Agent d'accueil et de secrétariat
Offre n° O076260817001118
Publiée le 18/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 Avenue du Docteur Michel - BP9, Veules-les-Roses (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
15/10/2026
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune recrute, sur un emploi permanent à temps non complet, un adjoint administratif chargé de l'accueil et de différents suivis de dossiers, sous la responsabilité hiérarchique du secrétariat général.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique : renseignement et orientation du public, filtrage des appels, prise et transmission des messages
- Gestion des courriers/mails entrants et sortants : enregistrement, transmission et mise en forme et rédaction des réponses courriers ou mails
- Gestion des réservations de salles
- Gestion de l'état civil (actes mariage, décès, reconnaissance…) et inscription des mentions en marge des actes, constitution des dossiers de mariage, copie d’extraits d’actes d’état civil : naissance, décès, mariage, recherches généalogiques
- Gestion du recensement militaire des jeunes de 16 ans
- Gestion des inscriptions et radiations de la liste électorale
- Enregistrement et dissolution des PACS
- Gestion du cimetière ( Etablissement et suivi du renouvellement des concessions, enregistrement de toutes les données « cimetière » sur le logiciel et la cartographie, relation avec les pompes funèbres : autorisation de transport de corps, fermetures de cercueils,…)
- Gestion des demandes de débits de boissons
- Frappe des arrêtés municipaux (pouvoir de police)
- Comptabilité : préparation des mandats et titres de fonctionnement
- Gestion des cabines de plage
- Gestion des conventions de marché hebdomadaire
- Tâches de secrétariat diverses
- Assurer les missions d’urbanisme en remplacement de l’agent chargé de l’urbanisme
- Suivi des déclarations des locations touristiques
Liste non exhaustive
- Gestion des courriers/mails entrants et sortants : enregistrement, transmission et mise en forme et rédaction des réponses courriers ou mails
- Gestion des réservations de salles
- Gestion de l'état civil (actes mariage, décès, reconnaissance…) et inscription des mentions en marge des actes, constitution des dossiers de mariage, copie d’extraits d’actes d’état civil : naissance, décès, mariage, recherches généalogiques
- Gestion du recensement militaire des jeunes de 16 ans
- Gestion des inscriptions et radiations de la liste électorale
- Enregistrement et dissolution des PACS
- Gestion du cimetière ( Etablissement et suivi du renouvellement des concessions, enregistrement de toutes les données « cimetière » sur le logiciel et la cartographie, relation avec les pompes funèbres : autorisation de transport de corps, fermetures de cercueils,…)
- Gestion des demandes de débits de boissons
- Frappe des arrêtés municipaux (pouvoir de police)
- Comptabilité : préparation des mandats et titres de fonctionnement
- Gestion des cabines de plage
- Gestion des conventions de marché hebdomadaire
- Tâches de secrétariat diverses
- Assurer les missions d’urbanisme en remplacement de l’agent chargé de l’urbanisme
- Suivi des déclarations des locations touristiques
Liste non exhaustive
Profils recherchés
Compétences et/ou qualifications requises :
- Qualités relationnelles, discrétion
- Sens du service public
- Compétence rédactionnelle
- Aptitude au travail en équipe et polyvalence
- Compétence en bureautique
- Dynamisme
- Rigueur administrative
- Connaissance de la comptabilité M57
- Connaissances concernant l’organisation des collectivités territoriales et plus précisément la commune
- Qualités relationnelles, discrétion
- Sens du service public
- Compétence rédactionnelle
- Aptitude au travail en équipe et polyvalence
- Compétence en bureautique
- Dynamisme
- Rigueur administrative
- Connaissance de la comptabilité M57
- Connaissances concernant l’organisation des collectivités territoriales et plus précisément la commune
Contact et modalités de candidature
Contact
0235976411
Informations complémentaires
L'équipe administrative est composée de trois personnes.
Amplitude de travail : du lundi au vendredi de 9h à 12h30.
Amplitude de travail : du lundi au vendredi de 9h à 12h30.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.