Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O076260918001452
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE DU DOCTEUR GERNEZ, Gruchet-le-Valasse (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
Instruction et établissement des actes d'Etat-civil sous la responsabilité de la responsable état-civil/élections/cimetière
serait un + : assurer les services postaux communaux
Instruction et établissement des actes d'Etat-civil sous la responsabilité de la responsable état-civil/élections/cimetière
serait un + : assurer les services postaux communaux
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
Accueillir, conseiller, orienter les différents publics
Gestion de la boite mail ''Mairie''
Informer sur les missions et l'actualité de la Mairie
Recevoir, filtrer et orienter les appels
Gestion du départ et de l'arrivée du courrier
Affranchissement du courrier
ETAT-CIVIL :
Principaux actes d'Etat-civil (mentions - COMEDEC - Hubee)
Tous les actes pendant les congés de la responsable
Inscription sur liste électorale
SERAIT UN + : ASSURER LES SERVICES POSTAUX COMMUNAUX
Tout affranchissement manuel
Assurer la vente de produits (timbres-poste à usage courant, enveloppes et Prêt-à-Poster...)
Dépôt des objets y compris recommandés
Retrait des lettres et colis en instance
Dépôt des procurations courrier
Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
Tenue des opérations comptables quotidiennes
Procéder quotidiennement au compte de caisse et rangement dans le coffre
Commander des fonds, de la monnaie
Mise en place des produits de vente, suivi et mise à jour de la communication commerciale
Communication avec le bureau de poste du territoire
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
Accueillir, conseiller, orienter les différents publics
Gestion de la boite mail ''Mairie''
Informer sur les missions et l'actualité de la Mairie
Recevoir, filtrer et orienter les appels
Gestion du départ et de l'arrivée du courrier
Affranchissement du courrier
ETAT-CIVIL :
Principaux actes d'Etat-civil (mentions - COMEDEC - Hubee)
Tous les actes pendant les congés de la responsable
Inscription sur liste électorale
SERAIT UN + : ASSURER LES SERVICES POSTAUX COMMUNAUX
Tout affranchissement manuel
Assurer la vente de produits (timbres-poste à usage courant, enveloppes et Prêt-à-Poster...)
Dépôt des objets y compris recommandés
Retrait des lettres et colis en instance
Dépôt des procurations courrier
Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
Tenue des opérations comptables quotidiennes
Procéder quotidiennement au compte de caisse et rangement dans le coffre
Commander des fonds, de la monnaie
Mise en place des produits de vente, suivi et mise à jour de la communication commerciale
Communication avec le bureau de poste du territoire
Profils recherchés
Connaissance des réglementations générales des collectivités
Connaissance de l'environnement de la FPT
Qualités relationnelles
Qualité rédactionnelles
Aptitudes à l'utilisation de l'informatique
Rigueur, autonomie, disponibilité
Discrétion, confidentialité et devoir de réserve
Sens de l'organisation
Aptitude à communiquer
Sens du travail en équipe
Sens du contact, diplomatie, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
Excellente présentation
Connaissance de l'environnement de la FPT
Qualités relationnelles
Qualité rédactionnelles
Aptitudes à l'utilisation de l'informatique
Rigueur, autonomie, disponibilité
Discrétion, confidentialité et devoir de réserve
Sens de l'organisation
Aptitude à communiquer
Sens du travail en équipe
Sens du contact, diplomatie, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
Excellente présentation
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.