Agent d'accueil et d'état civil
Offre n° O076260908000931
Publiée le 08/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place du 8 mai 1945 - bp 431, Gainneville (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
19/10/2026
Date limite de candidature
08/10/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
32 jours
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Afin d'assurer le remplacement temporaire d'un agent titulaire, la commune recrute un agent d'accueil et d'état civil.
Sous la responsabilité de l'encadrante de proximité du service aux usagers, et de la Directrice Générale des Services, l'agent a pour mission l'accueil physique et téléphonique de la mairie ainsi que des missions d'état civil.
Sous la responsabilité de l'encadrante de proximité du service aux usagers, et de la Directrice Générale des Services, l'agent a pour mission l'accueil physique et téléphonique de la mairie ainsi que des missions d'état civil.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueille, oriente et renseigne le public
- Représente l’image de la collectivité
- Gère les demandes d'état civil
Activités :
- Accueil et renseignement du public : délivrance de documents administratifs, suivi des demandes et des inscriptions aux différents services proposés
- Etat-civil : accueil physique des personnes puis instruction, préparation des dossiers d'état civil, saisie des actes, tenue administrative des registres d'état civil et présence lors des cérémonies
- Services à la population : inscription sur listes électorales, recensements militaires, inscriptions cantine et périscolaire, location de la salle des fêtes, ouverture et fermeture des compteurs d’eau et attestation tarif réduit LIA, pour le compte de la communauté urbaine
- Secrétariat : Elaboration de courriers simples, préparation de copies pour les services, ouverture et affranchissement du courrier, suivi du contrat de la machine à affranchir, classement et archivage de documents
- Accueille, oriente et renseigne le public
- Représente l’image de la collectivité
- Gère les demandes d'état civil
Activités :
- Accueil et renseignement du public : délivrance de documents administratifs, suivi des demandes et des inscriptions aux différents services proposés
- Etat-civil : accueil physique des personnes puis instruction, préparation des dossiers d'état civil, saisie des actes, tenue administrative des registres d'état civil et présence lors des cérémonies
- Services à la population : inscription sur listes électorales, recensements militaires, inscriptions cantine et périscolaire, location de la salle des fêtes, ouverture et fermeture des compteurs d’eau et attestation tarif réduit LIA, pour le compte de la communauté urbaine
- Secrétariat : Elaboration de courriers simples, préparation de copies pour les services, ouverture et affranchissement du courrier, suivi du contrat de la machine à affranchir, classement et archivage de documents
Profils recherchés
SAVOIR ETRE :
- discrétion
-disponibilité
SAVOIR FAIRE :
-connaissances en état civil
-connaissances du fonctionnement d'une mairie et de la fonction publique territoriale en général
-une expérience dans une mairie serait un plus
- discrétion
-disponibilité
SAVOIR FAIRE :
-connaissances en état civil
-connaissances du fonctionnement d'une mairie et de la fonction publique territoriale en général
-une expérience dans une mairie serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0232795959
Informations complémentaires
Merci d'envoyer vos candidatures par mail :
ludivine.delamare@gainneville.fr
ou par courrier :
Mairie de Gainneville
Monsieur le Maire
Place du 8 Mai 1945
76700 Gainneville
ludivine.delamare@gainneville.fr
ou par courrier :
Mairie de Gainneville
Monsieur le Maire
Place du 8 Mai 1945
76700 Gainneville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.