Assistant de direction (F/H)
Offre n° O076260828000191
Publiée le 28/08/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
QUAI JEAN MOULIN, Rouen (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
28/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Seine-Maritime consacre plus de 465 millions d'euros à sa politique d'autonomie en faveur de personnes âgées et personnes en situation de handicap.
La direction de l'autonomie est organisée en 6 services et composée de 140 agents.
Au sein de la direction, vous travaillez en proximité avec le directeur de l'autonomie. Votre action s'inscrit également en transversalité avec les autres services de la direction de l'autonomie et en complémentarité des autres assistantes. Vous assurez également des missions d'accueil, de communication et d'information pour la direction.
La direction de l'autonomie est organisée en 6 services et composée de 140 agents.
Au sein de la direction, vous travaillez en proximité avec le directeur de l'autonomie. Votre action s'inscrit également en transversalité avec les autres services de la direction de l'autonomie et en complémentarité des autres assistantes. Vous assurez également des missions d'accueil, de communication et d'information pour la direction.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre,
Organisation de l'agenda
Vous assurez la gestion de l'agenda de la directrice et de la directrice adjointe, ainsi que l'organisation et la préparation des réunions et des différents déplacements.
Vous préparez et contrôlez les dossiers nécessaires à la mission de la directrice et de la directrice adjointe (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).
Vous assurez en amont la préparation et le suivi des dossiers
Vous préparez et organisez la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...).
Gestion et suivi
Vous assistez aux réunions et en rédigez les comptes rendus.
Vous apportez un soutien à la direction coordination et communication interne dans le cadre des déplacements du Président.
Vous rendez compte à travers des points réguliers de l'avancement de votre travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
Vous rassemblez et mettez en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)
Vous gérez le courrier entrant et sortant en lien avec les trois assistantes de service de la direction.
Vous assurez la continuité de service sur les missions RH et logistique.
Vous gérez et actualisez la documentation professionnelle et réglementaire.
Communication
Vous rédigez des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...).
Vous structurez et assurez la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de la direction).
Organisation de l'agenda
Vous assurez la gestion de l'agenda de la directrice et de la directrice adjointe, ainsi que l'organisation et la préparation des réunions et des différents déplacements.
Vous préparez et contrôlez les dossiers nécessaires à la mission de la directrice et de la directrice adjointe (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).
Vous assurez en amont la préparation et le suivi des dossiers
Vous préparez et organisez la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...).
Gestion et suivi
Vous assistez aux réunions et en rédigez les comptes rendus.
Vous apportez un soutien à la direction coordination et communication interne dans le cadre des déplacements du Président.
Vous rendez compte à travers des points réguliers de l'avancement de votre travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
Vous rassemblez et mettez en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)
Vous gérez le courrier entrant et sortant en lien avec les trois assistantes de service de la direction.
Vous assurez la continuité de service sur les missions RH et logistique.
Vous gérez et actualisez la documentation professionnelle et réglementaire.
Communication
Vous rédigez des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...).
Vous structurez et assurez la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de la direction).
Profils recherchés
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Vous disposez d'un Bac ou Bac +2 (domaine secrétariat, assistance à la gestion des organisations) et d'une expérience confirmée sur des fonctions similaires.
Vous connaissez le fonctionnement et les compétences du Département.
Vous maitrisez les outils informatiques, le Pack Office et les logiciels SCOP et KDELIB.
Vous possédez de très bonnes qualités rédactionnelles et de syntaxe.
Vous avez un intérêt marqué pour les missions de la direction.
Vous êtes organisé, rigoureux, savez anticiper et appréciez le travail en équipe. Vous faites preuve de discrétion.
Avantages :
Télétravail possible
Parking sécurisé proche
Restauration collective à tarif avantageux
Idéalement situé en bord de Seine et proche de tout commerce, transport et gare
Travail en équipe
Association du personnel
Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences
Forfait mobilités durables
Participation employeur au trajet domicile-travail
Participation à la prévoyance
Vous disposez d'un Bac ou Bac +2 (domaine secrétariat, assistance à la gestion des organisations) et d'une expérience confirmée sur des fonctions similaires.
Vous connaissez le fonctionnement et les compétences du Département.
Vous maitrisez les outils informatiques, le Pack Office et les logiciels SCOP et KDELIB.
Vous possédez de très bonnes qualités rédactionnelles et de syntaxe.
Vous avez un intérêt marqué pour les missions de la direction.
Vous êtes organisé, rigoureux, savez anticiper et appréciez le travail en équipe. Vous faites preuve de discrétion.
Avantages :
Télétravail possible
Parking sécurisé proche
Restauration collective à tarif avantageux
Idéalement situé en bord de Seine et proche de tout commerce, transport et gare
Travail en équipe
Association du personnel
Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences
Forfait mobilités durables
Participation employeur au trajet domicile-travail
Participation à la prévoyance
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation seront étudiés après dépôt sur la plateforme de recrutement de la Seine Maritime
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.