnel avec les chefs de pôle sous couvert du Directeur des Services Techniques ;
-Développement et maintien de la communication entre les pôles du service ;
-Rédiger tous documents administratifs utiles et nécessaires au pôle ;
-Transmission des informations relatives aux heures supplémentaires et absences des agents du pôle auprès du service des ressources humaines ;
-Enregistrement et suivi des déclarations d’assurance ;
-Suivre les demandes formulées par les administrations ;
-Veille règlementaire ;
-Gestion administrative et logistique du magasin :
Réceptionner, stocker, préparer les besoins, les commandes et distribuer les équipements de protections aux agents, en veillant aux normes de sécurité et processus dans le logiciel ATAL ;
-Polyvalence sur des missions transversales selon les projets de la collectivité ;
-Toutes tâches relevant des compétences de l’agent suivant les besoins du service.
-Gestion, traitement et suivi des courriels ;
-Assurer un lien fonctionnel avec les chefs de pôle sous couvert du Directeur des Services Techniques ;
-Développement et maintien de la communication entre les pôles du service ;
-Rédiger tous documents administratifs utiles et nécessaires au pôle ;
-Transmission des informations relatives aux heures supplémentaires et absences des agents du pôle auprès du service des ressources humaines ;
-Enregistrement et suivi des déclarations d’assurance ;
-Suivre les demandes formulées par les administrations ;
-Veille règlementaire ;
-Gestion administrative et logistique du magasin :
Réceptionner, stocker, préparer les besoins, les commandes et distribuer les équipements de protections aux agents, en veillant aux normes de sécurité et processus dans le logiciel ATAL ;
-Polyvalence sur des missions transversales selon les projets de la collectivité ;
-Toutes tâches relevant des compétences de l’agent suivant les besoins du service.
Profils recherchés
Rigoureux et consciencieux ;
Savoir rendre compte ;
Sens de l’organisation ;
Disponible ;
Bon relationnel ;
Adopter une attitude écoresponsable dans l’usage des moyens mis à disposition ;
Discrétion professionnelle ;
Sens de la pédagogie ;
Travail en équipe ;
Autonomie et sens de l’initiative ;
Réactivité ;
Capacité d’adaptation ;
Savoir rendre compte ;
Sens de l’organisation ;
Disponible ;
Bon relationnel ;
Adopter une attitude écoresponsable dans l’usage des moyens mis à disposition ;
Discrétion professionnelle ;
Sens de la pédagogie ;
Travail en équipe ;
Autonomie et sens de l’initiative ;
Réactivité ;
Capacité d’adaptation ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0232975318
Informations complémentaires
Adressez votre candidature complète à Monsieur le Maire - Mairie de Neufchâtel-en-Bray ou idéalement par mail : grh@neufchatelenbray.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.