Missions principales :

• Coordination et pilotage des services :
- Conseil, aide à la décision, préparation des arbitrages, mise en œuvre des décisions auprès des élus
- Alerter les élus sur les contraintes juridiques, financières et calendaires
- Interface entre les élus, les agents et les partenaires
- Encadrer et piloter l’ensemble des services municipaux

• Gestion administrative et juridique :
- Superviser l’ensemble des services administratifs de la mairie
- Assurer le suivi et la préparation des actes et contrats administratifs
- Sécuriser juridiquement les actes et procédures de la collectivité

• Assemblées :
- Préparer, organiser et suivre les instances et conseils municipaux :
- Participer à l’élaboration des décisions municipales et en assurer la mise en œuvre

• Gestion des ressources humaines (en lien avec le CDG76) :
- Gestion et réalisation des recrutements et des candidatures
- Gestion des carrières et suivi des dossiers personnels des agents
- Réalisation de la paie des agents
- Suivi et pilotage du plan de formation
- Gestion et suivi de la prévention des risques, de la médecine préventive et des obligations statutaires

• Gestion budgétaire et financière (en lien avec le comptable public) :
- Élaboration et suivi du budget communal, du CCAS, leur modification et de la trésorerie
- Assurer le respect des échéances financières et des obligations légales
- Gérer la comptabilité par l’engagement et le mandatement des dépenses et recettes
- Contrôler les engagements de dépenses et les recettes de la collectivité, en lien avec les services techniques

• Gestion de la commande publique :
- Assurer et gérer la passation et la publicité des marchés publics
- Assurer et gérer l’exécution administrative et financière des marchés publics

• Communication et relations publiques :
- Assurer et développer les relations institutionnelles avec les partenaires
- Travailler en lien avec les services de l’État
- Collaborer avec les collectivités territoriales voisines et les intercommunalités
- Gérer les relations avec les partenaires financiers
- Collaborer avec les autres services externes
- Assurer la communication interne et externe de la collectivité

• Intervention des usagers :
- Veiller à la qualité et à la continuité du service public municipal
- Répondre aux sollicitations et accompagner les démarches administratives des administrés
- Assurer le suivi des demandes d’intervention des usagers, des élus et des partenaires

• Projets municipaux :
- Gérer et suivre les demandes et attributions des subventions
- Identifier les opportunités de subventions auprès des partenaires institutionnels
- Réaliser les dossiers de demande de subventions et suivre leur exécution
- Conduire ou coordonner les projets transversaux de la collectivité
- Accompagner les élus juridiquement et techniquement sur la faisabilité des projets

Mission secondaires :

• Accueil physique et téléphonique (en remplacement ponctuel de l’agent d’accueil) :
- Assurer l’accueil physique, téléphonique, l’Agence postale communale et l’ANTS

• État civil (en remplacement ponctuel de la gestionnaire administrative) :
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l’état civil, les élections, l’urbanisme et l’aide sociale
- Superviser et assurer le contrôle de l’ensemble des actes de l’état civil
- Garantir la conformité des procédures en lien avec le droit des usagers.

• Urbanisme (en lien avec l’intercommunalité) :
- Réceptionner et instruire les dossiers d’urbanisme
- Assurer le conseil règlementaire aux usagers et aux élus